Όταν ασχολείστε με χρόνους στο Excel, μπορείτε να έχετε εξίσου καλά αποτελέσματα με τους "κανονικούς" υπολογισμούς με αριθμούς. Απλώς πρέπει να σημειώσετε πώς το Excel υπολογίζει τους χρόνους και τις ημερομηνίες εσωτερικά. Το Excel διαχειρίζεται τις τιμές ημερομηνίας εσωτερικά ως τον αριθμό των ημερών
Συχνά οι ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα διαχειρίζονται ή αναφέρονται στους υπολογισμούς ως ακέραιοι αριθμοί και όχι ως τέτοια κλάσματα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σωστούς χρόνους από τις ακέραιες τιμές. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= Χρόνος + αριθμός ωρών / 24 + αριθμός λεπτών / 24/60 + αριθμός δευτερολέπτων / 24/60/60
Περνάτε τέσσερα ορίσματα στον τύπο: Με χρόνος περάσετε το χρόνο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα. Με Αριθμός ωρών, Αριθμός πρακτικών και Αριθμός δευτερολέπτων περάσει τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα που πρέπει να προστεθούν. Μπορείτε να περάσετε θετικές αλλά και αρνητικές τιμές για τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα. Οι αρνητικές τιμές αφαιρούνται. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα βιβλίο εργασίας που υπολογίζει τον χρόνο που απαιτείται από τις διαδικασίες παραγωγής. Στο κελί F4, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την ώρα "13:16:01":
= B4 + C4 / 24 + D4 / 24/60 + E4 / 24/60/60
Θυμηθείτε να μορφοποιήσετε το κελί στο οποίο θα εισαγάγετε τον τύπο με μορφή χρόνου.