Δημιουργήστε γραφικά στο PowerPoint σαν επαγγελματίας - έτσι λειτουργεί

Με αυτές τις συμβουλές σίγουρα θα λειτουργήσει!

Η ενσωμάτωση των οπτικοποιήσεων επαγγελματικά σε μια παρουσίαση του PowerPoint είναι σημαντική και σκόπιμη, προκειμένου να διατηρηθεί και να αυξηθεί το επίπεδο προσοχής του κοινού. Η αντιστοίχιση προσωπικών εικόνων ή ενός γραφικού που είναι ενσωματωμένο με άδεια πνευματικών δικαιωμάτων μπορεί να προκαλέσει ενδιαφέρον ή να ξεκαθαρίσει οπτικά περίπλοκα ζητήματα. Δεν είναι πάντα απαραίτητο και θετικό να χρησιμοποιείτε έτοιμες εικόνες, γραφικά ή αντικείμενα για την παρουσίαση. Είτε η μορφή είτε το περιεχόμενο και ο σχεδιασμός δεν ταιριάζουν με τις απαιτήσεις για προσωπική παρουσίαση. Το PowerPoint διαθέτει διάφορα ενσωματωμένα εργαλεία και λειτουργίες για τη δημιουργία infographics, διαγράμματος ή άλλων στοιχείων και την εισαγωγή τους σε διαφάνειες.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γραφικό στο PowerPoint-συμβουλές ειδικών από μόνοι σας

Στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Microsoft PowerPoint θα βρείτε διάφορα εργαλεία για την ενσωμάτωση των δικών σας infographics ή ενός διαγράμματος στην παρουσίασή σας. Εκτός από το ελεύθερο σχέδιο, με το οποίο μπορείτε να απεικονίσετε το δημοφιλές μοντέλο παγόβουνου ως μεταφορά, μεταξύ άλλων, υπάρχουν και άλλες πρακτικές και εξελιγμένες λειτουργίες μορφής.

Το στοιχείο μενού "Εικονογραφήσεις" είναι απαραίτητο για τη δημιουργία ενός προσωπικού και μεμονωμένου γραφικού. Εδώ θα βρείτε τα εργαλεία "Σχήματα, εικονογράμματα, τρισδιάστατα μοντέλα και SmartArt." Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να δημιουργήσετε διαγράμματα προς εισαγωγή. "

Χρησιμοποιήστε σχήματα στο PowerPoint - έτσι λειτουργεί

Στο PowerPoint, έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε διαφορετικά σχήματα στην παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τακτοποιήσετε βέλη σε έναν κύκλο για να αντιπροσωπεύουν μια διαδικασία. Μια άλλη επιλογή είναι να σχεδιάσετε ένα παζλ που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε αλληλένδετες πτυχές. Μπορούν επίσης να ενσωματωθούν διασταυρώσεις και αντίστοιχα υπο-στοιχεία. Μια άλλη δημοφιλής μεταφορά είναι αυτή του πιο αδύναμου κρίκου σε μια αλυσίδα. Αντιπροσωπεύει ελάχιστα πρότυπα, όρια ή κινδύνους και μπορεί να σχεδιαστεί ξεχωριστά στο PowerPoint.

Γραμμές, ορθογώνια ή τυπικά σχήματα, καθώς και συγκεκριμένα διαγράμματα ροής ή σχήματα τύπου είναι δυνατά ως σχήματα, όπως είναι τα αστέρια, οι θρύλοι ή τα διαδραστικά κουμπιά. Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, η λειτουργία "Συνδυασμοί σχήματος" ήταν γνωστό ότι συνδέει πολλά σχήματα μεταξύ τους. Το ίδιο ισχύει και για την εντολή Αφαίρεση σχήματος. Και οι δύο εντολές έχουν αντικατασταθεί στην τρέχουσα έκδοση. Στο PowerPoint 365 έχετε τη δυνατότητα να σχεδιάσετε εικόνες πρακτικά και με μερικά κλικ του ποντικιού συνδυάζοντας και συγχωνεύοντας σχήματα.

Για να εισαγάγετε ένα σχήμα, μεταβείτε στο τμήμα της διαφάνειας όπου θέλετε να εμφανίζεται. Στο επόμενο βήμα, ενσωματώστε το σχήμα στην παρουσίασή σας κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε, για παράδειγμα, να ηχογραφήσετε ένα διαμάντι σε μια διαφάνεια και να προσθέσετε περαιτέρω σχήματα και αντικείμενα αργότερα. Μπορείτε να αλλάξετε ένα πρόχειρο ανά πάσα στιγμή ή να το αντικαταστήσετε με τα κουμπιά "Επανάληψη" και "Αναίρεση".

Μπορείτε επίσης να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές στην καρτέλα "Μορφοποίηση σχήματος", η οποία ανοίγει αυτόματα.

Για παράδειγμα, μπορείτε:

• Το εφέ πλήρωσης ή
• Αλλάξτε το χρώμα της γέμισης,
• Προσαρμόστε τον τύπο του σχήματος ή
• Τακτοποιήστε σωστά το αντικείμενο στη διαφάνεια.

Η καρτέλα Μορφοποίηση φόρμας εγγυάται ότι τα προσωπικά γραφικά μπορούν να εμφανίζονται συγκεκριμένα στο PowerPoint και να προσαρμόζονται στην παρουσίαση και το περιεχόμενό του. Τα πρότυπα μπορούν επίσης να βελτιωθούν με γραφικά που σχεδιάζονται στο χέρι. Είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία διαδικτυακών προτύπων και σχεδίων.

Με πρακτικό τρόπο, για παράδειγμα, ένα θερμόμετρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αντικείμενο για να εκφράσει πόσο υψηλά χρησιμοποιείται ο προϋπολογισμός ή πόσο έχει προχωρήσει ένα έργο. Οι οθόνες κατάστασης που συνδέονται με γνωστά αντικείμενα είναι χρήσιμες επειδή δημιουργούν ενδιαφέρον. Για να επεξηγηθούν τα αποτελέσματα συνέργειας, θα μπορούσε κανείς να χρησιμοποιήσει τους κοινούς κινεζικούς φιλοσοφικούς όρους γιν και γιανγκ και τα σύμβολά τους. Μια άλλη εικόνα που λέει περισσότερες από «χίλιες λέξεις» είναι η αναπαράσταση ενός ζογκλέρ που φαίνεται να έχει «υπό έλεγχο» παιχνιδιάρικα κάθε μπάλα του. Αυτή η απεικόνιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξει πόσο σύνθετα ζητήματα ή νέες προκλήσεις μπορούν να προσεγγιστούν σε μια εταιρεία. Όλες αυτές οι εικόνες μπορούν να δημιουργηθούν από διαφορετικά σχήματα στο PowerPoint.

Εισαγωγή εικονογραμμάτων - αυτά είναι τα πλεονεκτήματά σας

Οι οπτικοποιήσεις είναι ζωτικής σημασίας για να μπορέσετε να μεταφέρετε περιεχόμενο και γεγονότα με επαγγελματικό και ενδιαφέροντα τρόπο. Τα εικονογράμματα είναι αναμφισβήτητα και διαδεδομένα σύμβολα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπαραστήσετε συναισθήματα ή δραστηριότητες και όρους. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εικονογράμματα" ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο θα βρείτε διάφορα σύμβολα που μπορούν θεματικά να εισαχθούν σε παρουσιάσεις.

Όλοι γνωρίζουν τα σύμβολα που εμφανίζονται, για παράδειγμα, στον υποφάκελο "Επικοινωνία". Το κοινό μπορεί να καταλάβει το μήνυμα μιας δήλωσης με ένα εικονόγραμμα στην παρουσίαση χωρίς λέξη. Αυτή η γνώση καθιστά τα εικονογράμματα απαραίτητα για κάθε παρουσίαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονογράμματα που περιλαμβάνονται στο PowerPoint για να σχεδιάσετε μόνοι σας εικόνες σε λίγα απλά βήματα.

Με ένα κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε ένα εικονόγραμμα και ένα ακόμη κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" το σύμβολο είναι ενσωματωμένο στην παρουσίαση.

Με την αυτόματα ανοιγμένη καρτέλα "Μορφή γραφικών", το εικονόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί και να αλλάξει. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή της διαφάνειας στις "Ιδέες σχεδίασης", στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου.

Περαιτέρω σύμβολα που είναι ενσωματωμένα στις εγκατεστημένες γραμματοσειρές, καθώς και οι συντομογραφίες τους Unicode, βρίσκονται στην καρτέλα "Εισαγωγή" κάτω από το στοιχείο μενού "Σύμβολα".

Ανάλογα με τις γραμματοσειρές που έχετε εγκαταστήσει, έχετε στη διάθεσή σας μια εκτενή βάση δεδομένων συμβόλων, η οποία μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για την παρουσίαση του PowerPoint.

Γίνετε δημιουργικοί με τρισδιάστατα μοντέλα

Τα τρισδιάστατα γραφικά και αντικείμενα αναφέρονται ως τρισδιάστατα μοντέλα. Τρισδιάστατα αντικείμενα μπορούν να εισαχθούν ως στοιχείο στο PowerPoint. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τα "τρισδιάστατα μοντέλα".

