Πώς να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα άξονα χρόνου
Είτε αντιπροσωπεύετε μηνιαίες πωλήσεις, οπτικοποιείτε αποτελέσματα μετρήσεων είτε παρουσιάζετε άλλα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου: Οι καμπύλες χρόνου χρησιμοποιούνται σε πολλά διαγράμματα.
Εάν χρησιμοποιείτε τα ονόματα ολόκληρου του μήνα, δεν εμφανίζονται όλοι οι μήνες σε ένα διάγραμμα, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα:
Επειδή δεν υπάρχει αρκετός χώρος στον άξονα x, το Excel δεν εμφανίζει όλα τα ονόματα των μηνών από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο. Μπορείτε να το αλλάξετε αντικαθιστώντας τα ονόματα ολόκληρων μηνών με συντομευμένα ονόματα μηνών. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα δεδομένα στον αρχικό σας πίνακα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στον άξονα.
- Επιλέξτε τη συνάρτηση FORMAT AXES από το μενού περιβάλλοντος.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα PAY.
- Στη λίστα CATEGORY, επιλέξτε την καταχώριση USER DEFINED.
- Στο πεδίο ΤΥΠΟΣ, εισαγάγετε τα γράμματα ΜΜΜ.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Το Excel διαμορφώνει τώρα τις μεμονωμένες εγγραφές δεδομένων με μορφοποίηση ημερομηνίας με τρεις χαρακτήρες ανά μήνα, δηλαδή "Jan", "Feb" κ.λπ. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μοιάζει με αυτό:
Η μορφοποίηση λειτουργεί μόνο εάν τα ονόματα των μηνών δεν είναι αποθηκευμένα στον αρχικό πίνακα ως κείμενα, αλλά ως τιμές ημερομηνίας.
