Στο Calc, μπορείτε να συλλέξετε δεδομένα σε πίνακες. Αλλά μόνο με το Base μπορείτε λογικά να συνδέσετε πολλούς πίνακες μεταξύ τους.
Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με το LibreOffice, κάντε κλικ στο "Βάση δεδομένων" μετά την εκκίνηση. Όταν το πρόγραμμα σας ρωτήσει πώς θέλετε να προχωρήσετε, σημειώστε ότι θέλετε να "δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Στη συνέχεια, ο οδηγός ρωτά εάν η νέα βάση δεδομένων πρέπει να καταχωρηθεί στο LibreOffice. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τη νέα σας βάση δεδομένων με άλλες λειτουργικές μονάδες LibreOffice, καταχωρίστε τα, διαφορετικά δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Χρειάζεστε μια καταχωρημένη βάση δεδομένων, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε γράμματα φόρμας στο Writer με διευθύνσεις από μια βάση δεδομένων διευθύνσεων ή για να δημιουργήσετε τιμολόγια από μια βάση δεδομένων παραγγελιών με το Writer. Για πολλές εφαρμογές, ωστόσο, αρκεί να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων μόνοι σας με τη μονάδα βάσης βάσης. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να καταχωρίσετε τη βάση δεδομένων στο LibreOffice αργότερα.
Η βάση είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι λειτουργεί με πίνακες. Ένα υπολογιστικό φύλλο το κάνει επίσης, αλλά η διαφορά είναι ότι μια βάση δεδομένων συνδέει βασικά πολλούς πίνακες μεταξύ τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τις διευθύνσεις των πελατών σας με τη λίστα παραγγελιών. Επομένως, δεν χρειάζεται να γράψετε την πλήρη διεύθυνση για κάθε παραγγελία. Ένας αριθμός πελάτη είναι επαρκής ώστε η Base να μπορεί να βρει τη διεύθυνση εάν είναι απαραίτητο και να την εξάγει - για παράδειγμα για τη δημιουργία τιμολογίου στο Writer.
Ένα άλλο πλεονέκτημα των βάσεων δεδομένων είναι οι φόρμες. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, εισάγετε πάντα εγγραφές γραμμή προς γραμμή. Αντ 'αυτού, στη Βάση μπορείτε να ορίσετε φόρμες που διευθετούν τα πεδία εισαγωγής με μεγαλύτερη σαφήνεια, ώστε να αποφεύγονται τα σφάλματα εισαγωγής.
