Περιορίστε την εισαγωγή τιμών ημερομηνίας Excel σε ένα συγκεκριμένο έτος

Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο ημερομηνίες που είναι σε ένα συγκεκριμένο έτος

Ειδικά στο τέλος του έτους ή στις αρχές του έτους, μπορεί γρήγορα να συμβεί ότι ένα λάθος έτος σέρνεται σε μια τιμή ημερομηνίας. Αυτό μπορεί να μπερδέψει αρκετά τα συστήματα. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι τιμές ημερομηνίας μπορούν να προέρχονται μόνο από ένα συγκεκριμένο έτος, μπορείτε να το ορίσετε μέσω ελέγχου εγκυρότητας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να παρέχετε με τον έλεγχο εγκυρότητας, δηλαδή την περιοχή κελιού στην οποία θα εισαχθούν αργότερα οι τιμές ημερομηνίας. Αυτό μπορεί επίσης να είναι μια πλήρης στήλη.
2. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή DATA - VALIDITY.
3. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ.
4. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση DATE στη λίστα ALLOW.
5. Επιλέξτε την καταχώριση ΜΕΤΑΞΥ από τη λίστα DATA.
6. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης στο πεδίο START DATE, π.χ. 1/1/2012.
7. Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης στο πεδίο END DATE, δηλαδή 31 Δεκεμβρίου 2012.
   
8. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Μόνο οι τιμές ημερομηνίας μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 2012 και 31ης Δεκεμβρίου 2012 μπορούν να εισαχθούν στα κελιά που είχαν επισημανθεί προηγουμένως.

Εάν εισαγάγετε οποιαδήποτε άλλη τιμή, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το μήνυμα σφάλματος.