Πώς να συμπεριλάβετε στοιχεία φόρμας Excel στους πίνακές σας, τα οποία λειτουργούν αλληλοεξαρτώμενα
Πιθανώς να είστε εξοικειωμένοι με τη δυνατότητα εισαγωγής καταχωρήσεων κελιού χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες. Ονομάζονται επίσης λίστες επιλογής ή λίστες φόρμας. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με τον έλεγχο εγκυρότητας.
Εάν τα χρησιμοποιείτε έξυπνα, μπορείτε να σχεδιάσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες έτσι ώστε το περιεχόμενο μιας λίστας να εξαρτάται από την επιλεγμένη τιμή της άλλης. Φανταστείτε, για παράδειγμα, μια λίστα άρθρων στην οποία, μετά την επιλογή ενός άρθρου, μόνο οι παραλλαγές που είναι διαθέσιμες για το άρθρο προσφέρονται σε ένα δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.
Για να δημιουργήσετε δυναμικές αναπτυσσόμενες λίστες, τα περιεχόμενα των οποίων είναι αλληλένδετα, προχωρήστε ως εξής:
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα άρθρα με τις σχετικές παραλλαγές. Αυτό μπορεί να μοιάζει με αυτό, για παράδειγμα:
Τώρα προχωρήστε ως εξής για να ρυθμίσετε τις λίστες επιλογής:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα για την επιλογή στοιχείου, για παράδειγμα το κελί F1.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 και Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα DATA. Στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή DATA - VALIDITY.
- Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας ALLOW και επιλέξτε την επιλογή LIST.
- Στο πεδίο εισαγωγής ΠΗΓΗ, εισαγάγετε την περιοχή κελιών που περιέχει τα μεμονωμένα άρθρα. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό είναι το εύρος κελιών πέντε στηλών $ A $ 1: $ E $ 1.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το OK.
Εάν ενεργοποιήσετε τώρα το κελί που είχε επισημανθεί προηγουμένως, θα εμφανιστεί εκεί ένα μικρό βέλος λίστας. Αν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται η λίστα των άρθρων για επιλογή με το ποντίκι. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται:
Έτσι ορίζετε μια δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών ανάλογα με την πρώτη λίστα
Για μια καταχώριση στην πρώτη λίστα, μια δεύτερη λίστα θα πρέπει να εμφανίζει τις αντίστοιχες παραλλαγές για αυτό το άρθρο. Για να ρυθμίσετε αυτήν τη δεύτερη λίστα, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται, για παράδειγμα το κελί G1.
- Ανοίξτε ξανά το παράθυρο διαλόγου VALIDITY όπως περιγράφεται παραπάνω μέσω της καρτέλας DATA (Excel 2007 και Excel 2010) ή του μενού DATA (Excel έως την έκδοση 2003).
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πεδίο επιλογής ALLOW. Ενεργοποιήστε την επιλογή LIST.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής ΠΗΓΗ:
= AREA.MIFT (A: E; 1; ΣΥΓΚΡΙΣΗ (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E ;; ΣΥΓΚΡΙΣΗ (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Αυτός ο τύπος καθορίζει την εξάρτηση του περιεχομένου που προσφέρεται από την επιλογή του πρώτου αναπτυσσόμενου μενού. Με αυτόν τον τρόπο, το εύρος κελιών για το περιεχόμενο της λίστας προσαρμόζεται στην επιλογή. - Επιβεβαιώστε την εισαγωγή του τύπου με το OK.
Εάν ανοίξετε τώρα τη νέα αναπτυσσόμενη λίστα για την επιλογή των παραλλαγών, εκεί θα εμφανίζονται μόνο οι πιθανές παραλλαγές του άρθρου που έχουν επιλεγεί μέσω της πρώτης αναπτυσσόμενης λίστας.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα των πιθανών παραλλαγών του άρθρου 3:
