Εικόνες στο PowerPoint - Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα εργαλεία εικόνας

Τα καλύτερα εργαλεία χειρισμού εικόνας στο PowerPoint

Εκπαιδευτικό βίντεο για επεξεργασία εικόνας: Πώς να εισαγάγετε εικόνες στο PowerPoint και να επεξεργαστείτε επαγγελματικά

Οι οπτικοποιήσεις στις παρουσιάσεις είναι σημαντικές για να προσελκύσουν και να κρατήσουν την προσοχή του κοινού. Όπως είναι γνωστό ότι μια εικόνα λέει «περισσότερες από χίλιες λέξεις», τα γραφικά και οι εικόνες είναι σε θέση να αγγίξουν τους ανθρώπους ή να υπογραμμίσουν αυτά που λέγονται. Για το λόγο αυτό, πολλοί παρουσιαστές και ομιλητές εργάζονται με ειδικά φόντα διαφανειών ή φωτογραφίες και γραφικά που προορίζονται να προκαλέσουν ενδιαφέρον για ένα θέμα. Για παράδειγμα, αν μιλάτε για την ομορφιά των Σεϋχελλών ως ονειρεμένο προορισμό για τις επόμενες διακοπές σας σε μια διάλεξη, κάθε άτομο στο κοινό ζωγραφίζει τη δική του εικόνα στο κεφάλι του. Μια εικόνα συγκεντρώνει τις σκέψεις του κοινού και περιγράφει με σαφήνεια γιατί οι διακοπές σε αυτή την ομάδα νησιών θα μπορούσαν να αξίζουν τον κόπο.

Δεν ταιριάζει κάθε εικόνα που εισάγεται στο PowerPoint ως αρχείο από το προσωπικό σας άλμπουμ φωτογραφιών, από το Διαδίκτυο ή άλλες πηγές, ανάλογα με το μέγεθος, τη μορφή ή την επιλογή χρώματος. Επιπλέον, ο στόχος κάθε παρουσίασης είναι να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικές απεικονίσεις για να δημιουργήσει διαλέξεις που δημιουργούν ένταση και εμπνέουν τους θεατές. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος παρουσίασης, πολλά εργαλεία και εφέ εικόνας ενσωματώνονται στο Microsoft PowerPoint, με το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε φωτογραφία μέσω επαγγελματικής επεξεργασίας εικόνας. Με συγκεκριμένες οδηγίες και τη χρήση επαγγελματικών συμβουλών, είναι δυνατή η αποτελεσματική επεξεργασία εικόνων με το Microsoft PowerPoint.

Επεξεργασία εικόνων στο PowerPoint - κανένα πρόβλημα με αυτά τα ενσωματωμένα εργαλεία εικόνας

Αφού ενσωματώσετε μια φωτογραφία στην παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Εισαγωγή", έχετε διάφορες επιλογές για την προσαρμογή της εικόνας με εφέ ή στην προβολή της. Μπορείτε να αλλάξετε σχήματα και εικόνες γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Microsoft PowerPoint. Με διπλό κλικ στο εισαγόμενο γραφικό ανοίγει η καρτέλα "Μορφή εικόνας", στην οποία μπορείτε επαγγελματικά να προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε μια εικόνα.

Η καρτέλα "Μορφή εικόνας" χωρίζεται σε πέντε υπο-στοιχεία, στα οποία θα βρείτε βασικές επιλογές για επεξεργασία εικόνας.

Η περιοχή μενού Προσαρμογή - με αυτόν τον τρόπο κάνετε χειροκίνητες διορθώσεις στις εικόνες

Στην υποενότητα "Προσαρμογή" της καρτέλας "Μορφή εικόνας", διατίθενται διάφορα εργαλεία για τη μορφοποίηση ενός γραφικού από άποψη σχεδίου χρώματος, διαφάνειας ή καλλιτεχνικών εφέ.

Οι ακόλουθες επιλογές μπορούν να επιλεγούν:

Απόκομμα

Ένα κλικ με το κουμπί του ποντικιού στο παράθυρο διαλόγου "Περικοπή" ανοίγει ένα ουσιαστικό και δημοφιλές εργαλείο εικόνας με το οποίο τα γραφικά μπορούν να προσαρμοστούν ξεχωριστά. Σε αυτήν την περιοχή μπορείτε να αποκρύψετε τμήματα της εικόνας.

