Έτσι διασφαλίζετε αξιόπιστα αποτελέσματα φόρμουλας
Σχεδόν όλοι οι τύποι υποθέτουν ότι οι τιμές που λαμβάνονται υπόψη πρέπει να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις προκειμένου τα αποτελέσματα να είναι σωστά. Πάνω απ 'όλα, οι αριθμοί δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλοι ή πολύ μικροί ή, για παράδειγμα, δεν πρέπει να είναι αριθμοί κυμαινόμενων σημείων.
Για την προετοιμασία τυποποιήσεων, μπορεί επομένως να είναι χρήσιμο να περιοριστεί η εισαγωγή περιεχομένου σε άλλα κελιά σε τέτοια δεδομένα. Για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να εισάγουν ακέραιες τιμές μόνο στα κελιά, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά των οποίων οι επιλογές εισόδου θέλετε να περιορίσετε.
- Καλέστε την εντολή "Ισχύς" στο μενού "Δεδομένα". Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, χρησιμοποιήστε Δεδομένα - Εργαλεία δεδομένων - Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε τη λίστα "Να επιτρέπεται" και επιλέξτε την καταχώρηση "Ολόκληρος ο αριθμός" εκεί.
- Ορίστε τα όρια για τους αριθμούς σας στα πεδία "Ελάχιστο" και "Μέγιστο".
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Εάν ένας χρήστης θέλει να εισαγάγει έναν αριθμό σε ένα κατάλληλα προστατευμένο κελί που δεν πληροί τις απαιτήσεις, το Excel εμφανίζει ένα κατάλληλο μήνυμα σφάλματος. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται αυτό το μήνυμα:
