Είναι σχεδόν νόμιμο: Στην αρχή μιας παρουσίασης υπάρχει μια ατζέντα, συνήθως ως διαφάνεια κειμένου και όταν πρόκειται για μια επισκόπηση, χρησιμοποιείται συχνά ένα κείμενο με καρτέλες - όπως φαίνεται παρακάτω στα αριστερά. Μάθετε σε αυτήν την ανάρτηση πώς είναι επίσης οι άλλοι
Ο λόγος είναι πολύ απλός: η δεξιά παραλλαγή σηματοδοτεί στο μάτι περισσότερη δομή και ταχύτερη και καλύτερη αναγνωσιμότητα μέσω της χρήσης των χρωμάτων και της διάταξης των πληροφοριών.
Για να επιτύχετε αυτό το επιπλέον οπτικό αποτέλεσμα, χρειάζεστε μόνο μερικά απλά βήματα: μια ταινία με τη διάταξη Μόνο τίτλος καθώς και μερικά ορθογώνια.
Παράδειγμα 1: Δημιουργήστε ένα γράφημα ατζέντας
Εξοικονομείτε χώρο συμπεριλαμβάνοντας τον τίτλο της διαφάνειας στο γραφικό της ατζέντας. Για να το κάνετε αυτό, μετατρέψτε το κενό ορθογώνιο γύρω από τον τίτλο σε ένα γεμάτο ορθογώνιο με στρογγυλεμένες γωνίες:
- Κάντε κλικ στον τίτλο της διαφάνειας και επιλέξτε την ακολουθία εντολών στη γραμμή εργαλείων Draw Σχεδίαση ⇒ αλλαγή αυτόματου σχήματος ⇒ τυπικά σχήματα ⇒ αλλαγή σχήματος σε στρογγυλεμένο ορθογώνιο.
- Στο PowerPoint 2007, μπορείτε να βρείτε την παραπάνω εντολή Εργαλεία σχεδίασης / Μορφή ⇒ επεξεργασία σχήματος.
- Αντιστοιχίστε το αντικείμενο που προκύπτει με στρογγυλεμένες γωνίες ένα έντονο χρώμα πλήρωσης και ένα λευκό υψηλής αντίθεσης ως χρώμα γραμματοσειράς.
- Δεδομένου ότι το κάτω μέρος του στρογγυλεμένου ορθογωνίου θα καλυφθεί από το επόμενο αντικείμενο, τακτοποιήστε τη γραμματοσειρά ψηλότερα στο αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε με ένα δεξί κλικ του ποντικιού Μορφοποίηση AutoForm αντίστοιχα. Μορφοποίηση σχήματος (PowerPoint 2007) και αυξήστε το μητρώο Πεδίο κειμένου την τιμή στο πεδίο Παρακάτω περίπου 0,5 εκ.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα πρώτο ορθογώνιο ίδιου μήκους στο κάτω άκρο του αντικειμένου της ατζέντας.
- Αντιστοιχίστε μια οριζόντια κλίση στο ορθογώνιο.
- Εισαγάγετε ένα κείμενο για το επίπεδο 1 και, αφού πατήσετε το πλήκτρο T-down, εισαγάγετε το κείμενο για το επίπεδο 2.
Επισημάνετε ένα θέμα στην ατζέντα
Αφού ολοκληρωθεί το πρώτο ορθογώνιο κάτω από την επικεφαλίδα, δημιουργήστε άλλα αντίγραφα.
- Για να το κάνετε αυτό, τραβήξτε το ορθογώνιο προς τα κάτω ενώ κρατάτε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl + Shift ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- Εισαγάγετε όλα τα θέματα και τις υπο-πληροφορίες.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε την τελική διαφάνεια με Ctrl + Shift + D όσο συχνά απαιτείται ανάλογα με τον αριθμό των θεμάτων.
- Μετακινήστε την ατζέντα στη διαλογή διαφανειών - διαφάνειες στις σωστές θέσεις.
- Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, είναι χρήσιμο να επισημάνετε την ακόλουθη ενότητα στην ατζέντα. Για να το κάνετε αυτό, χρωματίστε το αντίστοιχο ορθογώνιο πιο σκούρο, επιλέξτε το χρώμα για τη γραμματοσειρά λευκό και το στυλ γραμματοσειράς Λίπος.
