Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κειμένου του Excel για να απομονώσετε ημερομηνίες και ώρες από μια μεγαλύτερη σειρά ψηφίων
Οι τιμές ημερομηνίας προέρχονται από μια βάση δεδομένων και πρέπει να εισαχθούν σε έναν πίνακα Excel. Οι τιμές ημερομηνίας έχουν τη μορφή 201201031827 για 3 Ιανουαρίου 2012, 6:27 μ.μ.
Το Excel εμφανίζει τους αριθμούς σε εκθετική μορφή, αλλά εσωτερικά είναι διαθέσιμοι με τη μορφή που περιγράφεται. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα τέτοιας τιμής ημερομηνίας σε έναν πίνακα:
Για περαιτέρω αναλύσεις, οι ημερομηνίες και οι ώρες πρέπει να διαχωρίζονται με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να υποβληθούν σε περαιτέρω επεξεργασία ξεχωριστά.
Μπορείτε να λύσετε αυτήν την εργασία με τις συναρτήσεις κειμένου ΔΕΞΙΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΡΟΣ και ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Για να εξαγάγετε την ημέρα από την κωδικοποιημένη ημερομηνία, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί που θέλετε:
= ΜΕΡΟΣ (Β1; 7; 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Για να εξαγάγετε τον μήνα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΕΡΟΣ (Β1; 5; 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα στον παράδειγμα πίνακα:
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να εξαγάγετε τον αριθμό έτους από την κωδικοποιημένη ημερομηνία:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β1; 4)
Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα αυτού του τύπου στον ακόλουθο πίνακα:
Για να εξαγάγετε την ώρα από την κωδικοποιημένη ημερομηνία, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί που θέλετε:
= ΜΕΡΟΣ (Β1; 9; 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα αυτού του τύπου στον πίνακα παραδείγματος:
Εάν θέλετε να εξαγάγετε το λεπτό από την κωδικοποιημένη ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΔΕΞΙΑ (Β1; 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα αυτού του τύπου στον πίνακα παραδείγματος:
Λάβετε υπόψη ότι όλες οι τιμές που εξάγονται από την κωδικοποιημένη ημερομηνία είναι διαθέσιμες μόνο ως κείμενο. Εάν χρειάζεστε αριθμητικές τιμές με τις οποίες μπορεί να υπολογίσει και το Excel, πρέπει να μετατρέψετε τους τύπους που περιγράφονται σε αριθμούς χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE ή απλά να πολλαπλασιάσετε με τον αριθμό 1. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ξεχωριστό βήμα ή να το συμπεριλάβετε στον τύπο αμέσως. Για παράδειγμα, ο τύπος της ημέρας μοιάζει με αυτόν:
= ΜΕΡΟΣ (Β1; 7; 2) * 1
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Εάν δεν χρειάζεστε τα μεμονωμένα στοιχεία από την κωδικοποιημένη ημερομηνία, αλλά μια πλήρη ημερομηνία που το Excel μπορεί να επεξεργαστεί περαιτέρω, χρησιμοποιήστε τους τύπους που περιγράφονται παραπάνω ως επιχειρήματα της συνάρτησης DATE. Ο πλήρης τύπος μοιάζει με αυτόν:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β1; 4); ΜΕΡΟΣ (Β1; 5; 2); ΜΕΡΟΣ (Β1; 7; 2))
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου:
