Οι αναφορές μεταβλητών στο Excel είναι χρήσιμες όταν θέλετε να συγκρίνετε πολλούς πίνακες δεδομένων. Οι μεταβλητές αναφορές διευκολύνουν επίσης την πλοήγηση σε έναν πίνακα και την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Η συνάρτηση ADDRESS στο Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αναφορών μεταβλητών ή αναφορών κελιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ADDRESS για να εμφανίσετε διαφορετικές περιοχές σε έναν πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν αναζητάτε συγκεκριμένες πληροφορίες σε έναν μπερδεμένο πίνακα.
Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια αναφορά κελιού σε λίγα βήματα χρησιμοποιώντας έναν τύπο και πώς να χρησιμοποιείτε επιπλέον τη συνάρτηση INDIRECT για να αναφέρετε ένα κελί ή μια περιοχή που βρίσκεται στο τρέχον φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε άλλο υπολογιστικό φύλλο ή σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά Excel με έναν τύπο;
Δεν είναι δύσκολο να δημιουργήσετε μια αναφορά Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Στο ακόλουθο πρακτικό παράδειγμα, ο επιθυμητός αριθμός σειράς αντιπροσωπεύει την αναφορά στο κελί B1, τον αριθμό στήλης στο κελί B2. Για να ενσωματώσετε μια αναφορά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ADDRESS. Ο σωστός τύπος είναι:
=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ(B1;B2)
Η συνάρτηση χρησιμοποιεί αυτό για να υπολογίσει μια απόλυτη αναφορά. Με την προαιρετική παράμετρο Τύπος αναφοράς, ορίζετε εάν θέλετε σχετικές, απόλυτες ή μικτές αναφορές. Αντικαταστήστε τις ακόλουθες τιμές για τον Τύπο αναφοράς:
0 (ή δεν καθορίζεται)=γραμμή και στήλη απόλυτη ($A$1)
1=απόλυτη γραμμή, σχετική στήλη (A$1)
2=σχετική γραμμή, απόλυτη στήλη ( $A1) 3=γραμμή και στήλη σχετική (A1)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς λειτουργεί η αρχή:
Μόλις αλλάξετε τον αριθμό σειράς στο B1 ή τον αριθμό της στήλης στο B2, το Excel προσαρμόζει αυτόματα το αποτέλεσμα του τύπου ADDRESS στο κελί B3.
Πώς να συνδυάσετε τις συναρτήσεις ADDRESS και INDIRECT στο Excel;
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση που εμφανίζεται στο κελί B2 στο πρακτικό μας παράδειγμα ως τιμή εισόδου για μια INDIRECT συνάρτηση. Η χρήση της συνάρτησης INDIRECT στο Excel είναι χρήσιμη εάν πρέπει συχνά να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων ή βιβλίων εργασίας και τα δεδομένα στα διαφορετικά φύλλα αλλάζουν. Με τη λειτουργία INDIRECT, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο επανειλημμένης αλλαγής υπολογιστικών φύλλων ή βιβλίων εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, προκειμένου να έχετε πρόσβαση στα τρέχοντα δεδομένα. Η λειτουργία INDIRECT είναι ιδιαίτερα χρήσιμη και εξοικονομεί χρόνο όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα και συχνά χρειάζεται πρόσβαση σε συγκεκριμένα κελιά ή εύρη.
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση INDIRECT στο Excel;
Μετά τη δημιουργία ενός πίνακα στο Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί:=INDIRECT(κελί).
Στο πρακτικό μας παράδειγμα, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το κελί B3. Μετά την εισαγωγή του τύπου και την εκτέλεσή του με το πλήκτρο Enter, εμφανίζονται τα περιεχόμενα του καθορισμένου κελιού.
Τυπικά, η συνάρτηση INDIRECT χρησιμοποιείται στο Excel για πρόσβαση σε δεδομένα σε άλλον πίνακα ή περιοχή. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το όνομα μιας μεταβλητής ή μιας παραμέτρου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενό της.
Συνοπτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ADDRESS στο Excel για να αλλάξετε μια τιμή στο Excel. Η συνάρτηση INDIRECT σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε άλλη περιοχή στο Excel. Και οι δύο λειτουργίες είναι χρήσιμες όταν θέλετε να επεξεργαστείτε συγκεκριμένα κελιά στο Excel πιο αποτελεσματικά.