Απόκομμα

Στην πράξη, περικοπή σημαίνει σήμανση περιοχών μιας εικόνας που πρέπει να διατηρηθούν ή, εναλλακτικά, επισήμανση περιοχών που πρόκειται να αφαιρεθούν. Με την "περικοπή", τα ενοχλητικά ή ακατάλληλα σημεία σε μια εικόνα μπορούν να αφαιρεθούν. Δεδομένου ότι οι ομιλητές στις παρουσιάσεις πρέπει να τηρούν τα προσωπικά δικαιώματα των άλλων, τα "cut-outs" μπορούν να χρησιμοποιηθούν λογικά, μεταξύ άλλων, για να αποκλείσουν άτομα από μια εικόνα που δεν συμφωνούν με τη δημοσίευση. Είναι επίσης δυνατό να αφαιρέσετε αποτελεσματικά ένα ενοχλητικό υπόβαθρο σε λογότυπα και εικόνες. Πληροφορίες: Η λειτουργία "περικοπής" είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό από τις εκδόσεις του Outlook 2010 και μετά. Παρ 'όλα αυτά, είναι επίσης δυνατό στις εκδόσεις του PowerPoint 2003 και 2007 να περικόψετε αντικείμενα με μερικά κόλπα. Ένας από τους τρόπους με τον οποίο λειτουργεί αυτό στο PowerPoint 2003 είναι να δημιουργήσετε μια κυκλική ενότητα και να την ενσωματώσετε σε μια άλλη εικόνα.

διορθώσεις

Με την επιλογή "Διορθώσεις" μπορείτε να προσαρμόσετε μια εικόνα ως προς τη φωτεινότητα ή την αντίθεση της. Χάρη στις εικόνες προεπισκόπησης, δεν είναι πλέον απαραίτητη η κουραστική προσαρμογή στα μενού διόρθωσης με ρυθμιστικά και ποσοστά.

Χρώμα, καλλιτεχνικά εφέ και διαφάνεια

Πρόσθετα προκατασκευασμένα εργαλεία εικόνας είναι διαθέσιμα στα παράθυρα διαλόγου Χρώμα, Καλλιτεχνικά εφέ και Διαφάνεια.

Χρώμα, καλλιτεχνικά εφέ και διαφάνεια

Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα ενός ενσωματωμένου γραφικού ή να ενσωματώσετε ένα καλλιτεχνικό εφέ. Για παράδειγμα, η εικόνα μπορεί να επιστήσει την προσοχή μέσω ειδικής δομής.

Χρώμα, καλλιτεχνικά εφέ και διαφάνεια

Η διαφάνεια μιας εικόνας μπορεί επίσης να ρυθμιστεί. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίσετε ένα γραφικό με υψηλή (σκοτεινή) ή χαμηλή διαφάνεια (φως).

Συμπίεση εικόνων

Το μη περιγραφόμενο παράθυρο διαλόγου Compress Pictures είναι πολύ σημαντικό για παρουσιάσεις του PowerPoint σε πολλές περιπτώσεις. Βοηθά τους χρήστες να μειώσουν το μέγεθος των εικόνων που έχουν πολλά megabytes σε μέγεθος λόγω της ανάλυσής τους. Ειδικά εάν η παρουσίαση πρόκειται να σταλεί με e-mail, είναι σημαντικό να συμπιέζονται οι εικόνες και τα γραφικά προκειμένου να διατηρηθεί μικρό το συνολικό μέγεθος της παρουσίασης. Η συμπίεση εικόνας που έχει οριστεί από προεπιλογή στο PowerPoint 2007 μπορεί να απενεργοποιηθεί στα μενού επιλογών του λογισμικού.

Αλλάξτε εικόνα και επαναφέρετε την εικόνα

Με τις επιλογές "Αλλαγή εικόνας" και "Επαναφορά εικόνας" έχετε δύο επιπλέον επιλογές για επεξεργασία εικόνας. Με το "Αλλαγή εικόνας" αντικαθιστάτε ένα ενσωματωμένο γραφικό και εισάγετε ένα νέο στη θέση του. Κάνοντας κλικ στο "Επαναφορά εικόνας" επαναφέρει το γραφικό που έχει εισαχθεί στην αρχική του θέση.

Συνοψίζοντας, στο υπομενού «Προσαρμογή», θα βρείτε αποτελεσματικά και προσανατολισμένα στην πρακτική εργαλεία για την προσαρμογή και τον επαγγελματισμό των ενσωματωμένων εικόνων. Δεν είναι πάντα απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint. Οι επιλογές για την επεξεργασία εικόνων έχουν επεκταθεί σημαντικά από το PowerPoint 2007. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό καθιστά περιττό ένα εξωτερικό ειδικό πρόγραμμα για την επεξεργασία εικόνας.

Συμβουλή ειδικού: Δουλεύετε πολύ με φωτογραφίες και γραφικά και θα θέλατε να τις παρουσιάσετε με ομοιόμορφη εμφάνιση; Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λογικό να παρέχονται διατάξεις διαφανειών με σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας. Τα σύμβολα τοποθέτησης εικόνας εγγυώνται ότι μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες προσαρμοσμένες και σε καθορισμένα σημεία σε όλες τις διαφάνειες. Εάν δεν σας αρέσει το τυπικό εισαγόμενο ορθογώνιο ως σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας, μπορείτε εναλλακτικά να αλλάξετε το σχήμα στο κύριο σλάιντ.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εικόνας για να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση ενός γραφικού

Το Microsoft PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει στους χρήστες επιλογές προσαρμογής για μια παρουσίαση με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Αυτό μπορεί επίσης να εμφανιστεί στο μενού επιλογής "Πρότυπα μορφής εικόνας". Χρησιμοποιήστε στυλ εικόνας για να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση ενός γραφικού.

Για παράδειγμα, εάν ορίσετε την επιλογή "Οβάλ λοξότμητο", μια εικόνα που είναι ευθεία στο αρχικό της σχήμα θα εμφανίζεται ως οβάλ. Άλλα πρότυπα μορφής εικόνας αντιπροσωπεύουν τις γωνίες της εικόνας διαγώνια ή ορίζουν μεταλλικό πλαίσιο. Με λίγα κλικ, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα passe-partout ή να καλύψετε εικόνες.

Στο αναπτυσσόμενο μενού "Πλαίσιο εικόνας" έχετε επίσης την επιλογή να προσαρμόσετε το πλαίσιο μιας εικόνας ως προς το χρώμα ή τον τύπο γραμμής.

Στην ενότητα "Εφέ εικόνας" μπορείτε να ενσωματώσετε ενδιαφέροντα εφέ στην εικόνα. Αντανακλάσεις, σκιές ή άλλα εφέ εικόνας αυξάνουν την προσοχή του κοινού και ξεχωρίζουν από τις στατικές εικόνες που εισάγονται χωρίς επεξεργασία.

Στην ενότητα "Διάταξη εικόνας" υπάρχουν επίσης έτοιμα πρότυπα διαθέσιμα ως διατάξεις με τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα ή μια λίστα στην εικόνα με ένα κλικ του ποντικιού.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Διάταξη εικόνας" στην παρουσίασή σας για να συνδυάσετε αποτελεσματικά εικόνες και κείμενο. Μαζί με τον προφορικό λόγο, προκύπτει μια ενότητα που ενημερώνει και πείθει ολοκληρωμένα το κοινό.

Στο υπομενού "Διάταξη εικόνας", τα γραφικά συγχωνεύονται με τα δημοφιλή SmartArts γνωστά από το Microsoft Office. Στην καρτέλα "SmartArt Design", η οποία, συνεπώς, ανοίγει αφού επιλέξετε μια διάταξη εικόνας, έχετε περισσότερες επιλογές προσαρμογής. Μεταξύ άλλων, μπορείτε:

• Χρησιμοποιήστε πρότυπα SmartArt,
• Μετατροπή σχημάτων και
• Αλλάξτε χρώματα.

Όταν η προσβασιμότητα στις παρουσιάσεις γίνεται σημαντική

Τα άτομα με αναπηρία, για παράδειγμα τυφλά και άτομα με προβλήματα όρασης, επωφελούνται σαφώς από την επιλογή ενός εναλλακτικού κειμένου. Αυτό προστίθεται στην ενσωματωμένη εικόνα και μπορεί να έχει πρόσβαση μέσω του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να ενσωματώσετε κείμενο στην εικόνα, κάντε κλικ στο υπομενού "Προσβασιμότητα" στο πεδίο επιλογής "Εναλλακτικό κείμενο". Ως αποτέλεσμα, ανοίγει ένα παράθυρο εισαγωγής στο οποίο εμφανίζεται ένα κείμενο που προετοιμάζεται αυτόματα από το σύστημα. Αυτό μπορεί να αλλάξει μεμονωμένα. Διαβάζεται από τον αναγνώστη οθόνης εάν αυτό ζητηθεί από τον ακροατή.

Υπόδειξη: Σημειώστε διακοσμητικά στοιχεία, για παράδειγμα διακοσμητικό πλαίσιο, στο παράθυρο εισόδου ως "διακοσμητικά". Η έξοδος φωνής σας ενημερώνει ότι είναι διακοσμητικό στοιχείο. Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα με μειωμένη όραση καταλαβαίνουν γιατί επιλέχθηκε η εικόνα και τι σημαίνει.

