Εισαγάγετε και επισημάνετε σημειώσεις και σχόλια σε πίνακες Excel

Πώς να συμπεριλάβετε σημειώσεις και σχόλια που τραβούν αμέσως τα βλέμματα στους πίνακές σας

Θα θέλατε να επισημάνετε συγκεκριμένο περιεχόμενο σε έναν υπολογισμό ή λίστα ή να σχολιάσετε ειδικά χαρακτηριστικά ή ανωμαλίες; Πολλοί χρήστες εισάγουν πληροφορίες απευθείας σε συγκεκριμένα κελιά για τέτοιες περιπτώσεις.

Αν χρησιμοποιείτε σχόλια αντ 'αυτού, μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε τις σημειώσεις και τις σημειώσεις σας σε υπάρχοντα κελιά, ακόμη και αν τα κελιά περιέχουν ήδη τύπους ή άλλο περιεχόμενο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε ένα σχόλιο ή μια σημείωση.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT F2. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel
3. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο πεδίο κειμένου. Το Excel ορίζει το όνομα του χρήστη σε αυτό το πεδίο ως προεπιλεγμένη ρύθμιση. Εισάγετε το σχόλιό σας μετά από αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να διαγράψετε το όνομα.
   
   Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο του σχολίου και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
4. Ορίστε τη μορφοποίηση για το σχόλιο στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Μεταβείτε στην καρτέλα FILL IN (Excel από την έκδοση 2003) ή SAMPLE (Excel έως και την έκδοση 2003 συμπεριλαμβανομένης).
5. Ορίστε ένα χρώμα της επιλογής σας για το μοτίβο και τη γραμμή, όπως το κόκκινο.
   
6. Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Το Excel εμφανίζει τώρα το σχόλιο σε κόκκινο φόντο. Από προεπιλογή, το Excel επισημαίνει το κελί με το σχόλιο με μια μικρή κόκκινη γωνία.