Στείλτε εμπιστευτικές επιστολές σε σφραγισμένους φακέλους. Για να διασφαλίσετε ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα προστατεύονται επίσης, κρυπτογραφήστε τα.
Windows + Linux / German / Open Source. Στο LibreOffice μπορείτε εύκολα να κρυπτογραφήσετε έγγραφα: Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης του προγράμματος υπάρχει ένα πλαίσιο "Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης". Το σημειώνεις.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα επιπλέον παράθυρο στο οποίο εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το έγγραφο θα κρυπτογραφηθεί πριν αποθηκευτεί. Στη συνέχεια, μπορεί να ανοίξει μόνο με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.
Αν πρόκειται απλώς για την προστασία ενός εγγράφου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αυτό είναι αρκετό. Αλλά το LibreOffice μπορεί να κάνει ακόμα περισσότερα. Ορισμένα έγγραφα πρέπει να μένουν κρυφά από ξένους. Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μπορούν να τα διαβάζουν, αλλά μόνο ένας μικρός αριθμός εργαζομένων επιτρέπεται να επεξεργάζεται αυτά τα έγγραφα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στο παράθυρο κωδικού πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε έναν επιπλέον κωδικό πρόσβασης. Το έγγραφο θα ανοίξει στη συνέχεια μόνο εάν εισαχθεί ο πρώτος κωδικός πρόσβασης. Και ακόμη και τότε θα ανοίξει μόνο με προστασία εγγραφής. Εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι στο έγγραφο, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο οποίο θέλετε να "επεξεργαστείτε το έγγραφο". Στη συνέχεια ζητείται ο δεύτερος κωδικός πρόσβασης και μόνο τότε μπορεί να αλλάξει το έγγραφο.
Ωστόσο, η προστασία αυτού του δεύτερου κωδικού πρόσβασης μπορεί εύκολα να παρακαμφθεί. Ακόμα κι αν το έγγραφο προστατεύεται από εγγραφή, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο με το πρόχειρο σε ένα νέο έγγραφο και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
Σημαντικό: Εάν μεταφέρετε κρυπτογραφημένα έγγραφα, στείλτε τον κωδικό πρόσβασης με διαφορετικό τρόπο από τον ίδιο το έγγραφο.
Περισσότερα για το θέμα:Πώς να κρυπτογραφήσετε αρχεία PDF
