Αφήστε τα περιεχόμενα των κελιών να διαβαστούν σε έναν πίνακα Excel

Μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να σας διαβάσει τα περιεχόμενα των πινάκων του Excel, για παράδειγμα για να ελέγξετε ή να ελέγξετε τις καταχωρίσεις σας

Θεωρητικά, από την έκδοση XP, το Excel έχει προσφέρει την επιλογή εξόδου περιεχομένου κυψέλης σε προφορική μορφή μέσω ηχείων ή ακουστικών. Διατίθεται ξεχωριστή γραμμή εργαλείων για αυτό στις εκδόσεις XP και 2003. Δυστυχώς, αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις γερμανικές εκδόσεις επειδή δεν μεταφράστηκε στα γερμανικά.

Με την έκδοση του Excel 2007 που έχει αλλάξει τουλάχιστον λίγο. Αυτό σημαίνει ότι η έξοδος φωνής λειτουργεί, αλλά μόνο στα Αγγλικά.

Η έξοδος ομιλίας δύσκολα βρίσκεται στο Excel 2007 και Excel 2010, επειδή τα αντίστοιχα κουμπιά λείπουν στην κορδέλα και στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην έξοδο ομιλίας ενσωματώνοντας το κουμπί για την κλήση στη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Στη λίστα που εμφανίζεται στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΝΤΟΛΕΣ.
   
3. Αφού κάνετε κλικ στην εντολή, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Ανοίξτε το πλαίσιο λίστας SELECT COMMANDS και ενεργοποιήστε την καταχώρηση ALL COMMANDS στη λίστα.
4. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα εντολών στην εντολή INPUT CELLS. Αυτή είναι η εντολή για να ενεργοποιήσετε την έξοδο ομιλίας.
   
5. Επισημάνετε την εντολή και κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ. Στη συνέχεια, η εντολή εμφανίζεται στη λίστα εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά.
6. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για τις άλλες εντολές εξόδου ομιλίας. Όλες οι αντίστοιχες εντολές ξεκινούν με τη λέξη EINGABEZLLEN.
7. Ολοκληρώνετε την προσθήκη των εντολών για έξοδο ομιλίας κάνοντας κλικ στο OK.

Οι επιθυμητές εντολές είναι στη συνέχεια διαθέσιμες στη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει το κουμπί για την έναρξη της εξόδου ομιλίας στη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση:

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί INPUT CELLS, το Excel θα σας διαβάσει τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού στα Αγγλικά. Φυσικά απαιτείται κάρτα ήχου με ηχεία ή ακουστικά.

Παρόλο που το Excel διαβάζει μόνο τα περιεχόμενα του πίνακά σας με αγγλική προφορά, αυτό είναι ένας καλός έλεγχος εάν καταλαβαίνετε την προφορά των αριθμών στα αγγλικά. Αφού εισαγάγετε μεγαλύτερες λίστες αριθμών, μπορείτε να έχετε τις τιμές για ανάγνωση σε εσάς και, για παράδειγμα, να τις ελέγξετε σε μια εκτύπωση.