Ρύθμιση του Outlook στο smartphone σας: Δείτε πώς

Το Outlook στο smartphone προσφέρει αυτές τις δυνατότητες

Αποστολή και λήψη e-mail, διατήρηση μιας επισκόπησης του ημερολογίου και των ραντεβού και παρακολούθηση εργασιών-όλα αυτά είναι λειτουργίες της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook από τη Microsoft. Με την εφαρμογή Outlook για smartphone, αυτό είναι εύκολο να γίνει από το κινητό σας τηλέφωνο. Αλλά πώς μπορείτε να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε την εφαρμογή σε ένα smartphone; Και ποια άλλα πλεονεκτήματα προσφέρει το Outlook;

Outlook: Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft

Με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook, η Microsoft δημιούργησε τη δική της υπηρεσία ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή και λήψη δωρεάν μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook αντικαθιστά την προηγούμενη υπηρεσία Microsoft Hotmail. Ωστόσο, οι διευθύνσεις Hotmail μπορούν ακόμα να συνδεθούν με τη διάδοχο υπηρεσία.

Ωστόσο, το Outlook μπορεί να συνδεθεί με άλλες πρακτικές εφαρμογές ακόμη περισσότερο από ό, τι με άλλους παρόχους, όπως το Google Mail, το GMX ή το Web.de. Για παράδειγμα, τα ραντεβού από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εισαχθούν αυτόματα στο ημερολόγιο. Αλλά ποιες άλλες συναρπαστικές λειτουργίες προσφέρει το Outlook;

Διάφορες δυνατότητες: Το Outlook προσφέρει αυτές τις λειτουργίες

Όποιος έχει δημιουργήσει έναν λογαριασμό Outlook και έχει εγκαταστήσει τη σχετική εφαρμογή στο smartphone του, θα επωφεληθεί από ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Η Microsoft έχει εξοπλίσει την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φορητές συσκευές με τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Διαβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Με τη λειτουργία "Αναπαραγωγή των μηνυμάτων μου", το πρόγραμμα διαβάζει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στο γραμματοκιβώτιό σας
• Διαχειριστείτε ραντεβού και ημερολόγια: Στην εφαρμογή Outlook θα βρείτε ένα ημερολόγιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συντονίσετε ραντεβού. Αυτό μπορεί επίσης να συνδεθεί με το Skype, το Facebook, το Ημερολόγιο Google ή άλλες εφαρμογές
• Συγχρονισμός με το Office 365: Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 στον υπολογιστή σας, το Outlook σας προσφέρει τη δυνατότητα συγχρονισμού του ημερολογίου σας, καθώς και των επαφών σας μέσω του Exchange απευθείας με την εφαρμογή smartphone και την ενημέρωσή τους
• Υπενθυμίσεις και γρήγορες αναζητήσεις: Μια άλλη λειτουργία του Outlook είναι ότι η εφαρμογή σας υπενθυμίζει ραντεβού και σας διευκολύνει στην αναζήτηση επαφών, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αρχείων. Για παράδειγμα, μια λέξη -κλειδί είναι αρκετή

Χάρη σε αυτές τις διαφορετικές λειτουργίες, το Outlook δεν χρησιμοποιείται πλέον μόνο από ιδιώτες. Η εφαρμογή Microsoft στο smartphone είναι επίσης ιδανική για επαγγελματικούς σκοπούς - και όχι μόνο για λήψη email. Πώς μπορείτε όμως να το ρυθμίσετε στην κινητή συσκευή;

Microsoft Outlook: ρύθμιση στο smartphone

Η εφαρμογή για το Outlook είναι δωρεάν για συσκευές όλων των κατασκευαστών - σε αντίθεση με την εφαρμογή για υπολογιστή. Μόνο η έκδοση ιστού outlook.com δεν συνδέεται με καμία οικονομική δαπάνη. Αλλά και με την εφαρμογή Outlook μπορείτε να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και στοιχεία επικοινωνίας ή ραντεβού ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Οδηγίες: Εγκατάσταση του Outlook για Android

Πολλά smartphones είναι εξοπλισμένα με λειτουργικό σύστημα Android. Για παράδειγμα, οι κατασκευαστές Samsung, Google και Huawei βασίζονται σε αυτό. Εάν διαθέτετε smartphone Android και θέλετε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook, προχωρήστε ως εξής:

Ανοίξτε το Google Play Store και εισαγάγετε το "Microsoft Outlook" στη γραμμή αναζήτησης.

Επιλέξτε το πρόγραμμα και πατήστε "Εγκατάσταση".

Στη συνέχεια, πατήστε "Έναρξη τώρα" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να συνδέσετε στο Outlook ως όνομα χρήστη. Για διευθύνσεις Gmail, ενδέχεται να ανοίξει ένα επιπλέον παράθυρο Google στο οποίο μπορείτε πλέον να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τον πάροχο του λογαριασμού σας. Εάν το δικό σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, θα πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα στην ενότητα "Μη αυτόματη ρύθμιση του Outlook".

Τώρα εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τη διεύθυνση email σας στο παρεχόμενο πεδίο.

Στη συνέχεια, πατήστε "Εγγραφή" ή "Επόμενο".

Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει τώρα να χρησιμοποιήσετε τον πολλαπλό έλεγχο ταυτότητας για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.

Το Outlook διατίθεται επίσης δωρεάν για smartphone της Apple με λειτουργικό σύστημα iOS. Αλλά πώς μπορεί να ρυθμιστεί η εφαρμογή σε ένα iPhone;

Οδηγίες: Εγκαταστήστε το Outlook στο iPhone

Το Microsoft Outlook μπορεί επίσης να ρυθμιστεί σε συσκευές Apple όπως το smartphone iPhone ή το tablet iPad με λειτουργικό σύστημα iOS. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το κατάστημα εφαρμογών και πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στην κάτω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το "Microsoft Outlook" στο πεδίο αναζήτησης.

Επιλέξτε Λήψη και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Apple ID σας.

Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή στη συσκευή σας. Στο πρώτο βήμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να προστεθεί στο Outlook.

Στην περίπτωση των διευθύνσεων Gmail, μπορεί τώρα να ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο Google στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Συνεχίστε ως εξής για όλες τις άλλες διευθύνσεις:

Τώρα εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας που ανήκει στη διεύθυνση email. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή της διεύθυνσης e-mail, για παράδειγμα "εργασία" ή "ιδιωτική".

Τώρα πατήστε "Σύνδεση" και τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Εάν ο πάροχός σας δεν μπορεί να συνδεθεί απευθείας με το Outlook, θα πρέπει να προσθέσετε το λογαριασμό αλληλογραφίας σας με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ του IMAP και της μεθόδου POP3. Αλλά πώς θα το κάνετε αυτό;

IMAP ή POP3: ποια διαδικασία χρειάζομαι;

Εάν προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook με μη αυτόματο τρόπο, θα έχετε την επιλογή της μεθόδου που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε την αλληλογραφία σας. Οι όροι "IMAP" και "POP3" εμφανίζονται εδώ. Αυτά αφορούν τις ρυθμίσεις διακομιστή του λογαριασμού αλληλογραφίας σας.

• Το IMAP είναι η συντομογραφία για τον αγγλικό όρο "Internet Message Access Protocol". Συχνά αυτή η μέθοδος επιλέγεται αυτόματα. Με τη μέθοδο IMAP, δεν λαμβάνονται όλα τα μηνύματα από τον λογαριασμό αλληλογραφίας σας από τον διακομιστή του παρόχου σας. Αντ 'αυτού, φορτώνονται μόνο οι απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύονται στον διακομιστή αλληλογραφίας.
• Με τη μέθοδο POP3, το πρόγραμμα αλληλογραφίας στο smartphone σας κατεβάζει τα μηνύματα από το διακομιστή. Προηγουμένως σώθηκαν εκεί. Ωστόσο, μετά τη λήψη με τη μέθοδο POP3, είναι διαθέσιμα μόνο στο πρόγραμμα e-mail και διαγράφονται από το διακομιστή.

Μπορείτε να ρωτήσετε τον πάροχο e-mail σας ποια διαδικασία χρειάζεστε για να ρυθμίσετε το Outlook. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, συνιστάται η μέθοδος IMAP, καθώς αποθηκεύει τα email σας όχι μόνο στο smartphone, αλλά στον διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και από άλλες συσκευές.

