Αλλάξτε εύκολα το χρώμα του ημερολογίου στο Outlook - Δείτε πώς!

Έγινε σε λίγα μόνο βήματα

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το χρώμα του ημερολογίου πρέπει να αλλάξει στο Outlook. Ένας κοσμικός λόγος θα μπορούσε να είναι ότι το χρώμα του ημερολογίου δεν είναι πλέον ευχάριστο. Είναι επίσης πιθανό να χρησιμοποιείτε πολλά ημερολόγια και η τρέχουσα επιλογή χρωμάτων οδηγεί σε πλεονασμούς, ερεθισμούς και παρεξηγήσεις. Όποια και αν είναι η περίσταση, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του ημερολογίου στο Outlook εύκολα και σε λίγα μόνο βήματα.

Αλλαγή χρώματος ημερολογίου - έτσι λειτουργεί

1. Στο Outlook έως την έκδοση 2007, καλέστε την εντολή "Εργαλεία> Επιλογές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές ημερολογίου" στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Ξεκινώντας με το Outlook 2010, μεταβείτε στο "Αρχείο> Επιλογές" και ανοίξτε την καρτέλα "Ημερολόγιο".

2. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το χρώμα από το πεδίο λίστας "Τυπικό χρώμα" (ή από το Outlook 2010 "Τυπικό χρώμα ημερολογίου").

Εάν έχετε ρυθμίσει πολλά ημερολόγια και θέλετε να επιλέξετε το ίδιο χρώμα για όλα, ενεργοποιήστε την επιλογή "Χρήση επιλεγμένου χρώματος για όλα τα ημερολόγια" (ή από το Outlook 2010 "Χρήση αυτού του χρώματος για όλα τα ημερολόγια"). Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής, εφαρμόζεται αυτόματα η αλλαγή χρώματος.

Το επιλεγμένο χρώμα είναι αποτελεσματικό τόσο για την προβολή ημέρας όσο και για την προβολή της εβδομάδας εργασίας. Όλες οι αλλαγές ισχύουν μόνο για ραντεβού κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Το Outlook χρησιμοποιεί μια πιο σκούρα απόχρωση χρώματος για νυχτερινά και Σαββατοκύριακα ραντεβού. Το Outlook χρησιμοποιεί επίσης λευκό και γκρι ως χρώματα φόντου συστήματος από προεπιλογή για τις εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές.

Επισημάνετε έγχρωμες συναντήσεις ημερολογίου στο Outlook και χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου - έτσι λειτουργεί

Το Outlook σάς επιτρέπει να επισημαίνετε έγχρωμες συναντήσεις ημερολογίου.

Αντιστοιχίζετε τα διαφορετικά χρώματα ως εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στο ραντεβού που θέλετε να επισημάνετε με χρώμα.

2. Στο μενού διαλόγου, καλέστε την εντολή "Κατηγοριοποίηση".

3. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το χρώμα και την κατηγορία που θέλετε.

Οι κατηγορίες για τα διαφορετικά χρώματα που δίνονται στο μενού περιβάλλοντος πρέπει να γίνουν κατανοητές ως προτάσεις και δεν χρειάζεται να υιοθετηθούν. Κάθε χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένα χρώματα. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε με συνέπεια τα ίδια χρώματα για κατηγορίες, πελάτες ή παρόμοια, προκειμένου να δομήσετε αποτελεσματικά το ημερολόγιό σας.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την κωδικοποίηση χρωμάτων που προτείνεται από το Outlook, κάντε δεξί κλικ σε ένα ραντεβού και καλέστε την εντολή "Επισήμανση> Επεξεργασία ετικετών" και εισαγάγετε τις επιθυμητές ονομασίες στο επόμενο βήμα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε αποτελεσματικά σημαντικά επαγγελματικά ή ιδιωτικά ραντεβού σε διαφορετικά χρώματα. Τα ραντεβού τραβούν τα βλέμματα, γεγονός που συμβάλλει στη διαύγεια και τον καλύτερο προγραμματισμό των ελεύθερων χρόνων. Για εξοικονόμηση χρόνου, έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επισημάνετε έγχρωμα τα ραντεβού του ημερολογίου.

Ορίστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για κατηγορίες χρωμάτων

Για χρώματα που χρησιμοποιούνται συχνά, μπορείτε να επιλέξετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων". Ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου για την εκχώρηση της συντόμευσης ως εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα ραντεβού και τις εντολές.

2. "Κατηγοριοποίηση" και "Όλες οι κατηγορίες".

Οι συνδυασμοί πλήκτρων CTRL + F2 έως CTRL + F12 είναι διαθέσιμοι.

Εάν επιλέξετε στη συνέχεια το ραντεβού στο ημερολόγιο και πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων, το Outlook του εκχωρεί αυτόματα το σχετικό χρώμα.