Μπορείτε να αναγνωρίσετε ακραίες τιμές με μια ματιά
Δείτε τις μεγαλύτερες και μικρότερες τιμές στον πίνακά σας με μια ματιά, δουλεύοντας με μορφοποίηση υπό όρους. Η ειδική μορφοποίηση λειτουργεί πλήρως αυτόματα και σας δείχνει πάντα το ελάχιστο και το μέγιστο αμέσως, ακόμη και μετά από αλλαγές στον πίνακά σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή με χρώμα κόκκινου κελιού και τη μικρότερη με πράσινο κελί, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να αναζητήσετε αυτόματα τιμές σήματος (π.χ. B2: D400).
- Καλέστε τη συνάρτηση ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ.
- Στη λίστα επιλογής ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1, μεταβείτε στο CELL VALUE IS και επιλέξτε την καταχώρηση EQUAL στη λίστα δίπλα της.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής δίπλα του: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT, επιλέξτε την καρτέλα PATTERN και επιλέξτε το κόκκινο χρώμα για το φόντο του κελιού.
- Επιβεβαιώστε την επιλογή χρώματος μεΕντάξει-Κουμπί.
- Στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ. Τώρα καθορίζεται το χρώμα του ελάχιστου.
- Για τη δεύτερη συνθήκη, επιλέξτε τη ρύθμιση CELL VALUE IS and EQUAL και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Κάντε κλικ στο FORMAT, στη συνέχεια στο SAMPLE και ενεργοποιήστε το πράσινο χρώμα για το φόντο του κελιού.
- Τώρα κλείστε και τα δύο παράθυρα διαλόγου με το κουμπί OK.
Το μέγιστο και το ελάχιστο στον πίνακά σας επισημαίνονται τώρα αυτόματα με χρώμα - μόλις εισαγάγετε νέες τιμές στην περιοχή κελιών, το Excel ελέγχει αμέσως την κατάσταση και προσαρμόζει τη μορφοποίηση.
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε πάντα την περιοχή κελιών ως απόλυτη αναφορά για έλεγχο. Συνεπώς, χρησιμοποιήστε πάντα τον συμβολισμό με τις πινακίδες του δολαρίου. Για να χρησιμοποιήσετε το εύρος κελιών F3: F1000, χρησιμοποιήστε την έκφραση $ F $ 3: $ F $ 1000 στον τύπο μορφοποίησης υπό όρους.
