Αυτό θα αυξήσει τον ρυθμό εργασίας με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα Excel
Όταν εργάζεστε με πολύ μεγάλους πίνακες, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τον επανυπολογισμό όλων των τύπων για μια καταχώρηση κελιού. Εάν αυτό σας πάρει πολύ χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προσαρμόσετε τον χρόνο υπολογισμού. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Καλέστε την εντολή "Επιλογές" στο μενού "Εργαλεία".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Υπολογισμός":
- Στην ενότητα "Υπολογισμός", επιλέξτε μία από τις επιλογές που προσφέρονται σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Το Excel σας παρέχει τις ακόλουθες επιλογές υπολογισμού:
- Η επιλογή "Αυτόματη" σημαίνει ότι όλοι οι εξαρτημένοι τύποι επανυπολογίζονται κάθε φορά που αλλάζει μια τιμή, τύπος ή όνομα.
- Εάν ορίσετε την επιλογή "Αυτόματα εκτός από πολλές λειτουργίες", όλοι οι εξαρτημένοι τύποι εκτός από τους πίνακες δεδομένων υπολογίζονται εκ νέου με κάθε αλλαγή. Για να υπολογίσετε πίνακες δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή "Επανυπολογισμός" στην καρτέλα "Υπολογισμός" ή πατήστε το πλήκτρο F9.
- Η επιλογή "Εγχειρίδιο" σημαίνει ότι τα ανοιχτά βιβλία εργασίας υπολογίζονται μόνο εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Επανυπολογισμός (F9)" στην καρτέλα "Υπολογισμός" ή πατήσετε το πλήκτρο F9.
- Με την επιλογή "Χειροκίνητο", το Excel ενεργοποιεί αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου "Επανυπολογισμός πριν από την αποθήκευση". Εάν απαιτείται πολύς χρόνος για την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας, ο χρόνος αναμονής μπορεί να μειωθεί απενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή.
Μια άλλη σημείωση: εάν ένα φύλλο περιέχει έναν τύπο που συνδέεται με ένα φύλλο εργασίας που δεν έχει ακόμη υπολογιστεί και ενημερώσετε αυτόν τον σύνδεσμο, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το φύλλο εργασίας προέλευσης δεν έχει υπολογιστεί ακόμη πλήρως.
Για να ενημερώσετε τον σύνδεσμο με την τρέχουσα, πιθανώς εσφαλμένη, τιμή που είναι αποθηκευμένη στο φύλλο εργασίας προέλευσης, κάντε κλικ στο OK. Για να ακυρώσετε την ενημέρωση του συνδέσμου και να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη τιμή από το φύλλο εργασίας προέλευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση.
