Δημοσιεύστε ένα γράφημα Excel σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο ή intranet

Πώς να εμφανίσετε ένα γράφημα Excel ως γραφικό στο Διαδίκτυο ή το intranet

Θα θέλατε να προσθέσετε ένα τρέχον γράφημα των δεδομένων σας σε έναν ιστότοπο στο intranet ή στο Διαδίκτυο; Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να αποθηκεύσετε την αντίστοιχη αναπαράσταση απευθείας στο Excel σε μορφή Internet. Σε περίπτωση αλλαγής δεδομένων, μπορείτε στη συνέχεια να ενημερώσετε την αλλαγή οθόνης γρήγορα και εύκολα.

Στο Excel έως και την έκδοση 2003 θα βρείτε την εντολή SAVE AS WEBSITE στο μενού FILE. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές, ένα μόνο διάγραμμα από ένα φύλλο εργασίας θα μπορούσε να αποθηκευτεί ως αρχείο HTML χωρίς να χρειάζεται να συμπεριληφθούν ταυτόχρονα τα δεδομένα του πίνακα στο αρχείο.

Αυτή η εντολή δεν μπορεί πλέον να βρεθεί στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση. Το παράθυρο διαλόγου SAVE AS προσφέρει παρόμοιες επιλογές αφού επιλέξετε τον τύπο αρχείου WEBSITE. Ωστόσο, δεν είναι πλέον δυνατή η δημοσίευση του διαγράμματος μόνο ως ιστότοπος.

Η Microsoft έχει παραιτηθεί από τις διαδραστικές λειτουργίες στο Excel από την έκδοση 2007. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο τα περιεχόμενα του πίνακα ως στατικά αρχεία HTML, οπότε ένα διάγραμμα αποθηκεύεται μόνο ως εικόνα σε έναν ιστότοπο.

Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις, στο Excel 2007 ή μεταγενέστερη, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα μόνο ξεχωριστά σε ένα αρχείο HTML, εάν βρίσκεται σε ξεχωριστό φύλλο διαγράμματος.

Εάν έχετε δημιουργήσει το διάγραμμα σε ένα φύλλο εργασίας με τα δεδομένα, πρέπει πρώτα να το μετακινήσετε σε ξεχωριστό φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να δημοσιεύσετε. Στη συνέχεια εμφανίζεται το ακόλουθο μενού περιβάλλοντος:
   
2. Καλέστε την εντολή MOVE DIAGRAM.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή ΝΕΟ ΦΥΛΛΟ και εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο φύλλο διαγράμματος.
   
4. Επιβεβαιώστε αυτές τις καταχωρήσεις με το κουμπί OK.
5. Στη συνέχεια, το Excel ενεργοποιεί αυτόματα το νέο φύλλο διαγράμματος. Στην καρτέλα FILE στην κορδέλα (Excel 2010) ή μέσω του στρογγυλού κουμπιού Office (Excel 2007), επιλέξτε την εντολή SAVE AS.
6. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καταχώρηση WEBSEITE (Excel 2010) ή WEBSEITE ( * .HTM; *. HTML) (Excel 2007) ως τύπο αρχείου και ορίστε ένα όνομα. Στην ενότητα ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ενεργοποιήστε την επιλογή ΕΠΙΛΟΓΗ: ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ.
   
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ.
8. Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται σάς παρέχει διάφορες επιλογές για τη δημοσίευση του διαγράμματος ως ιστότοπου.
   
9. Όταν έχετε κάνει όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Δημοσίευση.

Στη συνέχεια, το Excel δημιουργεί μια ιστοσελίδα με το διάγραμμά σας ως στατική εικόνα. Στο πρόγραμμα περιήγησης μοιάζει με αυτό, για παράδειγμα: