Συμβουλές και κόλπα: πώς να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα Excel

Διαφορετικοί πίνακες στο Excel

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel είναι διαθέσιμο σε διάφορα πακέτα MS Office και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και smartphone. Είτε πρόκειται για ιδιωτική είτε για επαγγελματική χρήση - οι πολυάριθμες επιλογές δεν βοηθούν μόνο σε περίπλοκους υπολογισμούς. Με το Excel έχετε επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να τον χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να το επεξεργαστείτε.

Δημιουργήστε πίνακες Excel: έτσι λειτουργεί

Εάν χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μία βήμα προς βήμα οδηγίες:

1. Αρχικά, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη" και "Μορφοποίηση ως πίνακα".

   

3. Τώρα επιβεβαιώστε ξανά τις τιμές γραμμής και στήλης.

   

4. Ως τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο "Ok".

Πίνακες Excel: αυτά τα στοιχεία υπάρχουν

Μόλις ανοίξετε ένα αρχείο Excel ή δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, θα δείτε τη δομή του μενού στην επάνω περιοχή με "Αρχείο", "Έναρξη", "Διάταξη σελίδας", "Τύποι" και άλλα στοιχεία. Κάτω από αυτά θα βρείτε διάφορα λειτουργικά στοιχεία που επισημαίνονται με σύμβολα ή κείμενο. Αυτή η κορδέλα είναι απαραίτητη για την εργασία με το Excel. Εδώ θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Excel που χρειάζεστε για διάφορα έργα. Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα στοιχεία που περιέχονται στο Excel.

Δομή των πινάκων

Στην κάτω περιοχή μπορείτε να δείτε το πρώτο φύλλο εργασίας, το οποίο ονομάζεται "Πίνακας 1" στην αρχική κατάσταση. Εδώ το φύλλο εργασίας μπορεί να ονομαστεί όπως θέλετε. Αυτό είναι δομημένο σύμφωνα με στήλες και σειρές. Μπορείτε να γεμίσετε μεμονωμένα κελιά με γράμματα και αριθμούς ή να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Το κελί πάνω αριστερά ονομάζεται αντίστοιχα "A1". Βολικά, μπορούν να προστεθούν επιπλέον φύλλα εργασίας σε ένα αρχείο κάνοντας κλικ στο συν δίπλα στο "Πίνακας 1". Αυτό βοηθά στη διατήρηση μιας επισκόπησης όταν το περιεχόμενο είναι λίγο πιο περίπλοκο.

Άλλα στοιχεία που αξίζει να αναφερθούν κατά τη δημιουργία πινάκων Excel είναι, για παράδειγμα:

• οι γραμμές κύλισης στο κάτω μέρος και δεξιά του φύλλου εργασίας
• το μενού περιβάλλοντος, το οποίο ανοίγει με το δεξί κουμπί του ποντικιού
• το υποσέλιδο με ρυθμίσεις οθόνης, δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών οθόνης και λειτουργίας ζουμ

Ποιους πίνακες παρέχει το Excel;

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς. Υπάρχουν επίσης ειδικοί πίνακες που εμφανίζουν δεδομένα υπό ορισμένες συνθήκες.

Προσωπικά και επαγγελματικά τραπέζια

Οι πίνακες Excel προσφέρουν δομή τόσο σε ιδιωτικά όσο και σε επιχειρηματικά θέματα. Παραδείγματα είναι οι λίστες διευθύνσεων ή οι υπολογισμοί κόστους.

Συγκεντρωτικοί πίνακες

Οι περιστρεφόμενοι πίνακες καθιστούν δυνατή την εμφάνιση δεδομένων σε συγκεντρωτική μορφή χωρίς να αλλάξετε την ίδια τη βάση δεδομένων. Είναι δυνατό να φιλτράρετε στήλες και γραμμές σύμφωνα με καθορισμένα κριτήρια και να δημιουργήσετε ξεχωριστούς υπολογισμούς για υποομάδες, π.χ. για αθροίσματα ή μέσους όρους.

Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε πίνακες Excel με αυτόν τον τρόπο

Με τη μορφοποίηση στο Excel μπορείτε να δώσετε έμφαση σε σημαντικά πράγματα προσθέτοντας υπογράμμιση ή χρώμα. Αυτά είναι δυνατά μέσω του παραπάνω μενού ή μέσω του μενού περιβάλλοντος του δεξιού κουμπιού του ποντικιού. Είναι επίσης δυνατή η μορφοποίηση σε πίνακες ανάλογα με τους τύπους πεδίων όπως ημερομηνία, ώρα ή νόμισμα. Αυτό βοηθά να γίνει σαφής ο πίνακας.

Επιλογές πλαισίου

Μπορείτε να σχεδιάσετε τις γραμμές μεταξύ των κελιών σύμφωνα με αυτά τα σημεία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Γραμμή καρέ παρακάτω" στην καρτέλα "Έναρξη". Μεταξύ άλλων, αυτά τα σημεία μπορούν να μορφοποιηθούν εδώ:

• πάχος
• χρώμα
• Στυλ γραμμής
• θέση

Μορφοποίηση κελιών

Στο Excel μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε μεμονωμένα κελιά: Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη επιλέγοντας κελιά, ολόκληρες στήλες και σειρές ή χρησιμοποιώντας CTRL + A για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή χρησιμοποιώντας το παραπάνω μενού ή χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Μορφοποίηση γραμματοσειράς

Όσον αφορά την τυπογραφία, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ

• Γραμματοσειρά και μέγεθος
• Χρώμα γραμματοσειράς και χρώμα φόντου
• έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένη ως εναλλακτική λύση στην τυπική οθόνη
• Επιδράσεις: διαγραμμένα, προσυπογραφόμενα και υπεργραφημένα

Μορφοποιήστε τα δεδομένα ως πίνακα

Κάνοντας κλικ στο "Έναρξη" και "Μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα", μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά προτύπων μορφής. Αυτό λειτουργεί όταν δημιουργείτε έναν εντελώς νέο πίνακα, αλλά και όταν επισημαίνουμε ένα υπάρχον εύρος κελιών.

