Συχνά, τα σύμβολα κουκκίδων στα γραφικά SmartArt δεν μπορούν να προσαρμοστούν, να παραλειφθούν ή να προστεθούν.
Το πρόβλημα: προκαθορισμένα σύμβολα κουκκίδων για γραφικά SmartArt
Ανεξάρτητα από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προτύπου PowerPoint, οι λίστες στα γραφικά SmartArt μορφοποιούνται αυτόματα - και με την πρώτη ματιά αμετάβλητες - με μια στρογγυλή κουκκίδα. Αυτά τα σημεία δεν αντιστοιχούν πάντα στον εταιρικό σχεδιασμό. Εάν προσπαθήσετε να τα επαναδιαμορφώσετε, θα διαπιστώσετε ότι οι επιλογές για την επεξεργασία των κουκκίδων είναι γκριζωπές, επομένως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Ωστόσο, με ένα μικρό τέχνασμα μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τις κουκκίδες.
Προσθήκη κουκκίδων - Βήμα 1
- Δημιουργήστε ένα νέο διάγραμμα κάνοντας κλικ στο κουμπί INSERT SMART GRAPHIC.
- Επιλέξτε μια διάταξη στην οποία το κείμενο δεν έχει ήδη διαμορφωθεί ως λίστα - για παράδειγμα, ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ ΛΙΣΤΑ ΕΙΚΟΝΩΝ από την κατηγορία LIST.
- Μην εισάγετε τη λεζάντα για το γραφικό στην περιοχή κειμένου, αλλά κάντε κλικ στο πρώτο σχήμα του γραφικού. Ο λόγος: Εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter στην περιοχή κειμένου, δημιουργείται ένα άλλο σχήμα στο γραφικό SmartArt. Από την άλλη πλευρά, εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter στη φόρμα, δημιουργείται μια νέα παράγραφος στην ίδια φόρμα.
Προσθήκη κουκκίδων - Βήμα 2
- Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στη διαφάνεια και εισαγάγετε οποιοδήποτε σύντομο κείμενο θέλετε.
- Διαμορφώστε αυτό το πλαίσιο κειμένου με κουκκίδες, εσοχές και μέγεθος γραμματοσειράς όπως θέλετε.
- Επιλέξτε το κείμενο στο πεδίο κειμένου (όχι το πεδίο κειμένου ως αντικείμενο) και κάντε κλικ στο ΜΟΡΦΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (το εικονίδιο της βούρτσας) στην ομάδα CLIPBOARD της καρτέλας HOME.
- Τώρα μεταφέρετε τη μορφοποίηση που μόλις αντιγράψατε στο κείμενο στο γραφικό SmartArt σημειώνοντάς το με το ποντίκι.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί TRANSFER FORMAT, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μόνιμα τη βούρτσα μορφοποίησης και έτσι να ενσωματώσετε τις λίστες που μόλις διαμορφώσατε σε διάφορες μορφές του γραφικού SmartArt η μία μετά την άλλη. Πατήστε το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τη μόνιμη ενεργοποίηση.
Αφαιρέστε ή αλλάξτε κουκκίδες
Μερικά από τα γραφικά SmartArt περιέχουν ήδη κράτηση θέσης με κείμενο με κουκκίδες. Δυστυχώς, οι κουκκίδες για αυτά τα γραφικά δεν μπορούν να αλλάξουν ή ακόμη και να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Αλλά υπάρχει επίσης μια απλή λύση για αυτό το πρόβλημα:
- Δημιουργήστε πρώτα το γραφικό σας SmartArt με τα σημεία κουκκίδων που ήδη περιλαμβάνονται (π.χ. η επιλογή ΚΑΘΕΤΗΣ ΛΙΣΤΑΣ στην ενότητα ΛΙΣΤΑ).
- Εισαγάγετε το κείμενό σας και κάντε άλλες αλλαγές στο γραφικό SmartArt, έτσι ώστε το μόνο που μένει να κάνετε είναι να αλλάξετε τις κουκκίδες.
- Επιλέξτε το γραφικό SmartArt και ομαδοποιήστε το πατώντας δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + H.
- Τώρα μπορείτε να επισημάνετε τα πλαίσια με τις κουκκίδες και να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στις κουκκίδες στην καρτέλα HOME στην ομάδα PARAGRAPH.
Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, το πρώτο σύμβολο κουκκίδας έχει διαγραφεί και το δεύτερο έχει αλλάξει σε ένα τικ.
Το μειονέκτημα αυτής της παραλλαγής, ωστόσο, είναι ότι οι επιλογές για γρήγορη προσαρμογή του γραφικού SmartArt και για την απλή προσθήκη επιπλέον σημείων δεν είναι πλέον διαθέσιμες.
