Το Microsoft Excel προσφέρει στους χρήστες προστιθέμενη αξία πάνω απ' όλα όταν οι περίπλοκοι υπολογισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν αποτελεσματικά ή ακόμα και με το πάτημα ενός κουμπιού. Εάν θέλετε να διαιρέσετε πλήρως μια εκτενή λίστα με μια σταθερά, αντιμετωπίζετε πραγματικά μια μαμούθ εργασία στο Excel, καθώς κάθε κελί θα πρέπει να διαιρεθεί με τη σταθερά με το χέρι.
Αυτό το άρθρο χρησιμοποιεί ένα παράδειγμα για να δείξει ότι αυτό δεν είναι απαραίτητο και πώς μπορούν να αλλάξουν όλα τα δεδομένα με ένα κλικ χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Επικόλληση περιεχομένου" στο Excel.
Πώς να διαιρέσετε όλα τα κελιά με μια τιμή;
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε όλα τα κελιά σε ένα εύρος πίνακα και ταυτόχρονα να τα διαιρέσετε με μια προκαθορισμένη τιμή. Το αποτέλεσμα θα πρέπει στη συνέχεια να εισαχθεί αμέσως στα αρχικά κελιά. Στο πρακτικό παράδειγμα που παρουσιάζεται, μια εταιρεία εξετάζει τα ετήσια στοιχεία πωλήσεων για πέντε διαφορετικά προϊόντα στο Microsoft Excel. Το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει επτά διαφορετικούς αντιπροσώπους που παρέχονται από την εταιρεία.
Για λεπτομερή ανάλυση, τα στοιχεία των ετήσιων πωλήσεων θα πρέπει να αναλύονται σε ημερήσια στοιχεία πωλήσεων. Αντί να διαιρείται κάθε κελί μεμονωμένα με την τιμή 365, ολόκληρος ο πίνακας μπορεί να προσαρμοστεί με μερικά κλικ ως εξής:
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο αντίστοιχο φύλλο εργασίας.
3. Εισαγάγετε την τιμή με την οποία θέλετε να διαιρέσετε την περιοχή κελιών σε αυτό το κελί. Στο παράδειγμά μας, η τιμή είναι 365 (ημέρες).
4. Αντιγράψτε το περιεχόμενο του κελιού στο πρόχειρο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C ή κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό που θα διαιρεθεί για να ανοίξει το μενού περιβάλλοντος. Εκεί μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τον αριθμό με τη σειρά.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά στην περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τη διαίρεση. Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η περιοχή κελιών B2 έως F8.
6. Στο τελευταίο βήμα, μεταβείτε στο κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω και κάντε κλικ στο στοιχείο στο κάτω μέρος του πλαισίου επιλογής: "Ειδική επικόλληση" .
" 7. Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου με διάφορες επιλογές. Εδώ, επιλέξτε τις επιλογές Τιμές και Διαίρεση."
" 8. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας στο τελευταίο βήμα με OK. Τα επιθυμητά αποτελέσματα εμφανίζονται στη συνέχεια στα κελιά της σημειωμένης περιοχής. Για το παράδειγμά μας, αυτό σημαίνει ότι αντί για τις ετήσιες τιμές, εμφανίζονται πλέον ημερήσιες αξίες και η εταιρεία μπορεί να καταλάβει πόσο υψηλές είναι οι πωλήσεις των μεμονωμένων προμηθευτών στατιστικά ανά ημέρα. "
| Συμβουλή: Εκτός από τη συνάρτηση διαίρεσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις πρόσθεσης, πολλαπλασιασμού και αφαίρεσης. |
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της συνάρτησης "Ειδική επικόλληση" του Excel;
Συνοπτικά, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην εργασία με τη λειτουργία "Ειδική επικόλληση" στο Microsoft Excel. Αντί να αλλάζετε κουραστικά αμέτρητα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο με το χέρι, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας με λίγα μόνο κλικ. Εκτός από την αποτελεσματικότητα, η προσαρμογή των δεδομένων είναι λιγότερο επιρρεπής σε σφάλματα, γεγονός που παρέχει πρόσθετη αξία.
