Πίνακας περιεχομένων
Για να παρατηρήσετε αρνητικά ποσοστά σε μια λίστα Excel, χρησιμοποιήστε μορφοποίηση που εμφανίζει αυτούς τους αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
Πάντα υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες χρησιμοποιούνται αρνητικά ποσοστά. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι υπολογίζετε τις αποκλίσεις από ένα σχέδιο σε ποσοστό.
Με τις ποσοστιαίες μορφές αριθμών στο Excel, τα αρνητικά ποσοστά εμφανίζονται στο ίδιο χρώμα με τα θετικά ποσοστά. Ένα διαφορετικό χρώμα είναι συχνά επιθυμητό όταν εμφανίζονται αρνητικές τιμές. Αυτό σημαίνει ότι οι αρνητικές τιμές τραβούν το βλέμμα, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα:
Δεν μπορείτε να επιτύχετε αυτό το εφέ με μια τυπική μορφή αριθμών. Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μέθοδο:
- Καλέστε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Μεταβείτε στην καρτέλα PAYMENT.
- Στη λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ κάντε κλικ στην καταχώριση ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ.
- Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής "Τύπος".
- Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε μορφή αριθμού σε αυτό το πεδίο. Η μορφή αριθμού, στην οποία εμφανίζονται θετικά ποσοστά στο τυπικό χρώμα και αρνητικά ποσοστά με κόκκινο, μοιάζει με αυτό:
0%; [κόκκινο] -0% - Αυτή η μορφή ισχύει για ποσοστά ολόκληρου αριθμού. Εάν χρειάζεστε δεκαδικά ψηφία, προσαρμόστε το ανάλογα:
0,00%; [κόκκινο] -0,00% - Εισαγάγετε αυτήν τη μορφή αριθμού στο πεδίο TYPE.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
