Πώς να ρυθμίσετε εύκολα σελίδες στο Word
Το Microsoft Word διευκολύνει τους χρήστες να κάνουν τα έγγραφα ελκυστικά και καθαρά. Τα κείμενα δεν μπορούν μόνο να γραφτούν και να μορφοποιηθούν εύκολα: το πρόγραμμα προσφέρει επίσης την επιλογή ενσωμάτωσης γραφικών, πινάκων ή εικόνων. Το έγγραφο του Word σας φαίνεται επαγγελματικό ειδικά όταν πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις. Η γραμματοσειρά, η απόσταση και η αρίθμηση πρέπει να εναρμονίζονται. Το Word θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τις σελίδες με συνέπεια.
Ελευθερία σχεδίασης: ρύθμιση σελίδων στο Word
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, πρέπει να διευκρινιστούν μερικές ερωτήσεις:
- Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχονται στο έγγραφο;
- Πώς συντίθεται η ομάδα -στόχος;
- Και σε τι απευθύνεται;
- Ποιες είναι οι απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται;
Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο κοινά προγράμματα για τη δημιουργία κειμένων. Επειδή προσφέρει πολλές επιλογές για την επεξεργασία και την προσαρμογή αρχείων κειμένου, το λογισμικό διευκολύνει τον σχεδιασμό εγγράφων.
Στο Word, αφενός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Word που περιέχουν κοινές ρυθμίσεις διάταξης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα αρχεία που συμμορφώνονται με ένα πρότυπο όσον αφορά τη μορφή, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος τους, καθώς και τις διαστάσεις της κεφαλίδας και του υποσέλιδου. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε αυτά τα πρότυπα μορφοποίησης σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Στο τέλος θα λάβετε μια μορφοποίηση που ορίζεται από τον χρήστη, την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο.
Ατομικά και δημιουργικά: δημιουργήστε και επεξεργαστείτε κείμενα
Τα πρότυπα μορφοποίησης που προσφέρει το Microsoft Word δεν ταιριάζουν πάντα με τις ιδέες της εταιρείας σας ή τις προσωπικές σας επιθυμίες. Για το λόγο αυτό, το πρόγραμμα του Office καθιστά δυνατή τη δημιουργία εγγράφων που καθορίζονται από τον χρήστη και τη σχεδίασή τους σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις και ιδέες.
Όπως μπορείτε να ενσωματώσετε οποιονδήποτε αριθμό υπερσυνδέσεων, παραθέσεων και γραφικών στο κείμενό σας, οι ρυθμίσεις για τα περιθώρια, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και η ευθυγράμμιση του εγγράφου σας είναι μεταξύ των διαθέσιμων επιλογών κατά την επεξεργασία κειμένου με το Word.
Θέλετε να ρυθμίσετε τη σελίδα σας πριν ξεκινήσετε να γράφετε; Οι ρυθμίσεις που επηρεάζουν τη διάταξη της σελίδας ή τη μορφή του εγγράφου Word σας μπορούν να αναθεωρηθούν ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πτυχές και να τις οργανώσετε σύμφωνα με τις ιδέες σας:
- Ευθυγραμμία: Πρέπει το έγγραφο να εμφανίζεται σε μορφή κατακόρυφο ή οριζόντιο;
- Περιθώρια: Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι η απόσταση από τις άκρες του χαρτιού;
- Σε εκτύπωση: Πόσο μεγάλη είναι η υδρορροή ή η απόσταση μεταξύ των σελίδων;
Εκτός από αυτούς τους παράγοντες που καθορίζουν τη διάταξη της σελίδας, άλλα σημεία παίζουν σημαντικό ρόλο. Για παράδειγμα, το μέγεθος των σελίδων μπορεί να ληφθεί υπόψη. Σε ποια μορφή πρέπει να εκτυπωθούν οι σελίδες στο τέλος; Όχι μόνο η ευθυγράμμιση πρέπει να ληφθεί υπόψη εδώ, η ίδια η μορφή χαρτιού επηρεάζει επίσης το σχεδιασμό του κειμένου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε σελίδες Din A5 σε χαρτί A4 ή να εκτυπώσετε πολλές σελίδες Din A6 σε μια σελίδα Din A4. Το Word σας βοηθά επίσης να βρείτε τη βέλτιστη διάταξη σελίδας για δεμένα έγγραφα.
Έτσι λειτουργεί: Αποτελεσματική εργασία με το Microsoft Word
Τοπίο, πορτρέτο, απόσταση γραμμών και περιθώρια - όλες αυτές οι ρυθμίσεις επηρεάζουν το τελικό αποτέλεσμα και πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία του κειμένου. Για να διατηρήσετε τον χειρισμό απλό και διαισθητικό για εσάς, το Word σας παρέχει μερικές ειδικές λειτουργίες.
Για παράδειγμα, το πρόγραμμα του Office περιέχει λειτουργίες πεδίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη ενημέρωση ορισμένων στοιχείων κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, αλλά και μια λίστα πηγών ή έναν πίνακα περιεχομένων στο κείμενό σας. Εάν αυτό το πεδίο εμφανίζεται γκρι όταν το κάνετε κλικ, μπορεί να επεξεργαστεί. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κατάλληλη ενότητα.
Ένα άλλο παράδειγμα της λειτουργικότητας στο Word είναι η εισαγωγή αριθμών σελίδων. Αυτή η δυνατότητα είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο στο πρόγραμμα του Office. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σελίδα, χρειάζεστε αυτό το εργαλείο. Πώς να ενεργοποιήσετε την προδιαγραφή αριθμών σελίδας στο έγγραφό σας:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο αρχείο Word.
-
Βρείτε το πεδίο "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Αριθμός σελίδας".
-
Τώρα θα εμφανίζονται διάφορες επιλογές σε ποια περιοχή μπορείτε να τοποθετήσετε την αρίθμηση.
-
Αφού κάνετε την επιλογή σας, οι αριθμοί σελίδων μπορούν να αναθεωρηθούν χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη λειτουργία πεδίου στο κουμπί στο υποσέλιδο ή την κεφαλίδα.
Ανάλογα με τη διάταξη και το μήκος κειμένου, η αλλαγή σελίδας μπορεί να οριστεί έτσι ώστε το διάστημα μεταξύ του κειμένου σας και του αριθμού σελίδας να είναι συνεπές. Μπορείτε επίσης να έχετε αριθμημένες γραμμές αυτόματα στο Microsoft Word. Εάν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες μόνοι σας, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την αυτόματη αρίθμηση πίσω στη χειροκίνητη αρίθμηση.
Χρήσιμες δυνατότητες και εντολές στο Microsoft Word
Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου του Word, όχι μόνο οι μεμονωμένες σελίδες ρυθμίζονται με τα κατάλληλα περιθώρια, κενά και γραμματοσειρά. Ολόκληρο το έγγραφο θα πρέπει να καταλήξει να είναι ελκυστικό και να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη. Για το λόγο αυτό, αξίζει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες δυνατότητες του προγράμματος του Office.
Λάβετε υπόψη ότι οι διάφορες επιλογές ρύθμισης - ανάλογα με την επιλεγμένη μορφή χαρτιού - έχουν διαφορετικά εφέ. Η υδρορροή, τα περιθώρια και η απόσταση των γραμμών εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το τελικό μέγεθος φύλλου. Ωστόσο, άλλες πτυχές είναι ανεξάρτητες από τη μορφή.
Όταν εργάζεστε με το Word, για παράδειγμα, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε γρήγορα εξαρτήματα. Οι εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά μπορούν να αποθηκευτούν ως μακροεντολές και να κληθούν με ορισμένους συνδυασμούς πλήκτρων. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε μεταφράσεις στο έγγραφό σας στο Word και να αποθηκεύσετε το τελικό αρχείο ως PDF. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εύρεση & αντικατάσταση" για να κάνετε διορθώσεις. Για ένα δομημένο αποτέλεσμα, είναι λογικό να εισάγετε εξώφυλλα στην αρχή κάθε κεφαλαίου.
Λεπτομέρειες με μια ματιά: Πρακτική εφαρμογή των ρυθμίσεων στο Word
Ενώ επεξεργάζεστε μια αλλαγή σελίδας ή έναν αριθμό σελίδας στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα βρείτε περισσότερες επιλογές ρύθμισης σε άλλες περιοχές της κορδέλας στο Word. Εάν ανοίξετε ένα νέο αρχείο, θα περιέχει αρχικά τις τυπικές εφαρμογές. Ωστόσο, μπορείτε να τα αλλάξετε και να τα εξατομικεύσετε όπως θέλετε.
Τα περιθώρια του εγγράφου σας μπορούν να οριστούν στην καρτέλα "Διάταξη" στην ενότητα "Παράγραφος". Σε αυτό το σημείο έχετε επίσης την επιλογή να ορίσετε την ευθυγράμμιση του αρχείου σας. Επιπλέον, εδώ θα βρείτε επίσης κουμπιά για τη ρύθμιση της παύλας και των στηλών:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη".
-
Το πεδίο "Ρύθμιση σελίδας" βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της κορδέλας μενού: Διάφορες ρυθμίσεις μπορούν να οριστούν εδώ.
-
Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου ανοίγει με ένα κλικ στην περιοχή "Στήλες". Εδώ μπορείτε να καθορίσετε, για παράδειγμα, πόσες στήλες πρέπει να εμφανίζεται το κείμενό σας σε ένα φύλλο χαρτιού.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την επιθυμητή μορφή χαρτιού μέσα στο κουμπί "Ρύθμιση σελίδας". Εδώ θα βρείτε τις κοινές μορφές Din A4 ή Din A5, αλλά και τη λεγόμενη μορφή "Letter".
Καλό να ξέρω: Εκτός από τις εικόνες και τα γραφικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Εισαγωγή" για να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να ενσωματώσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας, θα το βρείτε στην καρτέλα "Πρόχειρο". Το Word σας επιτρέπει επίσης να επαναλαμβάνετε γραφικά λογότυπα σε κάθε σελίδα.
Συμπέρασμα: η δημιουργία σελίδων έγινε εύκολη
Το λογισμικό Word σας βοηθά να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου σύμφωνα με τις ιδέες σας. Το πρόγραμμα σας προσφέρει διάφορες επιλογές και δυνατότητες ρύθμισης που όχι μόνο διευκολύνουν την εργασία με κείμενα, αλλά και τα επιταχύνουν.
Επομένως, δεν είναι δυνατές μόνο βασικές ενέργειες, όπως η γραφή και η επεξεργασία στοιχείων κειμένου: Το Word υποστηρίζει επίσης πιο πολύπλοκα χαρακτηριστικά, όπως ακριβές σχέδιο με μεμονωμένες γραμμές πλέγματος ή δημιουργία γραμμάτων μορφής. Εάν παρατηρήσετε σφάλματα στο έγγραφό σας, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σε χρόνο μηδέν. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη μη αυτόματη αναθεώρηση με δρομέα στο σχετικό απόσπασμα κειμένου είτε την κατάλληλη λειτουργία του Office. Διατίθενται ειδικές λειτουργίες πεδίου για την επεξεργασία σας.
Για παράδειγμα, εμφανίζονται ξαφνικά τελείες μεταξύ λέξεων στο κείμενό σας; Συχνά γράφεται λάθος μια συγκεκριμένη λέξη; Μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να διορθώσετε σφάλματα σε λίγα μόνο βήματα. Σελίδες και ολόκληρα αρχεία μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν και να προσαρμοστούν ώστε να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες πτυχές πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία μιας σελίδας;
Για να σχεδιάσετε μια σελίδα σύμφωνα με τις επιθυμίες και τις ιδέες σας, θα πρέπει να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στη διάταξη του φύλλου, μεταξύ άλλων. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να καθορίσετε τη μορφή χαρτιού, αλλά και τα περιθώρια, την ευθυγράμμιση και τα διαλείμματα. Επιπλέον, το διάστημα και η γραμματοσειρά παίζουν επίσης σημαντικό ρόλο.
Πώς μπορώ να ρυθμίσω τη διάταξη του εγγράφου μου;
Η ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" βρίσκεται στην καρτέλα "Διάταξη". Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις που επηρεάζουν τον τρόπο προβολής του εγγράφου του Word. Από τη μία πλευρά, μπορείτε να επιλέξετε σε αυτό το σημείο πόση απόσταση πρέπει να έχει το κείμενό σας στη δεξιά και αριστερή άκρη του χαρτιού. Από την άλλη πλευρά, η αρίθμηση γραμμών μπορεί επίσης να εισαχθεί και να γίνει παύλα.
