Με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί διατηρούνται πάντα ενημερωμένοι
Τα βιβλία εργασίας του Excel μπορούν να περιέχουν εξωτερικές αναφορές. Αυτές είναι αναφορές σε κελιά σε άλλα βιβλία εργασίας. Όταν ανοίγετε αρχεία που περιέχουν εξωτερικές αναφορές, θα σας ζητηθεί.
Με αυτό, το Excel ρωτά αν θέλετε να ενημερώσετε αυτές τις αναφορές ή όχι, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Εάν εργάζεστε συχνά με συγκεκριμένα βιβλία εργασίας που περιέχουν τέτοιες αναφορές, η διαρκής επιβεβαίωση της ενημέρωσης μπορεί να είναι μια μικρή αγγαρεία. Υπάρχει όμως ένα κόλπο για να απενεργοποιήσετε τη ζήτηση:
- Καλέστε τη λειτουργία "Εργαλεία - Επιλογές".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασία"
- Απενεργοποιήστε το σημάδι ελέγχου μπροστά από "Επιβεβαίωση ενημέρωσης των αυτόματων συνδέσμων".
Τώρα το Excel ενημερώνει πάντα αυτόματα συνδέσμους προς άλλα αρχεία κατά το άνοιγμα τους.