Οδηγίες: Ρυθμίστε το Outlook χειροκίνητα - έτσι λειτουργεί

Εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απαιτεί τη μη αυτόματη σύνδεση του λογαριασμού σας με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" στην εφαρμογή Outlook και πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη λογαριασμού email".

Τώρα εισάγετε τη διεύθυνση email σας και πατήστε "Επόμενο". Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πάροχο email "IMAP" / "POP".

Μετακινήστε το ρυθμιστικό δίπλα στις "Προηγμένες ρυθμίσεις", έτσι ώστε να ενεργοποιηθούν και να ανοίξουν.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας. Mayσως χρειαστεί να ρωτήσετε τον πάροχο αλληλογραφίας σας σχετικά με αυτό ή μπορείτε να το μάθετε χρησιμοποιώντας μια μηχανή αναζήτησης.

Τώρα πατήστε το σύμβολο τικ για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας.

Οδηγίες: Προσθέστε περισσότερους λογαριασμούς στο Outlook

Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει ένα γραμματοκιβώτιο στο Outlook με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

Πατήστε το εικονίδιο του Outlook επάνω αριστερά. Στη συνέχεια, ανοίξτε τις ρυθμίσεις με το σύμβολο του γραναζιού.

Πατώντας το μπλε συν με το κείμενο "ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ" ανοίγει ένα παράθυρο. Εδώ επιλέγετε "Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Στη συνέχεια, προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο όπως κάνατε κατά τη ρύθμιση της πρώτης διεύθυνσης e-mail.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαχειριστείτε πολλές διευθύνσεις e-mail στο smartphone σας μέσω του Outlook και να προσθέσετε όλο και περισσότερους λογαριασμούς. Χάρη σε διαφορετικά γραμματοκιβώτια, μπορείτε να παρακολουθείτε τα πράγματα στην εφαρμογή αλληλογραφίας. Μπορείτε να τα διαχωρίσετε σε "ιδιωτικά" και "επιχειρήσεις", επισημαίνοντάς τα κατά τη ρύθμιση. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να καθοριστούν και άλλοι σκοποί, όπως «σχολείο» ή «σημαντικός».

Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook: πολλές λειτουργίες για smartphone

Το Microsoft Outlook είναι γνωστό ως υπηρεσία ταχυδρομείου της Microsoft με ενσωματωμένο ημερολόγιο και πολλές άλλες πρακτικές λειτουργίες. Η εφαρμογή βαθμολογείται με διάφορες λειτουργίες σε σύγκριση με, για παράδειγμα, το Apple Mail ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Android και iOS.

Χάρη στη δωρεάν εφαρμογή για smartphone, μπορείτε να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ακόμη και όταν είστε εν κινήσει. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, μπορείτε ακόμη και να συγχρονίσετε βολικά τα εισερχόμενά σας στο κινητό σας τηλέφωνο με τον υπολογιστή σας.

Η εγκατάσταση είναι εύκολη με το Google Play Store και το App Store και μπορεί να εφαρμοστεί γρήγορα σε οποιοδήποτε smartphone. Το Microsoft Outlook είναι επομένως μια καλή επιλογή εάν εγκαταστήσετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κινητή συσκευή σας.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Outlook στο smartphone

Είναι δωρεάν η εφαρμογή Microsoft Outlook;

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook δωρεάν, συνιστούμε την έκδοση ιστού στο outlook.com ή την εφαρμογή για το smartphone σας. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή για iOS δωρεάν από το App Store ή για Android από το Google Play Store.

Πώς αποκτάτε την εφαρμογή Outlook στο κινητό σας τηλέφωνο;

Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση για κινητά του Microsoft Outlook για το smartphone σας από το App Store ή το Google Play Store. Στη συνέχεια, προσθέστε τον επιθυμητό λογαριασμό e-mail στην εφαρμογή.

Τι είναι το Outlook Mobile;

Το Outlook Mobile είναι η εφαρμογή για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, το Outlook. Μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορους λογαριασμούς αλληλογραφίας και γραμματοκιβώτια, καθώς και ραντεβού και στοιχεία επικοινωνίας εδώ.