PowerPoint: Εργασία με SmartArt Graphics - Pro Tips

Τα γραφικά SmartArt είναι μία από τις νέες λειτουργίες που, ξεκινώντας από το PowerPoint 2007, σας διευκολύνουν πολύ στη δημιουργία σαφών αναπαραστάσεων

Ζωντανέψτε ένα γραφικό SmartArt στο PowerPoint 2007

Όταν εφαρμόζετε κινούμενα σχέδια σε ένα γραφικό SmartArt, ολόκληρο το γραφικό κινείται ταυτόχρονα. Συχνά, ωστόσο, το γραφικό πρέπει να δημιουργηθεί βήμα προς βήμα. Έτσι λειτουργεί στο PowerPoint 2007:

• Επιλέξτε το γραφικό SmartArt.
• Μετάβαση στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια και ανοίξτε το πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται παρακάτω στα δεξιά του ΕμψυχοςΤο Για τα σχεδόν καθολικά εφαρμόσιμα αποτελέσματα ξεθώριασμα και Σκουπίζω Υπάρχουν ήδη αρκετές επιλογές εφέ διαθέσιμες εδώ. Απλώς μετακινήστε το ποντίκι σε μία από τις επιλογές και δείτε το αποτέλεσμα στη ζωντανή προεπισκόπηση. Παρεμπιπτόντως, εδώ είναι οι διαθέσιμες επιλογές εφέ για μια πυραμίδα.

• Εάν θέλετε εφέ κίνησης εκτός από το ξεθώριασμα και το σκούπισμα, επιλέξτε στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια η εντολή Προσαρμοσμένη κίνησηΤο Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών στα δεξιά Προσθέστε εφέΤο Επιλέξτε ένα εφέ κίνησης, π.χ. Είσοδος - Περισσότερα εφέ - Σύντομη ματιά.
• Τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο εφέ στην περιοχή εργασιών και επιλέξτε Επιλογές εφέ.

• Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα Κινούμενη εικόνα SmartArtΤο Ανάλογα με τον τύπο του γραφικού, έχετε αρκετές επιλογές στο πλαίσιο Γραφικά ομάδας. Μπορείτε να ζωντανέψετε το γραφικό SmartArt ως ένα μόνο αντικείμενο, όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα, σταδιακά, αμέσως ανά επίπεδο ή σταδιακά ανά επίπεδο. Επιλέξτε μία από τις επιλογές και επιβεβαιώστε με Εντάξει.

Ζωντανέψτε ένα γραφικό SmartArt στο PowerPoint 2010

• Επιλέξτε το γραφικό SmartArt.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια στο κουμπί Προσθέστε κινούμενα σχέδια και επιλέξτε ένα από τα εφέ κίνησης.
• Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εφέΤο Υπό αλληλουχία θα βρείτε τις διάφορες επιλογές για τη δημιουργία της κινούμενης εικόνας.

Αλλάξτε το σχήμα των στοιχείων SmartArt αργότερα

Το PowerPoint προσφέρει μια ποικιλία έτοιμων γραφικών SmartArt. Λιγότερο γνωστή, ωστόσο, είναι η πιθανότητα αυτά τα γραφικά να προσαρμοστούν ακόμη περισσότερο στις δικές σας ανάγκες. Για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε μεμονωμένα σχήματα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Για να περιγράψετε τη ροή ενός εγγράφου μέσω διαφορετικών σταθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφικό SmartArt Εύκολη διαδικασία χρήση. Αποτελείται από στρογγυλεμένα ορθογώνια και βέλη κατεύθυνσης. Αντί για τα ορθογώνια (1), ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο σχήμα. Μορφή Διπλωμένη γωνία (2) μοιάζει πολύ με έγγραφο.

Για να αλλάξετε το σχήμα μεμονωμένων στοιχείων σε ένα γραφικό SmartArt:

• Επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία SmartArt.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα SmartArt Tools / Format στο κουμπί Αλλαγή σχήματος και επιλέξτε άλλο σχήμα εκεί.

Αλλάξτε το μέγεθος των σχημάτων

Όχι μόνο το ίδιο το σχήμα, αλλά και το μέγεθος των σχημάτων μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείξετε την επίδραση διαφόρων παραγόντων σε ένα αποτέλεσμα και η σημασία των παραγόντων που επηρεάζουν ποικίλλει.

Για να αλλάξετε το μέγεθος των σχημάτων:

• Επιλέξτε ένα στοιχείο του γραφικού.
• Κάντε κλικ στο Καρτέλα SmartArt Tools / Format στο κουμπί Μεγαλύτερη αντίστοιχα. Μικρότεροςγια να προσαρμόσετε το μέγεθος.

Νέο στο PowerPoint 2010: Μετατρέψτε ένα γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη μορφή και την κινούμενη εικόνα ακόμα πιο ξεχωριστά και να αντιμετωπίσετε όρια, τότε από την έκδοση 2010 έχετε την επιλογή να διαλύσετε το γραφικό SmartArt και να το μετατρέψετε σε σχήματα.

Σημείωση: Η αυτόματη προσθήκη περαιτέρω σχημάτων κατά την εισαγωγή περαιτέρω κειμένων χάνεται.
Για να μετατρέψετε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα στο PowerPoint 2010:

• Επιλέξτε το γραφικό SmartArt.
• Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και να επιλέξετε την επιλογή Μετατροπή σε σχήματα.

• Λύστε με Ctrl + Shift + H η ομαδοποίηση συνεχίζεται.
• Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ξεχωριστά και ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.

Έτσι λειτουργεί στην έκδοση 2007: Διαλύστε ένα γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα σχήματα

Στην έκδοση 2007 αυτό δεν λειτουργεί τόσο άνετα όσο το 2010. Πώς να προχωρήσετε εδώ:

• Κάντε κλικ στο γραφικό SmartArt.
• Σήμανση με Ctrl + A όλα τα στοιχεία του γραφικού SmartArt.
• Αντιγράψτε τα επισημασμένα στοιχεία με Ctrl + C στο πρόχειρο.
• Διαγράψτε το γραφικό SmartArt και το σύμβολο κράτησης θέσης κάτω από αυτό.
• Προσθέστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου στην σχεδόν άδεια πλέον διαφάνεια Ctrl + V ένα.
• Λύστε με Ctrl + Shift + H η ομαδοποίηση συνεχίζεται.
• Τώρα επεξεργαστείτε όλα τα στοιχεία με τις συνήθεις εντολές.