Πίνακας Excel: Ταξινόμηση γενεθλίων με λογικό τρόπο

Έτσι λειτουργεί

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε έναν πίνακα με τα γενέθλια διαφορετικών ατόμων στο Excel, θα παρατηρήσετε αμέσως: Το Excel αποτυγχάνει παταγωδώς σε αυτήν την εργασία και δεν παρέχει ένα χρησιμοποιήσιμο αποτέλεσμα. Το Excel ταξινομεί πεισματικά σύμφωνα με την ακολουθία των αριθμών και όχι λογικά σύμφωνα με τα επερχόμενα γενέθλια. Ωστόσο, αυτό το μειονέκτημα δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ταξινομήσετε γενέθλια με το Excel. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κόλπο και το Excel θα ταξινομήσει γενέθλια για το προσωπικό σας ημερολόγιο γενεθλίων, για παράδειγμα.

Έτσι γίνεται: Ταξινόμηση γενεθλίων σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί με μια βοηθητική στήλη (που ονομάζεται "Γενέθλια" εδώ), στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να μετατρέψετε τα γενέθλια έτσι ώστε να μπορούν να ταξινομηθούν με αύξουσα σειρά από την 1η Ιανουαρίου. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρησιμοποιώντας τη στήλη βοήθειας. Αυτή η βοηθητική στήλη τοποθετείται δίπλα στον υπάρχοντα πίνακα και χρησιμεύει ως βοήθεια για την ταξινόμηση των γενεθλίων με ουσιαστικό τρόπο.

Εάν τα πρώτα γενέθλια είναι στο κελί C2 και η στήλη D πρόκειται να σχηματίσει τη βοηθητική στήλη, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D2:

= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ; (ΜΗΝΑΣ (Γ2), ΗΜΕΡΑ (Γ2))

Τώρα αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω στη βοηθητική στήλη. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:

Μορφοποίηση γενεθλίων χωρίς χρόνια για καλύτερη εμφάνιση

Ο τύπος λειτουργεί για να μεταφέρει όλα τα γενέθλια στο 1900. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα τώρα. Είναι οπτικά πιο ωραίο να κρύβετε τους αριθμούς των ετών στη στήλη "Γενέθλια". Για να το κάνετε αυτό, εκχωρήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στα αντίστοιχα κελιά με την ακόλουθη οδηγία μορφοποίησης:

DD.MM.

Η μορφοποίηση χωρίς το έτος 1900 λειτουργεί ως εξής:

1. Σημειώστε τις αριθμητικές τιμές στη βοηθητική στήλη "Γενέθλια".

2. Πατήστε τον συνδυασμό αριθμών "Ctrl + 1".

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", κάντε κλικ στο "Ορισμός χρήστη" στην περιοχή μενού στα αριστερά.

4. Προσθέστε την επιθυμητή μορφοποίηση TT.MM. στην περιοχή "Τύπος". ένα.

   

5. Κάντε κλικ στο "Εντάξει" - ολοκληρώθηκε.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τα γενέθλια με τα χρόνια κρυμμένα:

Λογικά ταξινομήστε τη λίστα γενεθλίων στο Excel

Για να ταξινομήσετε τη λίστα γενεθλίων, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένης της βοηθητικής στήλης.

2. Καλέστε την εντολή "Ταξινόμηση" στο μενού "Δεδομένα" (από το Office 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022-2023: καρτέλα "Έναρξη", περιοχή "Επεξεργασία", "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα", "Ταξινόμηση βάσει χρήστη" ).

   

3. Το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση" θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.

4. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη βοηθητική στήλη ως το πρώτο κριτήριο ταξινόμησης.

   

5. Αφού επιβεβαιώσετε αυτήν τη ρύθμιση με "OK", η λίστα εμφανίζεται στην επιθυμητή μορφή.

   

Γιατί το Excel δεν ταξινομεί αυτόματα τα γενέθλια;

Το Excel ερμηνεύει τις ημερομηνίες ως αριθμητικές τιμές που ξεκινούν με 1/1/1900 ή την αριθμητική τιμή 1. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λειτουργίες ταξινόμησης αποτυγχάνουν εδώ και η ταξινόμηση είναι δυνατή μόνο λαμβάνοντας υπόψη το έτος. Έτσι ταξινομήστε μια λίστα γενεθλίων, το Excel ταξινομεί ανάλογα με την ηλικία των ανθρώπων και όχι σύμφωνα με τη σειρά με την οποία έχουν γενέθλια αυτά τα άτομα. Εάν διαμορφώσετε τα κελιά ομοιόμορφα σύμφωνα με ένα έτος (όπως στο παράδειγμα 1900), τα γενέθλια των επαφών μπορούν να ταξινομηθούν λογικά με το Excel.

Συχνές ερωτήσεις: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα

Όταν θέλω να ταξινομήσω μια λίστα γενεθλίων στο Excel, το Excel επιστρέφει μόνο άχρηστα αποτελέσματα. Γιατί;

Το Excel ταξινομεί αυστηρά κατά αριθμητική τιμή. Κατά συνέπεια, ένας πίνακας γενεθλίων ταξινομείται ανάλογα με την ηλικία των ανθρώπων και όχι σύμφωνα με τη σειρά των επερχόμενων γενεθλίων. Για να ταξινομήσετε τα γενέθλια με νόημα με το Excel, βοηθά να ορίσετε όλα τα γενέθλια με το έτος 1900 σε έναν βοηθητικό πίνακα και στη συνέχεια να τα ταξινομήσετε.

Βοήθεια, δεν ξέρω πώς να ταξινομήσω μια λίστα με ημερομηνίες γέννησης κατά τα επερχόμενα γενέθλια!

Για ουσιαστικά αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε μια βοηθητική στήλη που τοποθετείτε ακριβώς δίπλα στην πραγματική λίστα γενεθλίων. Αυτή η βοηθητική στήλη μπορεί να περικοπεί σε μια ομοιόμορφη ετήσια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τον τύπο "= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (; ΜΗΝΑΣ (Γ2); ΗΜΕΡΑ (Γ2))". Στη συνέχεια μπορεί να πραγματοποιηθεί μια ουσιαστική και λογική ταξινόμηση των γενεθλίων.

Υπάρχει τύπος Excel με τον οποίο μπορώ λογικά να κανονίσω γενέθλια σε έναν πίνακα σύμφωνα με τη σειρά των επερχόμενων γενεθλίων;

Ναι, ο τύπος βοηθά εδώ: "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται σε βοηθητικό πίνακα και παρέχει γενέθλια με το έτος 1900. Αυτά τα γενέθλια μπορούν στη συνέχεια να ταξινομηθούν εύκολα και μπορείτε να δείτε απευθείας με ποια σειρά έχουν γενέθλια οι επαφές.

Χρησιμοποιώ μια παλαιότερη έκδοση του Excel. Πρέπει να δώσω προσοχή σε κάτι εάν θέλω να ταξινομήσω τα γενέθλια όπως περιγράφεται;

Όχι, από την έκδοση Excel 2007, τα μεμονωμένα βήματα και τα υπο-στοιχεία μενού που είναι απαραίτητα για την ταξινόμηση γενεθλίων είναι παρόμοια.