Η σπατάλη χαρτιού ήταν χθες!
Το γραφείο χωρίς χαρτί εξακολουθεί να μην είναι πλήρως εφικτό. Οι εκτυπωμένοι πίνακες για έλεγχο είναι ακόμα απαραίτητοι σε πολλές περιπτώσεις. Αλλά τι είναι ενοχλητικό για το Excel: Εάν κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση" πολύ γρήγορα, το υπολογιστικό φύλλο θα φτύσει ένα μάτσο μόλις ή καθόλου τυπωμένο πολτό. Αυτό κοστίζει χρήματα και, παρά την ανακύκλωση, δεν είναι επίσης καλό για το περιβάλλον. Διαβάστε εδώ πώς μπορεί να γίνει καλύτερα και πώς το Excel μπορεί να μετατραπεί από σπάταλο σε εξοικονόμηση χαρτιού με λίγη προσπάθεια.
Εκνευρίζεστε επίσης για τις κενές σελίδες εκτύπωσης όταν δίνετε στο Excel την εντολή να εκτυπώσει έναν πίνακα; Μπορεί γρήγορα να συμβεί το Excel να εκτυπώνει πολλές κενές σελίδες εκτός από τους πραγματικούς πίνακες κατά την εκτύπωση. Αυτό όχι μόνο σπαταλά χαρτί, αλλά και σπαταλά ακριβό μελάνι και γραφίτη, καθώς και ηλεκτρικό ρεύμα και το χρόνο τους.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel παράγει κενές σελίδες εκτύπωσης επειδή οι σελίδες φαίνεται να είναι κενές. Εάν δεν καθορίσετε ρητά τις σελίδες που θα εκτυπωθούν στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", το Excel θα εκτυπώσει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για εσάς, μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιήθηκε. Δυστυχώς, αυτό δεν είναι πάντα το τελευταίο κελί που περιέχει επίσης δεδομένα.
Το πρόβλημα: Μπορεί το Excel να αναλάβει το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται σε μια περιοχή που φαίνεται να είναι κενή. Αυτό συμβαίνει συχνά κατά την αντιγραφή εξωτερικού περιεχομένου, για παράδειγμα από ιστότοπους, ή εάν δεν αφαιρούνται όλα τα δεδομένα κατά τη διαγραφή. Αυτά στη συνέχεια ανήκουν στην περιοχή εκτύπωσης.
Διαγράψτε κελιά στο Excel και εξοικονομήστε χρήματα σε 5 βήματα: Δείτε πώς
Η λύση τότε είναι να διαγράψετε πραγματικά αυτά τα κελιά, έτσι ώστε όχι μόνο να είναι οπτικά κενά, αλλά στην πραγματικότητα να μην περιέχουν δεδομένα. Δουλεύει κάπως έτσι:
-
Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Πατήστε "CTRL + END" για να μεταβείτε στο κελί που αναγνωρίζει το Excel ως το τελευταίο.
-
Όταν το τελευταίο κελί βρίσκεται πολύ κάτω από το περιεχόμενό σας, επισημάνετε τις γραμμές από το ενεργό τελευταίο κελί στο τέλος των δεδομένων σας.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + MINUS" για να διαγράψετε εντελώς αυτά τα κελιά.
-
Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας χωρίς σπατάλη χαρτιού.
