Πώς να απενεργοποιήσετε το πλαίσιο Αυτόματης συμπλήρωσης για να αποτρέψετε τυχαίες καταχωρήσεις να γλιστρήσουν σε υπολογιστικό φύλλο
Στις εταιρείες, οι πίνακες Excel σχεδιάζονται συχνά σε κεντρική τοποθεσία, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να συνεργάζονται μαζί τους σε διαφορετικούς τομείς.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να ρυθμίσετε τους υπολογισμούς με τέτοιο τρόπο ώστε τα σφάλματα εισόδου ή λειτουργίας να εξαιρούνται στο μέτρο του δυνατού. Τα λεγόμενα πλαίσια συμπλήρωσης, με τα οποία οι έμπειροι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν γρήγορα λίστες, αποτελούν πιθανή πηγή σφαλμάτων. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης εντελώς στο Excel για να αποφύγετε εσφαλμένες ή τυχαίες καταχωρήσεις.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε την εντολή OPTIONS από το μενού TOOLS. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα EDIT που εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα:
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου επιλογής ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΠΟ ΚΥΤΤΑΡΙΑ. - Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στις επιλογές Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί Office (Excel 2007) ή την καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ στην κορδέλα (Excel 2010). Στην ομάδα ADVANCED, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση ACTIVATE FILLING BOX AND DRAG & DROP OF CELLS.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου σε όλες τις εκδόσεις του Excel με το κουμπί OK.
Απενεργοποιώντας το πλαίσιο γεμίσματος όπως περιγράφεται, αποτρέπετε επίσης τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης κελιών ή περιοχών κελιών με το ποντίκι ή αντιγραφής τους. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτή η δυνατότητα είναι επίσης μια ευρέως διαδεδομένη πηγή σφάλματος μεταξύ άπειρων χρηστών, ο περαιτέρω περιορισμός μπορεί συνήθως να γίνει αποδεκτός.
