Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία ταξινομούνται οι επαφές στην προβολή κατηγορίας παρεμβαίνοντας στην προβολή "Κατά κατηγορίες".
Ερώτηση: Στην προβολή κατηγορίας στο βιβλίο διευθύνσεων, όλες οι επαφές ταξινομούνται κατά όνομα, παρόλο που έχω ορίσει τη σειρά ταξινόμησης "Επώνυμο, όνομα" για το βιβλίο διευθύνσεων. Πώς μπορώ να το αλλάξω;
Απάντηση: Η σειρά ταξινόμησης που ορίσατε χρησιμοποιώντας την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές, Επιλογές επαφής" δεν είναι αποτελεσματική στην προβολή "Κατά κατηγορία". Εδώ τα ονόματα εμφανίζονται με τη μορφή "Χαιρετισμός επώνυμο".
Μπορείτε, ωστόσο, να το αλλάξετε για την προβολή κατηγορίας (ή μία από τις άλλες προβολές), η οποία είναι λίγο χρονοβόρα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
1. Επιλέξτε την προβολή κατά κατηγορία.
2. Καλέστε την εντολή "Προβολή, Τρέχουσα προβολή, Προσαρμογή τρέχουσας προβολής" (ή στο Outlook 2003 "Προβολή, τρέχουσα προβολή, τακτοποίηση, προσαρμογή της τρέχουσας προβολής").
3. Κάντε κλικ στο "Πεδία".
4. Στην ενότητα "Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από" επιλέξτε "Πεδία ονόματος".
5. Κάντε κλικ στο "Επώνυμο" και στη συνέχεια στο "Προσθήκη".
6. Κάντε κλικ στο "Όνομα" και στη συνέχεια στο "Προσθήκη".
7. Εάν χρειάζεστε επίσης τον χαιρετισμό, κάντε κλικ στο "Χαιρετισμός" και στο "Προσθήκη".
8. Στο δεξί πεδίο μπορείτε να δείτε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται τα στοιχεία της διεύθυνσης στην προβολή πίνακα. Εδώ κάντε κλικ στο "Όνομα" (αυτό σημαίνει "Χαιρετισμός, όνομα, επώνυμο") και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Κατάργηση".
9. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα πεδία "Χαιρετισμός", "Επώνυμο" και "Όνομα" στην επιθυμητή θέση (μπροστά από την εταιρεία) χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Πάνω".
10. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
