Έτσι αντιδρά η μορφοποίηση του Excel στον τελευταίο χαρακτήρα ενός κελιού
Συχνά περιλαμβάνονται πρόσθετες πληροφορίες σε αριθμούς άρθρων, κωδικούς, αριθμούς πελατών ή άλλους συνδυασμούς γραμμάτων και χαρακτήρων. Για παράδειγμα, η θέση αποθήκευσης μπορεί να καταγραφεί σε αριθμούς άρθρου χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα ψηφία ή γράμματα. Or ο πρώτος χαρακτήρας ενός αριθμού πελάτη μπορεί να υποδείξει εάν ένας πελάτης βρίσκεται στη Γερμανία, στην Ευρώπη ή σε άλλο μέρος του κόσμου.
Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε διαφορετικά κελιά ανάλογα με το περιεχόμενό τους, συνδυάστε τη μορφοποίηση υπό όρους με ένα ερώτημα τύπου. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την αρχική κατάσταση. Το τελευταίο γράμμα ενός αριθμού πελάτη καθορίζει εάν ο πελάτης βρίσκεται εντός Γερμανίας (Ι), εντός Ευρώπης (Ε) ή σε άλλες ξένες χώρες (Α).
Θέλετε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στους πελάτες όλων των δίσκων που τελειώνουν με ένα "Α". Για το σκοπό αυτό, αυτές οι εγγραφές δεδομένων θα πρέπει να επισημαίνονται αυτόματα στη λίστα. Για να χρησιμοποιήσετε το πράσινο χρώμα για αυτόν τον δείκτη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς των άρθρων. Στο παράδειγμα πίνακα αυτό είναι A2: B15.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα SIZE TEMPLATES, κάντε κλικ στην ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΑΞΙΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε την εντολή ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στο μενού FORMAT και ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULA IS υπό ΠΡΟDΠΟΘΕΣΕΙΣ 1.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= ΔΕΞΙΑ ($ A2; 1) = "Α"
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση) ή FORMAT (Excel έως και την έκδοση 2003 συμπεριλαμβανομένης).
- Επιλέξτε το πράσινο χρώμα από τη λίστα.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το OK.
- Αυτό σας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίηση υπό όρους. Επίσης κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου με το OK.
Οι αριθμοί των άρθρων που τελειώνουν με το γράμμα "Α" εμφανίζονται στη συνέχεια στον πίνακά σας με φόντο πράσινο κελί. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να προσθέσετε περισσότερη μορφοποίηση χρωμάτων όπου επισημαίνετε τα άλλα γράμματα "I" και "E" με διαφορετικά χρώματα.