Ένα τρισδιάστατο μοντέλο πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμο ως αρχείο και μπορεί να προστεθεί είτε από τον εσωτερικό σκληρό δίσκο είτε από ένα αρχείο. Με την εισαγωγή τρισδιάστατων μοντέλων, μπορείτε να απεικονίσετε ένα σημαντικό σημείο, για παράδειγμα λεπτομερείς πληροφορίες σε ένα μηχάνημα, και να τις παρουσιάσετε πιο αποτελεσματικά. Έχετε επίσης την επιλογή να περιστρέψετε τα μοντέλα 360 ° ή να τα γέρνετε προς τα κάτω για να αποκαλυφθούν τα βασικά χαρακτηριστικά ενός αντικειμένου.

Αφού εισαγάγετε το μοντέλο 3-D από το σκληρό δίσκο, ανοίγει η καρτέλα "Τρισδιάστατο μοντέλο", στην οποία θα βρείτε μια ποικιλία επιλογών εμφάνισης και ρύθμισης για το μοντέλο. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκατασκευασμένες τρισδιάστατες προβολές μοντέλου για να δείτε το αντικείμενο από όλες τις πλευρές. Είναι επίσης δυνατή η μετατόπιση, η μεγέθυνση και η ρύθμιση του χρώματος.

Συνοψίζοντας, τα τρισδιάστατα αντικείμενα μπορούν να επαγγελματικοποιήσουν την παρουσίασή σας. Με την εισαγωγή τρισδιάστατων οπτικοποιήσεων υψηλής ποιότητας, οι λεπτομέρειες ενός αντικειμένου ή ενός προϊόντος μπορούν να αναγνωριστούν καλύτερα. Το κοινό μπορεί να συνδέσει πιο αποτελεσματικά τις απεικονίσεις και τον προφορικό λόγο, κάτι που μεταξύ άλλων μπορεί να οδηγήσει σε ταχύτερες αποφάσεις αγοράς σε παρουσιάσεις προϊόντων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας τρισδιάστατα αντικείμενα με μερικά απλά βήματα και, για παράδειγμα, να ενσωματώσετε ελκυστικές χριστουγεννιάτικες μπάλες στην παρουσίασή σας για παρουσίαση στο τέλος του έτους. Αυτά θα μπορούσαν να συνδυάζονται με το λογότυπο της εταιρείας σας ή τις εικόνες του εργατικού δυναμικού ή να εμφανίζονται σαν ένα εικονικό δώρο. Ένα κινούμενο αυγό του Πάσχα είναι μια εναλλακτική λύση το Πάσχα.

Υπόδειξη:

Εάν η παρουσίασή σας αφορά την απεικόνιση δομών πωλήσεων, αγορών -στόχων ή πωλήσεων ανά χώρα ή περιοχή, οι χάρτες είναι η ιδανική λύση. Μπορείτε να βρείτε ελκυστικούς χάρτες για δωρεάν λήψη στο Διαδίκτυο. Με αυτούς τους χάρτες, μπορείτε να επισημάνετε έγχρωμες χώρες με ένα κλικ και να ενσωματώσετε άλλα σχετικά δεδομένα. Εάν δώσετε το συγκεκριμένο όνομα στις φόρμες για τις διάφορες χώρες, θα εξοικονομήσετε αβεβαιότητα σχετικά με την μετέπειτα ανάθεση.

Οπτικοποιήστε συγκεκριμένες πληροφορίες γραφικά με το SmartArt

Συνήθως λέγεται ότι "μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις". Αυτό ισχύει σε πολλές περιπτώσεις. Συγκεκριμένα, εμπεριστατωμένες ή περίπλοκες πληροφορίες που σχετίζονται μεταξύ τους μπορούν να αναπαρασταθούν με μεγαλύτερη ικανότητα μέσω της απεικόνισης. Για να επιτευχθεί αυτό, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο SmartArt γνωστό στο Microsoft Office. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "SmartArt" ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής με το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε διαφορετικά γραφικά στην παρουσίασή σας.

Πρακτικά παραδείγματα είναι τα γραφικά SmartArt που απεικονίζουν μια διαδικασία ή απεικονίζουν την ιεραρχία σε μια εταιρεία. Όποιος θέλει να παρουσιάσει αρθρωτές λύσεις, για παράδειγμα ως προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας, μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα στρογγυλό παζλ ως κατάλληλη αναπαράσταση. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια πυραμίδα σε νεότερες εκδόσεις PowerPoint με το SmartArt. Σε παλαιότερες εκδόσεις αυτό είναι εναλλακτικά δυνατό ενώνοντας διαφορετικά σχήματα. Ένα κείμενο με κουκκίδες μπορεί επίσης να μετατραπεί σε γραφικό SmartArt σε λίγα μόνο βήματα.

