Εύρεση Excel: Βρείτε συμβολοσειρές γρήγορα και εύκολα

Έτσι λειτουργεί

Εκτός από τις λειτουργίες αναζήτησης Excel Εύρεση και Αναζήτηση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Εύρεση και Εύρεση για να αναζητήσετε μια λέξη, γράμμα, αριθμό ή συνδυασμό συμβολοσειρών χαρακτήρων. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέρη όπου εμφανίζεται η συμβολοσειρά χαρακτήρων στο φύλλο εργασίας μπορούν να προσδιοριστούν και να εξάγονται πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Για όσους δεν ενδιαφέρονται για τη θέση χαρακτήρων και προτιμούν να εξάγουν τη συμβολοσειρά χαρακτήρων, το Excel Find μπορεί να ενσωματωθεί στη συνάρτηση Part.

Πώς χρησιμοποιείται το Excel Finding;

Παρόμοια με τις λειτουργίες αναζήτησης Excel Find and Searchb, το Find and Findb μπορεί να βρει συγκεκριμένες συμβολοσειρές σε μια άλλη συμβολοσειρά λέξεων ή αριθμών. Οι συναρτήσεις εξάγουν τη θέση του χαρακτήρα που αναζητήθηκε ή τους χαρακτήρες που αναζητήθηκαν μέσα στην άλλη συμβολοσειρά χαρακτήρων ως αποτέλεσμα. Η βασική διαφορά, ωστόσο, είναι ότι το Excel Find έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Σημαντική σημείωση: Το Findb χρησιμοποιείται ως σταθερή προεπιλεγμένη γλώσσα για τα ιαπωνικά, τα κινέζικα ή τα κορεάτικα, επειδή κάθε χαρακτήρας υπολογίζεται ως 2. Ωστόσο, η λειτουργικότητα παραμένει η ίδια.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε τη συμβολοσειρά "μαύρο" σε "μαύρο μπλουζάκι" σε ένα κελί στον πίνακά σας, προχωρήστε ως εξής:

Επιλέξτε ένα κενό κελί και εισαγάγετε τον τύπο = Εύρεση ("μαύρο"; "Μαύρο μπλουζάκι") και πατήστε "Enter".

Η θέση 9 εξάγεται στο κελί επειδή ο πρώτος χαρακτήρας της συμβολοσειράς χαρακτήρων βρίσκεται στην 9η θέση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κελί που περιέχει τη λέξη ως δεύτερο όρισμα στον τύπο: = Αναζήτηση ("μαύρο", Α2)

Υπόδειξη: Οι λειτουργίες Εύρεση του Excel λειτουργούν επίσης για ακολουθίες ψηφίων και αριθμητικών τιμών.

Η επίσημη σύνταξη της εύρεσης και της ανακάλυψηςβ με λεπτομέρειες

Οι συναρτήσεις Find και Findb ακολουθούν το μοτίβο Εύρεση / ΕύρεσηΒ (κείμενο αναζήτησης · κείμενο; [first_character])χτίστηκε. Τι σημαίνουν τα επιχειρήματα Αναζήτηση κειμένου, κείμενο και [First_character] συγκεκριμένα και τι πρέπει να χρησιμοποιείται εκεί;

• Αναζήτηση κειμένου είναι το πρώτο όρισμα της σύνταξης του τύπου που πρέπει να συμπληρωθεί. Εδώ εισάγετε τον χαρακτήρα ή τη συμβολοσειρά που θέλετε να αναζητήσετε.
• κείμενο είναι το δεύτερο υποχρεωτικό επιχείρημα. Σε αυτό το σημείο, προσθέστε τη συμβολοσειρά μέσα στην οποία αναζητάτε την τιμή Αναζήτηση κειμένου θέλω να ψάξω. Εναλλακτικά, το κελί που περιέχει το κείμενο ή την αριθμητική τιμή είναι αρκετό ως όρισμα.
• Εξαρτάται από εσάς εάν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το τρίτο όρισμα Πρώτος_χαρακτήρας θέλω να συμπληρώσω ή να αφήσω κενό. Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη θέση χαρακτήρα από την οποία θα ξεκινήσει η αναζήτηση. Εάν αυτό το όρισμα παραμείνει κενό, η αναζήτηση γίνεται από τον πρώτο χαρακτήρα της συμβολοσειράς.

Χρησιμοποιήστε το προαιρετικό όρισμα

Αν θέλετε να παραλείψετε μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων, από τους οποίους γνωρίζετε τον σταθερό αριθμό χαρακτήρων, κατά την αναζήτηση στο φύλλο εργασίας, αξίζει να χρησιμοποιήσετε το προαιρετικό όρισμα.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αξιολογήσετε τη συμβολοσειρά "ART495577 T-Shirt black" στον πίνακά σας, αλλά παραλείψτε τον αριθμό του άρθρου στην αναζήτηση.

Εισαγάγετε τον τύπο = Εύρεση ("T"; D5; 10) σε ένα κενό κελί και πατήστε "Enter".

Η αναζήτηση ξεκινά από τον 10ο χαρακτήρα και κατά συνέπεια η θέση 11 εξέρχεται αντί για τη θέση 3, η οποία περιέχει επίσης ένα "Τ".

Excel-Find σε συνδυασμό με τη λειτουργία Part

Εάν θέλετε να έχετε την έξοδο συμβολοσειράς χαρακτήρων που αναζητήσατε αντί για τη θέση χαρακτήρα, μπορείτε να συνδυάσετε το Excel Find και το Findb με τη συνάρτηση τμήματος. Με αυτόν τον τρόπο, η λέξη ή ο αριθμός που αναζητάτε μπορεί να εξαχθεί από τη συμβολοσειρά χαρακτήρων. Πώς μοιάζει η σύνδεση μεταξύ των δύο συναρτήσεων χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα;

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα Excel και εισαγάγετε τις ακόλουθες συμβολοσειρές στη στήλη C σε ξεχωριστές σειρές του πίνακα:

   T-shirt μαύρο ART495577

   ART498237 Τζιν μπλε

   ART497618 πουκάμισο λευκό

2. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαγάγετε τους αριθμούς των άρθρων και να τους εμφανίσετε σε μια νέα γραμμή, χρησιμοποιήστε τον τύπο = μέρος (C1; 1; Εύρεση (""; C1; 1) -1). Είναι καλύτερο να επικολλήσετε τον τύπο σε ένα παρακείμενο κελί, σε αυτή την περίπτωση D1. Αυτός ο τύπος εκφράζει ότι στο C1 από τη θέση 1 στη θέση κενό εξάγεται η περιεχόμενη συμβολοσειρά χαρακτήρων.

3. Επιβεβαιώστε με "Enter".

4. Ο αριθμός στοιχείου "ART495577" σας εμφανίζεται στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση.

   

5. Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για τα κελιά παρακάτω, μπορείτε να επισημάνετε το D1. Εάν μεταβείτε στη δεξιά γωνία του κελιού, το ποντίκι θα μετατραπεί σε σύμβολο συν που μπορείτε να σύρετε προς τα κάτω. Οι άλλοι δύο αριθμοί άρθρου εμφανίζονται επίσης στο φύλλο εργασίας χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τον τύπο.

   

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ Search και Searchb και Excel Find;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, η συνάρτηση Εύρεση Excel έχει το πλεονέκτημα ότι οι συμβολοσειρές χαρακτήρων μπορούν να είναι κεφαλαίες αν αυτό είναι σχετικό για την αξιολόγηση δεδομένων. Ωστόσο, αυτή η συνάρτηση δεν επιτρέπει κράτηση θέσεων όπως το ερωτηματικό ? και τον αστερίσκο * και δεν επιτρέπονται στο πρώτο όρισμα Αναζήτηση κειμένου περιστατικό. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αναζήτησης Excel Search and Searchb. Εάν δεν εντοπιστούν ορισμένες συμβολοσειρές, εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος #VALUE! στο κελί. Ομοίως, εάν το προαιρετικό όρισμα γεμίσει με μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που είναι μεγαλύτερη από το μήκος του δεύτερου ορίσματος, θα εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος.

Βρείτε γρήγορα συμβολοσειρές για την αξιολόγηση δεδομένων

Η εύρεση του Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που πρέπει να αξιολογήσουν μεγάλο όγκο δεδομένων. Για να βρείτε πιο γρήγορα μια συμβολοσειρά, μπορείτε να εισαγάγετε τυχόν χαρακτήρες ή συμβολοσειρές στον τύπο και έτσι η θέση μπορεί να προσδιοριστεί πιο γρήγορα. Η χρήση του Find ή του Findb όχι μόνο έχει το πλεονέκτημα ότι λειτουργεί με κείμενο, αριθμητικές τιμές ή ειδικούς χαρακτήρες, αλλά είναι επίσης διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Συνδέοντας με τη μερική συνάρτηση, οι χρήστες του Excel μπορούν να εξαγάγουν τις συμβολοσειρές που αναζητούν και να τις εμφανίσουν ως αποτέλεσμα στο κελί.

Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να κάνω αναζήτηση στο Excel;

Το πρόγραμμα Excel προσφέρει διάφορες επιλογές αναζήτησης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των λειτουργιών αναζήτησης Excel Εύρεση / Αναζήτησηβ και Εύρεση / Εύρεση. Το τελευταίο έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Πώς είναι δομημένες οι συναρτήσεις του Excel Find;

Οι τύποι του Excel αποτελούνται από τρία επιχειρήματα. Ακολουθούν τα δύο πρώτα επιχειρήματα Αναζήτηση κειμένου και κείμενο απαραίτητη. Το τρίτο επιχείρημα Πρώτος_χαρακτήρας είναι προαιρετικό, δηλ. δηλαδή, μπορεί να παραμείνει δωρεάν.

Σε τι διαφέρουν οι λειτουργίες Εύρεση από τις λειτουργίες Αναζήτησης;

Ενώ η σύνταξη των τύπων είναι η ίδια, οι λειτουργίες αναζήτησης δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ωστόσο, είναι δυνατή η κράτηση θέσεων με τους τύπους που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Find και το Findb.

Με ποιους τύπους μπορώ να συνδυάσω την Εύρεση;

Το Excel Find μπορεί να ενσωματωθεί στο τμήμα τύπου για εξαγωγή ορισμένων συμβολοσειρών. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τη συνάρτηση, για παράδειγμα, με τη συνάρτηση Πραγματικός αριθμός για να δημιουργήσετε μια δήλωση αλήθειας ή με τη συνάρτηση If για να πραγματοποιήσετε μια ενέργεια υπό ορισμένες συνθήκες.