Υπό όρους μορφοποίηση σε πίνακες Excel

Η υπό όρους μορφοποίηση είναι μια ειδική περίπτωση. Επιτρέπουν την εμφάνιση αρνητικών αποτελεσμάτων στους επιχειρηματικούς υπολογισμούς σαν δια μαγείας με κόκκινους αριθμούς. Εάν τα αποτελέσματα είναι θετικά, τα ψηφία είναι αυτόματα πράσινα.

Ποια εργαλεία τραπεζιού υπάρχουν;

Χρησιμοποιώντας εργαλεία πίνακα, μπορείτε, για παράδειγμα, να προσαρμόσετε το μέγεθος του πίνακα, να εμφανίσετε και να αποκρύψετε στήλες ή σειρές ή να καταργήσετε διπλότυπα. "Μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα" δημιουργεί ένα νέο στοιχείο "Εργαλεία πίνακα" στην κορδέλα του μενού, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαισθητική εκτέλεση περαιτέρω μορφοποίησης.

Διορθώστε γραμμές και στήλες: έτσι λειτουργεί

Η διόρθωση γραμμών και στηλών δεν είναι δύσκολη: Για να αφήσετε τις πρώτες γραμμές ή / και τις αριστερές στήλες κατά την κύλιση, μεταβείτε στο "Επιδιόρθωση παραθύρου" μέσω του στοιχείου μενού "Προβολή" και επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να διορθώσετε επικεφαλίδες, για παράδειγμα. Εάν έχετε εισαγάγει μεγάλο αριθμό δεδομένων στον πίνακα του Excel και κάνετε κύλιση προς τα κάτω, η επικεφαλίδα συνήθως εξαφανίζεται. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να δείτε σε τι χωρίζονται τα δεδομένα, μπορείτε να παγώσετε τις πρώτες γραμμές.

Υπολογιστικά φύλλα Excel: ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων με τις στήλες Όνομα, Επώνυμο, Οδός, Ταχυδρομικός κώδικας και Πόλη. Μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ή κατά χρώμα όπως θέλετε. Perhapsσως θέλετε να βρείτε όλα τα άτομα με το πρώτο όνομα "Max" ή με τον ταχυδρομικό κώδικα του 80333. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες μέσω "Δεδομένα" και "Ταξινόμηση" ή "Φίλτρο".

Λειτουργία σχολιασμού σε πίνακες Excel

Τα σχόλια και οι σημειώσεις παραμένουν διακριτικά στο παρασκήνιο, έτσι ώστε να μην παρεμβαίνουν στη λειτουργία και τη διάταξη του φύλλου εργασίας. Καθένα μπορεί να βρεθεί και να εισαχθεί με ένα κλικ του δεξιού κουμπιού του ποντικιού.

Ενώ οι σημειώσεις τείνουν να στέκονται από μόνες τους, τα σχόλια προορίζονται να απαντηθούν από άλλο συντάκτη, ώστε να αναπτυχθεί συζήτηση από αυτές. Μπορείτε να τα μετατρέψετε σε σχόλια μέσω του στοιχείου μενού "Έλεγχος" και του υπο-στοιχείου "Σημειώσεις". Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις, δεν υπάρχει τρόπος μορφοποίησης χρωμάτων και γραμματοσειρών στο τρέχον Excel για το Microsoft 365.

Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα Excel

Είναι επίσης δυνατό να βρείτε κάτι στις στήλες, υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης κάτω από το "Έναρξη" που μπορεί εύκολα να αναγνωριστεί χρησιμοποιώντας τον μεγεθυντικό φακό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε "Max Müller" με όνομα και επώνυμο ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε ειδικές αναζητήσεις χρησιμοποιώντας λειτουργίες. Έτσι με = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'μπορείτε να βρείτε το ελάχιστο των κελιών A1 έως A10 χωρίς το μηδέν.

Η λειτουργία αντικατάστασης στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τον μεγεθυντικό φακό είναι επίσης πρακτική. Με αυτό μπορείτε να μετονομάσετε όλα τα άτομα με το πρώτο όνομα "Max" σε οποιοδήποτε άλλο όνομα με μία κίνηση.

Υπάρχει επίσης μια άλλη λειτουργία με την οποία λειτουργεί επίσης σε επίπεδο μεμονωμένων χαρακτήρων. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 ανταλλάσσει πόντους με κόμματα, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα εάν, όπως συνηθίζεται στις ΗΠΑ, χρησιμοποιούνται σημεία για τον διαχωρισμό των δεκαδικών ψηφίων και τα δεδομένα περιλαμβάνονται σε τιμολόγιο με ένα κόμμα για τον διαχωρισμό των εκατοστών πρέπει να μετατραπεί.

Οι πίνακες Excel μπορούν να επεξεργαστούν γρήγορα και εύκολα

Το Excel είναι το τυπικό λογισμικό για υπολογιστικά φύλλα και προσφέρει πληθώρα λειτουργιών για ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες, έτσι ώστε η εκμάθηση του προγράμματος να είναι εξαιρετικά σημαντική για τους περισσότερους ανθρώπους. Με τους πίνακες στο Excel μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας οργανωμένα και έτσι να έχετε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση.