Οδηγίες και συναρπαστικές πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ομάδων
Ως ευέλικτη υπηρεσία αγγελιοφόρων, το WhatsApp σας προσφέρει διάφορους τρόπους επικοινωνίας με άλλους. Μπορείτε να μείνετε κοντά σε φίλους και συγγενείς μέσω μηνυμάτων κειμένου και φωνής, είτε με emoji είτε όχι, ή μέσω τηλεφωνικών κλήσεων με και χωρίς βίντεο. Η ιδιωτική συνομιλία δεν είναι ο μόνος τρόπος επικοινωνίας: Το WhatsApp Messenger καθιστά επίσης δυνατή την επαφή με μια ολόκληρη ομάδα.
Τα πρώτα βήματα στην ομαδική συνομιλία WhatsApp
Μόλις ρυθμίσετε το WhatsApp και δημιουργήσετε ένα προφίλ, οι επαφές σας μπορούν να σας προσκαλέσουν σε ομάδες απευθείας μέσω της εφαρμογής Messenger ή ενός συνδέσμου πρόσκλησης. Αρχικά, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Η ομάδα στην οποία έχει προστεθεί μια επαφή εμφανίζεται αυτόματα στην επισκόπηση της συνομιλίας σας. Όπως μια προσωπική επαφή, η ομάδα έχει μια εικόνα προφίλ και ένα όνομα ομάδας. Αυτό μπορεί συχνά να σας πει τι είδους ομάδα είναι: μια οικογενειακή ομάδα, μια οργανωτική ομάδα ή μια διασκεδαστική ομάδα με φίλους.
Μερικές φορές μπορείτε να βρείτε μια πιο λεπτομερή περιγραφή ομάδας:
Λεπτομερής περιγραφή ομάδας στο WhatsApp
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την ομαδική συνομιλία πατώντας απλώς το αντίστοιχο όνομα - όπως όταν ανοίγετε την ιδιωτική συνομιλία με μία μόνο επαφή στην επισκόπηση της συνομιλίας σας.
Στην πράσινη γραμμή στο επάνω μέρος, πατήστε στο όνομα της ομάδας και η εικόνα προφίλ θα εμφανιστεί μεγεθυμένη.
Εάν είναι απαραίτητο, θα βρείτε μια λεπτομερή περιγραφή ή σύντομες πληροφορίες ακριβώς παρακάτω. Αυτό που γράφεται εδώ μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε μέλος της ομάδας.
Μπορείτε να δείτε ποιος είναι μέλος της ομάδας εκτός από εσάς στο ίδιο μέρος. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε προς τα κάτω από την εικόνα και την περιγραφή του προφίλ σας. Εκεί θα βρείτε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες.
Καλό να ξέρω: Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να δει όλα τα μηνύματα κειμένου, τα φωνητικά μηνύματα και τις φωτογραφίες σας, τα βίντεο και άλλα έγγραφα που έχετε στείλει μέσα στη συνομιλία.
Οδηγίες: Διεύθυνση απευθείας επαφών σε μια ομάδα WhatsApp
Σε μια ομαδική συνομιλία, ανάλογα με τον αριθμό των μελών, μπορεί γρήγορα να μπερδευτεί. Για να αποφύγετε παρεξηγήσεις, μπορείτε, για παράδειγμα, να απευθυνθείτε απευθείας σε μια επαφή της ομάδας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Εισαγάγετε τον χαρακτήρα "@" στο πεδίο εισαγωγής μηνύματος. Θα το βρείτε στη μέση στα αριστερά όταν αλλάζετε από γράμματα σε αριθμούς και χαρακτήρες μέσω "? 123" στο πληκτρολόγιο.
Μια μικρή λίστα με όλους τους συμμετέχοντες θα εμφανιστεί τώρα πάνω από το πεδίο μηνυμάτων. Με ένα σύρσιμο προς τα πάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να δείτε όλες τις επαφές.
Πατήστε στην επιθυμητή επαφή της οποίας το όνομα και το "@" εμφανίζονται στο μήνυμά σας με μπλε χρώμα.
Το άτομο στο οποίο απευθύνεται λαμβάνει ειδική ειδοποίηση εντός της ομάδας.
Οδηγίες: Παράθεση σε ομάδες WhatsApp
Ένας άλλος τρόπος για μια καλύτερη επισκόπηση είναι η παράθεση μηνυμάτων. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνάρτηση, για παράδειγμα, εάν θέλετε να απαντήσετε απευθείας σε μια ερώτηση από ένα μέλος ομάδας ή εάν θέλετε να σχολιάσετε μια δήλωση. Για να παραθέσετε μηνύματα:
-
Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε και σύρετέ το στη δεξιά άκρη της συσκευής σας με ένα κτύπημα του δακτύλου σας.
-
Το μήνυμα εμφανίζεται τώρα σε μικρή μορφή και με το όνομα του αποστολέα πάνω από το πεδίο εισαγωγής.
-
Τώρα απλά πληκτρολογήστε την απάντησή σας ή το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο "Αποστολή" - ακριβώς σαν να γράφατε ένα κανονικό μήνυμα.
-
Το σχόλιό σας θα εμφανιστεί τώρα στη συνομιλία μαζί με το κείμενο που παρατίθεται.
Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να κλείσετε ξανά την προσφορά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας έναν γκρι σταυρό που μπορείτε να δείτε στην επάνω δεξιά γωνία του μικρού μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προσφοράς για κάθε τύπο μηνύματος, συμπεριλαμβανομένων φωνητικών μηνυμάτων, δεδομένων και αρχείων, όπως φωτογραφίες και άλλα μέσα.
υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να σχολιάσετε μηνύματα που έχετε στείλει μόνοι σας με αυτόν τον τρόπο.
Οδηγίες: Αφήστε τις ομάδες WhatsApp
Μπορείτε απλά να αφήσετε ξανά μια ομάδα WhatsApp. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Στην ομαδική συνομιλία, πατήστε στην πράσινη γραμμή στο επάνω μέρος όπου βρίσκεται το όνομα της ομάδας.
-
Βρίσκεστε τώρα στις πληροφορίες της ομάδας με εικόνα προφίλ, περιγραφή και λίστα συμμετεχόντων.
-
Συνεχίστε να σύρετε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τη γραμμή "Αποχώρηση από την ομάδα". Επιλέξτε αυτό πατώντας το και επιβεβαιώστε την ερώτηση "Αποχώρηση από την ομάδα;" Με "Αποχώρηση".
-
Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε μέλος, επιλέξτε "Ακύρωση" αγγίζοντας το.
Ως τρίτη επιλογή, θα εμφανιστεί η ένδειξη "Καλύτερη σίγαση". Αυτό απενεργοποιεί τους τόνους ειδοποιήσεων για αυτήν την ομάδα, πράγμα που σημαίνει: Δεν θα λαμβάνετε πλέον ηχητικό μήνυμα όταν ένα μέλος γράφει στην ομαδική συνομιλία.
Σίγαση ομάδων WhatsApp: Δείτε πώς λειτουργεί
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή σίγασης χωρίς αυτό το βήμα. Θα βρείτε τη γραμμή "Ειδοποίηση" απευθείας στην ενότητα "Μέσα, Σύνδεσμοι και Έγγραφα". σίγαση »(Android) ή« σίγαση »(iOS). Αυτή η ρύθμιση μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω ενός διακόπτη στα δεξιά της. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε πόσο καιρό θέλετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις για την ομάδα.
Προσοχή: Εάν έχετε αφήσει μια ομάδα, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην επισκόπηση της συνομιλίας σας. Για να αφαιρέσετε την ομάδα από εκεί, πρέπει να τη διαγράψετε οριστικά. Αυτή η επιλογή μπορεί επίσης να βρεθεί στη λίστα των συμμετεχόντων. Εάν πατήσετε "Διαγραφή ομάδας", θα εμφανιστεί ένα πεδίο στην οθόνη σας μέσω του οποίου μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία ή να συνεχίσετε με "Διαγραφή". Είναι επίσης δυνατή η διαγραφή ή η διατήρηση των μέσων ανταλλαγής στην ομαδική συνομιλία. Καταργήστε ή επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από το στοιχείο "Διαγραφή μέσων σε αυτήν τη συνομιλία".
Δημιουργήστε την ομάδα WhatsApp μόνοι σας
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα WhatsApp μόνοι σας εάν δεν έχετε προσκληθεί σε μια ομάδα από μία από τις επαφές σας μέσω Messenger ή μέσω ενός συνδέσμου πρόσκλησης. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Στην επισκόπηση συνομιλίας, πατήστε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά.
-
Επιλέξτε "Νέα ομάδα".
-
Τώρα θα δείτε μια λίστα με όλες τις αποθηκευμένες επαφές σας που έχουν εγκατεστημένο το WhatsApp. Εδώ απλά επιλέγετε τα μέλη της ομάδας που θέλετε. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα ονόματα στις επαφές σας.
-
Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο με το στρογγυλό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.
-
Στο επόμενο βήμα μπορείτε να εισαγάγετε ένα λεγόμενο "θέμα ομάδας", δηλαδή το όνομα της ομάδας. Πατώντας το γκρι και άσπρο σύμβολο φωτογραφίας στα αριστερά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια εικόνα ομάδας.
-
Επιβεβαιώστε το όνομα στο πράσινο και άσπρο τσιμπούρι στα δεξιά και ανοίξτε την ομάδα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λεπτομερή περιγραφή της ομάδας. Ως συνήθως, πατήστε το όνομα παραπάνω στην ομαδική συνομιλία. Τώρα κάντε κλικ στο "Προσθήκη περιγραφής ομάδας" κάτω από το όνομα και την εικόνα προφίλ - μπορείτε ήδη να κάνετε την περιγραφή στο επόμενο βήμα.
Εκτεταμένη διαχείριση ομάδας: πραγματοποιήστε επαφές με τον διαχειριστή
Ακόμα κι αν έχει ήδη δημιουργηθεί μια ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη στη συνέχεια. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Προσθήκη συμμετέχοντα". Μπορείτε να το βρείτε πάνω από τη λίστα των συμμετεχόντων σας. Εάν πατήσετε στη γραμμή, θα εμφανιστεί ξανά ολόκληρη η λίστα επαφών σας, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε περαιτέρω μέλη της ομάδας.
Μπορείτε επίσης να δώσετε την ευκαιρία σε άλλους συμμετέχοντες να προσθέσουν νέα μέλη. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε τη σχετική επαφή στη λίστα συμμετεχόντων. Θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα επιλογών από την οποία μπορείτε να επιλέξετε "Δημιουργία διαχειριστή ομάδας". Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την κατάσταση του ατόμου με τον ίδιο τρόπο.
Κατάργηση επαφών από ομάδες WhatsApp
Εάν θέλετε να καταργήσετε μια επαφή από την ομάδα σας, προχωρήστε ως εξής:
Πατήστε στο όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της συνομιλίας για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα συμμετεχόντων στις πληροφορίες ομάδας και βρείτε τη σχετική επαφή.
Αγγίξτε το όνομα και θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών. Επιλέξτε "Κατάργηση" για τη σχετική επαφή και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με "Ok".
Πραγματοποιήστε κλήσεις σε μια ομάδα
Μπορείτε επίσης να καλέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα σε μια ομάδα WhatsApp. Ωστόσο, το πολύ τέσσερα άτομα μπορούν να καλούν ο ένας τον άλλον. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε τρεις επαφές. Για να ξεκινήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην ομαδική συνομιλία, πατήστε το σύμβολο του τηλεφωνικού δέκτη με το συν στα δεξιά του ονόματος της ομάδας.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε έως τρεις επαφές στην ομάδα για την κλήση σας. Προσοχή: Κάποιος πρέπει να αποθηκευτεί στις επαφές σας για να μπορέσετε να τον καλέσετε.
Εάν έχετε επιλέξει και τις τρεις επαφές με τις οποίες θέλετε να καλέσετε, τότε ξεκινήστε την κλήση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του πράσινου συμβόλου δέκτη τηλεφώνου στα δεξιά της επιλογής σας.
Με εξαίρεση τον αριθμό των συμμετεχόντων, όλα είναι ίδια για την κλήση συνδιάσκεψης όπως για μια μεμονωμένη κλήση μέσω WhatsApp.
υπόδειξη: Στα αριστερά του τηλεφωνικού δέκτη υπάρχει επίσης ένα σύμβολο βιντεοκάμερας. Αυτό ξεκινά μια βιντεοκλήση με τις επιλεγμένες επαφές. Ωστόσο, είναι σκόπιμο όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση σε καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Διαφορετικά μπορεί να είναι ότι ο ήχος είναι κακός ή ασταθής και η εικόνα θροΐζει και τραντάζει δυσάρεστα.
Πρακτικό: Η ανταλλαγή στην ομαδική συνομιλία WhatsApp
Ακριβώς όπως η συνομιλία με μία μόνο επαφή, το WhatsApp Messenger σας προσφέρει πολλές επιλογές στην ομαδική συνομιλία τόσο μέσω smartphone όσο και μέσω της εφαρμογής WhatsApp Web PC. Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για οργανωτικά θέματα, για παράδειγμα. Μια ομάδα WhatsApp διευκολύνει επίσης την ανταλλαγή με μια συγκεκριμένη ομάδα φίλων ή οικογένειας. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να στείλετε σημαντικές πληροφορίες ή υπενθυμίσεις σε κάθε επαφή ξεχωριστά, μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας σε όλα τα μέλη ταυτόχρονα.
Οι ομάδες WhatsApp μπορούν επίσης να είναι εξαιρετικά πρακτικές για εργασία: ο αγγελιοφόρος εγγυάται μια γρήγορη ανταλλαγή οδηγιών, πληροφοριών και αρχείων. Χάρη στη λειτουργία σίγασης και την επιλογή "Αποχώρηση από την ομάδα", μπορείτε να ελέγξετε την επικοινωνία σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εκτός από το WhatsApp, είναι διαθέσιμες και άλλες εφαρμογές αγγελιοφόρων που προσφέρουν επίσης ομαδικές λειτουργίες: Threema, Signal και Telegram, μεταξύ άλλων.
