Αλλάξτε τη μορφή αριθμού των κελιών του Excel μέσω της μορφοποίησης υπό όρους

Με τα Excel 2007 και Excel 2010, μπορείτε να εξαρτήσετε τη μορφή αριθμού από το περιεχόμενο ενός κελιού

Στις εκδόσεις 2007 και 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες επιλογές για μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.

Φανταστείτε ότι σε έναν πίνακα, μετά την εισαγωγή κωδικού χώρας, οι τιμές ημερομηνίας θα εμφανίζονται σε άλλο κελί με μορφή ημερομηνίας για συγκεκριμένη χώρα. Ας υποθέσουμε ότι ο κωδικός χώρας βρίσκεται στο κελί A2 και θέλετε να βάλετε την ημερομηνία στο κελί B2. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται ο πίνακας:

Από το Excel 2007, η μορφοποίηση υπό όρους έχει την επιλογή να επηρεάσει τη μορφοποίηση των αριθμών. Στις προηγούμενες εκδόσεις, ήταν δυνατές μόνο οι ρυθμίσεις γραμματοσειράς, πλαισίου και μοτίβου.

Για τη μορφοποίηση υπό όρους για μορφές ημερομηνίας για συγκεκριμένες χώρες, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί B2: B10.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.
3. Επιλέξτε το κουμπί ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στην ομάδα TEMPLATES.
4. Στο μενού που εμφανίζεται, καλέστε την εντολή NEW RULE.
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο κανόνα ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΑΞΙΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
6. Στις ΜΟΡΦΕΣ ΑΞΙΕΣ ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΑΥΤΟ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΟ ΤΟ FORMULA, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για τη Μεγάλη Βρετανία:
   = A2 = "ΗΒ"
7. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου με όλες τις ρυθμίσεις που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι εκεί:
   
8. Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT.
9. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ.
10. Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε την κατηγορία DATE, κάντε κλικ στην περιοχή AREA SCHEME στην επιθυμητή χώρα (για παράδειγμα ΑΓΓΛΙΚΑ) και ορίστε τη μορφή στο TYPE. Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτές τις ρυθμίσεις:
    
11. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις για τη μορφοποίηση με το OK.
12. Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίηση υπό όρους.
13. Κλείστε το παράθυρο με το OK.

Ο πρώτος κανόνας για τη μορφοποίηση έχει πλέον ρυθμιστεί.

Πώς να προσθέσετε επιπλέον κανόνες για τη μορφοποίησή σας

Για να ορίσετε πρόσθετες μορφές για άλλες χώρες, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε ξανά το κελί Β2.
2. Καλέστε την εντολή ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΝΟΝΩΝ. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου.
   20120102-4 Με αυτό το παράθυρο διαλόγου διαχειρίζεστε πολλούς κανόνες
3. Κάντε κλικ στην επιλογή ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ και, στη συνέχεια, ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟ FORMULA για να καθορίσετε τις αξίες που πρέπει να διαμορφωθούν και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για τη Γερμανία:
   = A2 = "D"
4. Στη συνέχεια, κάντε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης όπως περιγράφονται παραπάνω.
5. Όταν επιβεβαιώσετε όλες τις ρυθμίσεις, το Excel θα σας επιστρέψει στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΕΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΝΟΝΩΝ ΜΟΡΦΩΣΗΣ. Οι δύο κανόνες που έχουν ήδη οριστεί εμφανίζονται εκεί:
   
6. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε περαιτέρω κανόνες για άλλες χώρες όπως περιγράφεται. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση μορφοποίησης ημερομηνίας υπό όρους σε έναν πίνακα παραδείγματος:

Ανάλογα με τον κωδικό χώρας, το Excel επιλέγει αυτόματα την κατάλληλη μορφοποίηση για τα κελιά