Πώς να εντοπίσετε τα αρνητικά δεδομένα με μια ματιά
Πάντα υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες χρησιμοποιούνται αρνητικά ποσοστά. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι υπολογίζετε τις αποκλίσεις από ένα σχέδιο σε ποσοστό.
Με τις ποσοστιαίες μορφές αριθμών στο Excel, τα αρνητικά ποσοστά εμφανίζονται στο ίδιο χρώμα με τα θετικά ποσοστά. Ένα διαφορετικό χρώμα είναι συχνά επιθυμητό όταν εμφανίζονται αρνητικές τιμές. Αυτό σημαίνει ότι οι αρνητικές τιμές τραβούν το βλέμμα, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα:
Δεν μπορείτε να επιτύχετε αυτό το εφέ με μια τυπική μορφή αριθμών. Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μέθοδο:
- Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Μορφή - κελιά".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμοί".
- Στη λίστα "Κατηγορία", κάντε κλικ στην καταχώριση "Ορισμός χρήστη".
- Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής "Τύπος".
Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε μορφή αριθμού σε αυτό το πεδίο. Η μορφή αριθμού, στην οποία εμφανίζονται θετικά ποσοστά στο τυπικό χρώμα και αρνητικά ποσοστά με κόκκινο, μοιάζει με αυτό:
0%; [κόκκινο] -0%
Αυτή η μορφή ισχύει για ποσοστά ολόκληρου αριθμού. Εάν χρειάζεστε δεκαδικά ψηφία, προσαρμόστε το ανάλογα:
0,00%; [κόκκινο] -0,00%
Εισαγάγετε αυτήν τη μορφή αριθμού στο πεδίο "Τύπος".
Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.