Φύλλα εργασίας, στήλες, γραμμές, κελιά - εργασία με υπολογιστικά φύλλα Excel

Εύκολη εργασία με το Excel

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel αποτελούνται από πολλά διαφορετικά στοιχεία. Από υπολογιστικά φύλλα και κελιά έως στήλες και σειρές, όλα περιλαμβάνονται: Ωστόσο, η ορολογία στο Excel μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη, καθώς συχνά χρησιμοποιούνται διαφορετικοί όροι για ένα και το αυτό στοιχείο. Για να μπορέσετε να εργαστείτε επαγγελματικά με το Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα στοιχεία και τον τρόπο επεξεργασίας τους. Σημαντικές συμβουλές και κόλπα θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το τραπέζι σας.

Βίντεο οδηγιών: Microsoft Excel: Όλα σχετικά με στήλες, σειρές, κελιά και φύλλα εργασίας

Το αρχείο Excel ονομάζεται βιβλίο εργασίας (ή παράθυρο)

Στο Excel, ένα αρχείο ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας, στα αγγλικά το "excel sheet" είναι κοινό. Μπορείτε να τα δημιουργήσετε από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Η μορφή αρχείου της τρέχουσας έκδοσης του Excel είναι .xlsx, οι παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος τελειώνουν σε .xls. Ωστόσο, μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν. Αντίθετα, το άνοιγμα και η επεξεργασία αρχείων xlsx με παλαιότερες εκδόσεις προγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή μορφοποίηση.

Τετράδια εργασίας: Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε εναλλαγή

Είναι επίσης δυνατό να εργαστείτε με διαφορετικά βιβλία εργασίας ταυτόχρονα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω "Προβολή" και "Αλλαγή παραθύρου". Το "Παράθυρο" εδώ σημαίνει "αρχείο" ή "βιβλίο εργασίας".

Αυτόματη χρονική σήμανση

Είναι δυνατή η αυτόματη αποθήκευση αρχείων σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να καταγράφετε αυτόματα τη δική σας πρόοδο εργασίας κατά καιρούς ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών ροών δεδομένων - όπως οι τιμές των μετοχών.

Απόκρυψη και επέκταση βιβλίων εργασίας του Excel

Η απόκρυψη βιβλίων εργασίας του Excel είναι μια λειτουργία συστήματος της Microsoft. Μπορεί να ελεγχθεί μέσω του Explorer, αλλά και μέσω του Excel VBA. Εάν θέλετε να επεκτείνετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει απλώς να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας. Η επέκταση του βιβλίου εργασίας αφορά την προσθήκη περισσότερων φύλλων εργασίας.

Πίνακες Excel: Διαφορετικά ονόματα για τα φύλλα εργασίας

Μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel, γίνεται διάκριση μεταξύ φύλλων εργασίας που σας επιτρέπουν να διαχωρίσετε την εργασία σας. Ονομάζονται επίσης καρτέλες, καρτέλες, υπολογιστικά φύλλα ή φύλλα εργασίας. Ένα νέο αρχείο ξεκινά με μόνο ένα φύλλο. Μπορείτε να βρείτε την ονομασία στο κάτω μέρος της οθόνης. Το φύλλο εργασίας ονομάζεται "Πίνακας 1" στην αρχική κατάσταση. Μπορείτε, ωστόσο, να μετονομάσετε το φύλλο εργασίας με ένα κλικ του δεξιού κουμπιού του ποντικιού και να του δώσετε ένα χρώμα της επιλογής σας.

Εργασία με υπολογιστικά φύλλα

Μπορείτε να εργαστείτε με διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πάρα πολλά και η οθόνη σας δεν μπορεί πλέον να εμφανίζει όλα τα υπολογιστικά φύλλα, τα πράγματα γίνονται γρήγορα μπερδεμένα. Για να αποφευχθεί αυτό, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα για το πώς να προχωρήσετε με δομημένο και αποτελεσματικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε, να μετονομάσετε, φύλλα εργασίας με κωδικό χρώματος και πολλά άλλα. Έτσι επίσης:

• Έξοδος φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας Excel
• Καθορίστε το όνομα του φύλλου Excel χρησιμοποιώντας τύπους
• Ονομάστε το φύλλο εργασίας μετά από ένα κελί
• Αντιγράψτε μια φιλτραρισμένη λίστα σε άλλο φύλλο Excel
• Σχεδιάστε τις καρτέλες πίνακα Excel με χρώμα
• Εισαγάγετε φύλλα εργασίας με σύνολα δεδομένων
• Ορίστε τον προκαθορισμένο αριθμό πινάκων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel
• Διαχειριστείτε φύλλα εργασίας και μετονομάστε πίνακες
• Επισημάνετε τα φύλλα εργασίας γρήγορα
• Ορίστε τον αριθμό των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel
• Μετακινήστε φύλλα εργασίας μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας
• Αναγνωρίστε και χρησιμοποιήστε ονόματα σε υπολογιστικά φύλλα Excel

Γραμμές και στήλες στο Excel

Είναι συχνά λογικό να εργάζεστε στο Excel με κελιά ή στήλες. Μπορείτε να επισημάνετε, να μορφοποιήσετε, να διαγράψετε, να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τις γραμμές και τις στήλες του πίνακα. Κατά κανόνα, ωστόσο, τα βήματα εργασίας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Εάν εργάζεστε με γραμμές και στήλες, μπορείτε

• εισαγωγή νέων στηλών σε υπάρχοντες πίνακες Excel,
• περιλαμβάνει νέες γραμμές σε υπάρχοντα πίνακα,
• Εισαγωγή στηλών στη συνέχεια,
• εισαγάγετε πολλές γραμμές ταυτόχρονα,
• Μορφοποίηση πλάτους στήλης στο Excel.

