Έτσι αναγνωρίζετε όλα τα κελιά του Excel που δεν έχουν το περιεχόμενο που θα έπρεπε να έχουν
Σε έναν πίνακα υπάρχει η απαίτηση ότι μια σταθερή τιμή πρέπει πάντα να βρίσκεται σε μια συγκεκριμένη θέση. Ωστόσο, αυτή η τιμή αλλάζει και βρίσκεται σε διαφορετική θέση στον πίνακα σε ένα κελί.
Ο πίνακας δείχνει την τιμή ελέγχου στη στήλη C. Εάν ο αριθμός εκεί δεν είναι πανομοιότυπος με την υποχρεωτική τιμή από το κελί Β1, θα πρέπει να επισημανθεί η αντίστοιχη σειρά.
Επιλύετε αυτήν την εργασία με τη μορφοποίηση υπό όρους. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε το εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας σας στο οποίο πρέπει να επισημανθούν τα γεμάτα κελιά. Στο παράδειγμα πίνακα αυτή είναι η περιοχή A4: C15. Προχωράτε διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείται:
- Excel 2010 και Excel 2007: Στην καρτέλα ΕΚΚΙΝΗΣΗ της κορδέλας, κάντε κλικ στην ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ … στην ομάδα FORMAT TEMPLATES.
Excel έως και την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στο μενού ΜΟΡΦΗ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πλαίσιο λίστας CONDITION 1 και κάντε κλικ στην επιλογή FORMULA IS. - Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
$ C4 $ B $ 1 - Η προδιαγραφή κελιού $ C4 δηλώνει την επάνω αριστερή γωνία της επισημασμένης περιοχής. Σως χρειαστεί να προσαρμόσετε την αναφορά για διαφορετικό πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από τα γράμματα της στήλης, αλλά όχι μπροστά από τον αριθμό σειράς.
- Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel έως και την έκδοση 2003: FORMAT).
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα FILL IN (Excel 2010 και Excel 2007) ή SAMPLE (Excel έως και την έκδοση 2003 συμπεριλαμβανομένης). Επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θα πρέπει να επισημανθούν τα ήδη γεμισμένα κελιά.
- Επιβεβαιώστε την επιλογή χρώματος με το OK. Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ, το οποίο κλείνετε επίσης με το OK.
Όλες οι γραμμές στον πίνακα των οποίων τα περιεχόμενα διαφέρουν από την υποχρεωτική τιμή στο κελί B1 θα επισημανθούν έπειτα με χρώμα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το αποτέλεσμα:
Η σήμανση χρώματος λειτουργεί δυναμικά. Εάν αλλάξετε την υποχρεωτική τιμή στο κελί B1 ή έναν αριθμό στη στήλη C, το Excel προσαρμόζει αμέσως την έγχρωμη σήμανση στις τροποποιημένες τιμές.