Μετά την εισαγωγή ενός γραφικού SmartArt, μπορεί να μορφοποιηθεί μεμονωμένα.

Μπορείτε, μεταξύ άλλων:

• Αλλάξτε τη διάταξη του γραφικού,
• Χρησιμοποιήστε στυλ SmartArt
• Προσθέστε άλλο σχήμα και
• Ρυθμίστε τα χρώματα.

Με τα γραφικά SmartArt, έχετε στη διάθεσή σας αποτελεσματικά στοιχεία για εύκολη απεικόνιση και απεικόνιση σύνθετων σχέσεων και πληροφοριών.

Χρησιμοποιήστε γραφήματα στο PowerPoint

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνεχώς σε επαγγελματικές ή ιδιωτικές παρουσιάσεις για να αναπαριστούν γραφικά τάσεις ή εξελίξεις σε αριθμούς και δεδομένα. Η απεικόνιση στα διαγράμματα είναι απαραίτητη. Η αναπαράσταση καθιστά δυνατή την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα προϊόντα τοποθετούνται σε μια αγορά ή πόσο υψηλό είναι το ποσοστό ενός προϊόντος σε σύγκριση με ένα ανταγωνιστικό προϊόν. Ένα διάγραμμα μπορεί να ενσωματωθεί στην παρουσίασή σας στο PowerPoint με ένα κλικ. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα"

Ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα το στυλ του διαγράμματος.

Τα γραφήματα πίτας ή ράβδων είναι ιδιαίτερα δημοφιλή, καθώς σας επιτρέπουν να δείτε με μια ματιά πώς αναπτύσσονται οι αριθμοί. Τα διαγράμματα στηλών και γραμμών είναι επίσης μεταξύ των τύπων διαγραμμάτων που χρησιμοποιούνται σε πολλές περιπτώσεις στην πράξη.

Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα γράφημα ράβδων ως τύπο γραφήματος, μπορείτε να το εισαγάγετε στη διαφάνειά σας σημειώνοντάς το και κάνοντας κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί "OK".

Η καρτέλα "Πρόγραμμα διαγράμματος" ανοίγει δίπλα στο πραγματικό διάγραμμα. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να εισαγάγετε τους συγκεκριμένους αριθμούς για τους άξονες Χ και Υ και να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές. Οι πρακτικές είναι:

• Τα στυλ γραφήματος,
• Η δυνατότητα αλλαγής χρωμάτων στο διάγραμμα ή
• Η λειτουργία γρήγορης διάταξης.

Στο Microsoft PowerPoint θα βρείτε βασικές και πρακτικές λειτουργίες για την ενσωμάτωση των διαγραμμάτων επαγγελματικά και με ενδιαφέροντα τρόπο στην παρουσίασή σας. Για το λόγο αυτό, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Excel. Ταυτόχρονα, είναι δυνατό ανά πάσα στιγμή να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel ή ένα διάγραμμα που δημιουργήθηκε στο Excel στο PowerPoint.

Υπόδειξη:

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Harvey Balls για να απεικονίσετε ποσοστά. Οι μπάλες Harvey είναι κυκλικά σύμβολα με τα οποία οι ποσοστιαίες τιμές μπορούν να εμφανιστούν άριστα. Όσο μεγαλύτερο είναι το ποσοστό, τόσο ευρύτερα γεμίζει ο κύκλος.

Περίληψη: Η δημιουργία των δικών σας γραφικών στο PowerPoint είναι απλή και πρακτική

Το Microsoft PowerPoint προσφέρει στους χρήστες του ένα ευρύ φάσμα επιλογών για τη δημιουργία γραφικών, στοιχείων, διαγραμμάτων και infographics. Αυτό είναι χρήσιμο και σκόπιμο, καθώς τα μεμονωμένα γραφικά έχουν μεγαλύτερη σημασία από τις έτοιμες εικόνες που φορτώνονται από εξωτερικές πηγές. Ειδικά εάν οι πληροφορίες και οι λεπτομέρειες είναι συγκεκριμένες, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφικά.

Αυτό είναι κυρίως δυνατό στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο υπομενού "Εικονογραφήσεις". Σε αυτήν την περιοχή μενού θα βρείτε διάφορα κουμπιά με τα οποία μπορείτε να ενσωματώσετε γραφικά SmartArt, σχήματα, εικονογράμματα, τρισδιάστατα μοντέλα ή διαγράμματα στην παρουσίασή σας. Εάν τα ειδικά δημιουργημένα γραφικά ταιριάζουν στα κείμενα και τα βασικά μηνύματα λόγω της οπτικής εκφραστικότητάς τους, το αποτέλεσμα είναι μια αυτόνομη παρουσίαση που πείθει και εμπνέει το κοινό.