Συνεχείς αριθμοί σελίδων για πολλές λίστες

Πώς να αριθμήσετε σελίδες σε αρχεία.

Πιθανότατα γνωρίζετε το πρόβλημα: Έχετε αποθηκεύσει πολλούς πίνακες σε διαφορετικά βιβλία εργασίας και θα θέλατε να τους εκτυπώσετε και, για παράδειγμα, να τους συνδυάσετε σε μια αναφορά. Φυσικά θέλετε να αριθμήσετε τις σελίδες διαδοχικά. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε έναν διαφορετικό αριθμό σελίδας εκκίνησης για κάθε πίνακα.

Αυτή η εργασία δεν είναι τόσο εύκολη για επίλυση με το Excel όσο με έναν επεξεργαστή κειμένου, στον οποίο απλώς καθορίζετε με ποιον αριθμό θα ξεκινήσετε. Υπάρχει ακόμα λύση:

1. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την εντολή SETUP PAGE στο μενού FILE. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, θα βρείτε την εντολή στην καρτέλα PAY LAYOUT στην ομάδα SET UP PAGES. Κάντε κλικ στο εικονίδιο PRINT TITLE.
2. Στο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα HEADER / FOOTER σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
3. Ανάλογα με το πού θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός της σελίδας σας, κάντε κλικ στο κουμπί CUSTOM HEADER ή CUSTOM FOOTER.
4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα βρείτε τρία πεδία εισαγωγής: ΑΡΙΣΤΕΡΗ ΠΕΡΙΟΧΗ, ΜΕΣΗ ΠΕΡΙΟΧΗ και ΔΕΞΙΑ ΠΕΡΙΟΧΗ.
5. Εισαγάγετε τον χαρακτήρα κράτησης θέσης "& [σελίδα]" (χωρίς εισαγωγικά) σε ένα από αυτά τα πεδία. Αμέσως μετά γράφετε ένα σύμβολο συν και την τιμή κατά την οποία πρέπει να αυξηθεί ο αριθμός σελίδας. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε έναν άλλο χώρο για να λειτουργήσει η προσθήκη.
   
6. Κλείστε και τα δύο παράθυρα διαλόγου το ένα μετά το άλλο με το κουμπί OK.

Κατά την αρίθμηση των σελίδων, το Excel δεν χρησιμοποιεί πλέον τον αριθμό σελίδας στον αριθμό των βιβλίων εργασίας, αλλά προσθέτει την τιμή που καθορίσατε μετά το σύμβολο συν σε κάθε αριθμό σελίδας.