Διαγράψτε μερικές ή όλες τις γραμμές και τις στήλες

Η διαγραφή ολόκληρων γραμμών και στηλών δεν είναι δύσκολη. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε δεξί κλικ στο "Διαγραφή ολόκληρης της γραμμής / στήλης" στην επιθυμητή στήλη ή γραμμή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε τη μορφοποίηση ή το περιεχόμενο να εξαφανιστεί εν όλω ή εν μέρει. Με μια μικρή μακροεντολή είναι δυνατή η αφαίρεση κρυφών γραμμών και στηλών.

Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών και στηλών

Ορισμένα στοιχεία διαταράσσουν τη διάταξη. Εάν εξακολουθούν να είναι απαραίτητες, π.χ. για υπολογισμούς στο παρασκήνιο, είναι δυνατό να αποκρύψετε γραμμές ή στήλες. Στη συνέχεια, είναι ακόμα εκεί, αλλά δεν είναι πλέον ορατά. Φυσικά, είναι εξίσου εύκολο να φέρεις στο φως αόρατες στήλες και σειρές.

Κελιά στο Excel με μοναδικά ονόματα

Κάθε πλαίσιο ή περιοχή κελιών στον πίνακα Excel είναι σαφώς καθορισμένο - για παράδειγμα το κελί Β25 - και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για υπολογισμούς, για παράδειγμα. Τα ονόματα των γραμμών και των στηλών βρίσκονται στις κεφαλίδες των γραμμών και των στηλών. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί μια σειρά κελιών, όπως το ορθογώνιο που προκύπτει από τις γραμμές 6 έως 9 και τις στήλες Β έως ΣΤ. Η σήμανση συνεχόμενων περιοχών λειτουργεί επίσης χωρίς ποντίκι και πληκτρολόγιο. Εάν θέλετε να μετακινήσετε μια περιοχή κελιών ή ένα κελί, μπορείτε να το κάνετε αυτό με λίγα μόνο κλικ.

Η εντολή = cell ()

Αντιστρόφως, ένα καθορισμένο περιεχόμενο - όπως το όνομα αρχείου ή η διαδρομή αρχείου - του αρχείου Excel μπορεί επίσης να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας την εντολή = Cell (), ώστε να μπορείτε, για παράδειγμα,

• εμφανίζει αυτόματα το τρέχον όνομα αρχείου σε ένα κελί,
• εμφανίζει τη θέση αποθήκευσης του βιβλίου εργασίας,
• διαβάστε τη διαδρομή του βιβλίου εργασίας.

Φύλλα εργασίας, στήλες, σειρές και κελιά: Η δομή των πινάκων του Excel είναι διαφορετική

Η εργασία με πίνακες Excel μπορεί να κάνει την καθημερινότητα πολύ πιο εύκολη. Είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε τη δομή τους και τα πιο σημαντικά βήματα. Με το Excel VBA και τις μακροεντολές, μπορείτε επίσης να καταγράψετε τα βήματα εργασίας σας, να τα προσαρμόσετε όπως απαιτείται και να τα εκτελέσετε εάν είναι απαραίτητο.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να εισαγάγω ή να διαγράψω ένα φύλλο εργασίας;

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο "σύμβολο συν" στην κάτω περιοχή. Αυτό βρίσκεται δίπλα στους τίτλους του φύλλου εργασίας. Για να διαγράψετε ένα από αυτά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο με το όνομα του φύλλου εργασίας και να κάνετε κλικ στο "Διαγραφή".

Τι κόλπα υπάρχουν για υπολογισμούς σε υπολογιστικά φύλλα;

Εάν θέλετε να κάνετε υπολογισμούς σε υπολογιστικά φύλλα, υπάρχουν επίσης συγκεκριμένες διαδικασίες για να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε

• Εκτελέστε υπολογισμούς σε πολλά φύλλα εργασίας,
• Απόκρυψη φύλλων εργασίας και υπολογισμών σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel,
• Εκτελέστε υπολογισμούς σε ένα κρυφό υπολογιστικό φύλλο.

Πώς μπορώ να κρύψω φύλλα εργασίας;

Εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλά υπολογιστικά φύλλα, τα πράγματα μπορεί να μπερδευτούν. Εδώ είναι λογικό να κρύβουμε τα φύλλα εργασίας. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και σημειώστε την καρτέλα φύλλου που θέλετε και κάντε κλικ στην εντολή μενού "Μορφοποίηση / Φύλλο / Απόκρυψη". Μπορείτε επίσης να παραθέσετε κρυφά φύλλα εργασίας χωρίς προβλήματα.

Περισσότερες συμβουλές για εργασία με πίνακες και στοιχεία Excel

• Απλώς μεταφέρετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σε πίνακες Excel
• Απόκρυψη κάθετων και οριζόντιων καροτσιών χρησιμοποιώντας VBA
• Γρήγορη απόκρυψη μηδενικών τιμών στις λίστες του Excel
• Καλέστε την προβολή σελίδας για έναν πίνακα
• Μετατροπή αριθμών στηλών σε γράμματα
• Εργασία με περισσότερες από 256 στήλες