Διαγράψτε σημειώσεις, σχόλια και κείμενα από τα βιβλία εργασίας του Excel

Πώς να αφαιρέσετε σχόλια και σχολιασμούς από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel

Η χρήση σχολίων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την ανάπτυξη υπολογισμών και πινάκων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχόλια για να επισυνάψετε σημειώσεις, επεξηγήσεις και άλλα κείμενα στα κελιά σας.

Αλλά τι κάνετε αν θέλετε να καταργήσετε σχόλια. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν θέλετε να μεταβιβάσετε βιβλία εργασίας με εσωτερικά κείμενα και σημειώσεις σε επιχειρηματικούς συνεργάτες.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να διαγράψετε τα σχόλια ή τις σημειώσεις από τα βιβλία εργασίας σας. Έτσι καταργείτε όλα τα σχόλια από ένα βιβλίο εργασίας:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα ή σε διαφορετικό κατάλογο. Αυτό διασφαλίζει ότι η αρχική έκδοση είναι ακόμα διαθέσιμη σε εσάς μετά τη διαγραφή.
2. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας από το οποίο θέλετε να διαγράψετε τα σχόλια.
3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL A. Αυτό επιλέγει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.
4. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ κάντε κλικ στο εικονίδιο ΔΙΑΓΡΑΦΗ και επιλέξτε την υπολειτουργία ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΧΟΛΙΩΝ.
5. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε τη λειτουργία ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ - ΔΙΑΓΡΑΦΗ - ΣΧΟΛΙΑ.
6. Η διαδικασία θα καταργήσει όλα τα σχόλια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να καταργήσετε την επιλογή όλων των κελιών ξανά.

Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλα φύλλα εργασίας στα οποία θέλετε να διαγράψετε σχόλια.