Εκτός από το όνομα αρχείου και το πραγματικό περιεχόμενο ενός αρχείου, οι λέξεις -κλειδιά είναι ιδανικές για να διατηρήσετε μια επισκόπηση: Λέξεις -κλειδιά - επίσης λέξεις -κλειδιά ή ετικέτες - χρησιμοποιούνται για την εκχώρηση ενός αρχείου σε ένα συγκεκριμένο έργο, για παράδειγμα
Εκτός από τα έγγραφα του Word και τους πίνακες Excel, ένα έργο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει παρουσιάσεις, γραφικά και βίντεο του PowerPoint. Όσο πιο περίπλοκο γίνεται το έργο, τόσο πιο δύσκολο είναι να διατηρηθεί μια επισκόπηση όλων των αρχείων που ανήκουν σε αυτό το έργο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να βασίζεστε αυστηρά σε λέξεις -κλειδιά από την αρχή - τότε είναι δευτερεύουσας σημασίας μόνο σε ποιο φάκελο αποθηκεύονται τα αρχεία. Και με αυτόν τον τρόπο εκχωρείτε λέξεις -κλειδιά:
- Κάντε αριστερό κλικ στο σχετικό αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλά αρχεία και έτσι να εκχωρήσετε λέξεις -κλειδιά σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου της Εξερεύνησης των Windows βρίσκεται η γραμμή κατάστασης, η οποία σας δείχνει λεπτομερείς πληροφορίες για το επιλεγμένο αρχείο. Εδώ, στρέψτε την προσοχή σας στο πεδίο δίπλα στο στοιχείο "Σήμανση":
- Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτό το πεδίο και εισαγάγετε εκεί τις λέξεις -κλειδιά σας - για παράδειγμα "Project 2010". Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλές λέξεις -κλειδιά, απλώς διαχωρίστε τις με ένα ερωτηματικό: "Project 2010; Berlin; Client".
Το αρχείο παρέχεται τώρα με τις επιθυμητές λέξεις -κλειδιά και, επομένως, μπορεί να βρεθεί εύκολα και βολικά:
- Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης στην Εξερεύνηση των Windows, το οποίο θα βρείτε στην επάνω δεξιά γωνία.
- Εισαγάγετε την εντολή αναζήτησης "markings:", ακολουθούμενη από την επιθυμητή λέξη -κλειδί - για παράδειγμα "markings: Berlin".
- Τώρα εμφανίζονται όλα τα αρχεία για τα οποία εκχωρήθηκε η λέξη -κλειδί "Berlin".