Το μενού ρύθμισης επιλογής - σημαντικό και προσανατολισμένο στην πρακτική

Στο μενού επιλογής "Τακτοποίηση", έχετε 6 εργαλεία εικόνας διαθέσιμα ως επιλογές επεξεργασίας, τα οποία είναι απαραίτητα για την εκφραστικότητα της παρουσίασής σας. Η διάταξη είναι ιδιαίτερα σημαντική για προβολές διαφανειών με πολλά αντικείμενα και γραφικά σε μία διαφάνεια προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της παρουσίασης.

Στην περιοχή "Τακτοποίηση" μπορείτε να καθορίσετε εάν μια εικόνα πρέπει να τοποθετηθεί ένα επίπεδο μπροστά ή πίσω.

Αφού κάνετε κλικ με το ποντίκι στο κουμπί "Περιοχή επιλογής", ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής προσανατολισμένο στην πρακτική, στο οποίο μπορείτε να προβάλετε όλα τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια σε προβολή λίστας. Η προβολή λίστας είναι αποτελεσματική επειδή μπορείτε να καθορίσετε με μια ματιά τη σειρά με την οποία θα πρέπει να τακτοποιηθούν τα διαφορετικά αντικείμενα.

Τα τρία εργαλεία εικόνας:

• Τακτοποίηση αντικειμένων,
• Ομαδοποιήστε επίσης αντικείμενα
• Περιστροφή αντικειμένων

είναι επίσης σημαντικά για τη σύλληψη της παρουσίασης. Η συνάρτηση "Τακτοποίηση αντικειμένων" είναι χρήσιμη, μεταξύ άλλων, για την ευθυγράμμιση αντικειμένων σε σχέση μεταξύ τους. Με το "Περιστροφή αντικειμένων" περιστρέφετε μια εικόνα οριζόντια ή κατά 90 μοίρες προς τα αριστερά ή τα δεξιά.

"Αλλαγή μεγέθους" - απαραίτητο για τη σωστή περικοπή εικόνων

Οι περισσότερες εικόνες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν 1: 1 σε μια παρουσίαση. Ειδικά με υψηλές αναλύσεις, το αρχικό τους μέγεθος είναι υπερμεγέθη στην παρουσίαση και δεν μπορεί να εμφανιστεί. Για την καλύτερη και αποτελεσματική εμφάνιση μιας εικόνας, το μενού επιλογής περιέχει το εργαλείο "Αλλαγή μεγέθους", το οποίο είναι απαραίτητο για την προσαρμογή του μήκους και του πλάτους μιας εικόνας και για την περικοπή μιας εικόνας ώστε να ταιριάζει ακριβώς.

Εκτός από την επιλογή κοπής της εικόνας μεμονωμένα, μπορείτε να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος "Μορφοποίηση γραφικού" κάνοντας κλικ στο "κάτω βέλος". Σε αυτήν την περιοχή επιλογών θα βρείτε περισσότερες επιλογές ρύθμισης για το γραφικό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι μια εικόνα θα πρέπει πάντα να εμφανίζεται σε σχέση με το μέγεθος της αρχικής εικόνας.

Συνοψίζοντας, το Microsoft PowerPoint προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και επιλογών για τη βελτιστοποίηση και την προσαρμογή εικόνων και γραφικών. Με τα ενσωματωμένα εργαλεία του PowerPoint, στις περισσότερες περιπτώσεις είναι δυνατή η δυναμικοποίηση εικόνων για την παρουσίαση χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικό πρόγραμμα γραφικών.

Περίληψη και συμπέρασμα: Η προσαρμογή γραφικών στο PowerPoint δεν είναι δύσκολη

Οι εικόνες, τα γραφικά, τα σχήματα και οι απεικονίσεις αποτελούν ουσιαστικό μέρος μιας παρουσίασης. Για το λόγο αυτό, είναι ζωτικής σημασίας τέτοια αντικείμενα να ενσωματωθούν επαγγελματικά στην παρουσίαση και να αντιστοιχούν σε όσα ειπώθηκαν. Το Microsoft PowerPoint περιέχει πολλές λειτουργίες, επιλογές επεξεργασίας, εργαλεία και εργαλεία εικόνας με τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν και να αλλάξουν εικόνες και αντικείμενα. Ένα αποκορύφωμα είναι η δυνατότητα περικοπής εικόνων και η παράλειψη ασήμαντων λεπτομερειών. Πολλές άλλες επιλογές επιτρέπουν στους χρήστες του PowerPoint να τροποποιούν εικόνες και γραφικά χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν ειδικό πρόγραμμα γραφικών. Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίαση μπορεί να σχεδιαστεί "σε ένα κομμάτι" και αποτελεσματικά και να εμπνεύσει το κοινό.