Εξαρτήστε τις αξιολογήσεις από ποιες ημέρες της εβδομάδας ανήκουν οι αριθμοί στις οποίες θέλετε να αξιολογήσετε.
Φανταστείτε μια λίστα στην οποία καταγράφετε τους χρόνους εργασίας για ημερομηνίες. Σε αυτόν τον πίνακα, θα πρέπει τώρα να προστεθούν οι ώρες εργασίας που λειτουργούσαν μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν τέτοιο πίνακα εξαγοράς:
Οι ημέρες και οι σχετικές ώρες καταγράφονται στον πίνακα. Τώρα πρέπει να προστεθούν μόνο οι ώρες εργασίας που λειτουργούσαν την Τρίτη.
Για την προσθήκη χρειάζεστε μια βοηθητική στήλη στην οποία εμφανίζονται ξεχωριστά οι ημέρες της εβδομάδας. Μπορείτε να το δημιουργήσετε στα δεξιά της στήλης Α. Δεδομένου ότι οι ώρες είναι στη στήλη Β, εισαγάγετε τη βοηθητική στήλη μεταξύ των δύο στηλών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στήλης Β και επιλέξτε τη λειτουργία "Εισαγωγή κελιών".
Σε αυτήν τη στήλη, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση WEEKDAY για να καθορίσετε τις αντίστοιχες ημέρες για τις ημερομηνίες στη στήλη A. Περνάτε τα κελιά της στήλης A και την επιλογή "2" ως ορίσματα στη συνάρτηση WEEKDAY. Αυτό προκαλεί την έναρξη της εβδομάδας με πρώτη ημέρα τη Δευτέρα.
Το αποτέλεσμα της συνάρτησης WEEKDAY δεν επιστρέφει το όνομα της ημέρας, αλλά τον αριθμό της ημέρας, 1 για τη Δευτέρα, 2 για την Τρίτη κ.λπ. Στο κελί Β1, πληκτρολογήστε:
= WEEKDAY (A1; 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς καθορίζονται οι ημέρες της εβδομάδας στον πίνακα:
Εάν τώρα θέλετε να μάθετε πόση δουλειά έχει γίνει στις συναρμολογήσεις, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF. Με αυτήν τη συνάρτηση μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο κριτήριο εντός ενός εύρους και εάν αυτό το κριτήριο βρεθεί, προστίθενται οι σχετικές τιμές.
Για το παρόν παράδειγμα, οι ώρες εργασίας για όλες τις συναρμολογήσεις πρέπει να προστεθούν. Ο τύπος για αυτό μοιάζει με αυτό:
= SUMIF (B1: B20,2; C1: C20)
Αυτός ο τύπος λειτουργεί ως εξής: Αναζητά τα κελιά Β1 έως Β20. Εάν βρει εκεί την τιμή "2" (αντιστοιχεί στη Δευτέρα), προστίθενται τα αντίστοιχα κελιά από τη στήλη C.
Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου στον τύπο που θέλετε, πρέπει να μορφοποιήσετε το κελί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
Στο παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS, αντιστοιχίστε τη μορφή "37:30:55" στο κελί της κατηγορίας TIME. Το αποτέλεσμα της προσθήκης μοιάζει με αυτό στον πίνακα:
Αν τώρα θέλετε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας για όλες τις συναρμολογήσεις, είναι πολύ εύκολο: Απλώς αντικαθιστάτε την τιμή 1 στον τύπο με 1, οπότε:
= SUMIF (B1: B20,1; C1: C20)
Για τις άλλες ημέρες της εβδομάδας, χρησιμοποιήστε τις αντίστοιχες τιμές από 3 έως 7.
