Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μορφοποιήσετε την ημερομηνία στο έγγραφο του Word
Το Microsoft Word εντυπωσιάζει με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και ένα ευρύ φάσμα επιλογών ρύθμισης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σχεδιάσετε κείμενα γρήγορα και εξ ολοκλήρου σύμφωνα με τις ιδέες σας. Συχνά, επιβάλλονται συγκεκριμένες απαιτήσεις στο περιεχόμενο και τη δομή ενός εγγράφου. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τις προδιαγραφές της τρέχουσας ημερομηνίας. Αλλά πώς μπορεί η ημερομηνία να εισαχθεί και να ενημερωθεί στο Word;
Η ημερομηνία στο Word: μια εύχρηστη λειτουργία
Ανάλογα με τον τύπο κειμένου που γράφετε, μπορείτε να τοποθετήσετε την ημερομηνία σε διαφορετικό μέρος του κειμένου. Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα γράμμα στο Word, η ημερομηνία ανήκει στο επάνω μέρος της σελίδας. Η κατάσταση είναι διαφορετική με την αλληλογραφία: Ενώ οι διευθύνσεις είναι συχνά τοποθετημένες στην αριστερή πλευρά, θα βρείτε την ημερομηνία στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Για να διατηρήσετε την ημερομηνία ενημερωμένη και να μπορείτε να την ενημερώσετε εάν είναι απαραίτητο, το Microsoft Word σας προσφέρει μια πρακτική λειτουργία: εισαγωγή της ημερομηνίας χρησιμοποιώντας ένα γρήγορο στοιχείο. Για να προσθέσετε την ημερομηνία στο έγγραφό σας με τον τρόπο που θέλετε:
-
Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα μενού του αρχείου Word. Εδώ θα βρείτε το πεδίο "Κείμενο" με μερικές πρόσθετες λειτουργίες στο Word.
-
Τα διάφορα σύμβολα αποκρύπτουν διάφορες επιλογές για την ενσωμάτωση στοιχείων κειμένου στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο σύμβολο για "Γρήγορα ανταλλακτικά".
-
Επιλέξτε την επιλογή "Πεδίο" για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου και να ορίσετε το όνομα του πεδίου.
-
Στην περιοχή επιλογής στα αριστερά, επιλέξτε ποιο γρήγορο στοιχείο θέλετε να συμπεριλάβετε στο κείμενό σας. Κάντε κλικ εδώ στο "Ημερομηνία".
-
Ένα άλλο πεδίο ανοίγει μέσα στο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε την ημερομηνία που σας ταιριάζει καλύτερα.
-
Η ημερομηνία θα εμφανιστεί τώρα σε ένα πεδίο στο κείμενό σας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια σκίαση πεδίου. Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε την ημερομηνία όπως θέλετε.
Στο παράθυρο διαλόγου για τα γρήγορα μέρη στο Word θα βρείτε την επιλογή "Ημερομηνία" και την επιλογή "Δημιουργήθηκε". Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, η ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου εμφανίζεται στο κείμενό σας. Αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να ενημερωθούν επειδή έχουν οριστεί στο χρονικό σημείο στο οποίο αποθηκεύσατε το έγγραφο για πρώτη φορά.
Έτσι λειτουργεί: Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τις λειτουργίες πεδίου
Εάν ενσωματώσετε την ημερομηνία στο κείμενό σας χρησιμοποιώντας γρήγορες ενότητες, ανοίγουν πρακτικές δυνατότητες εφαρμογής. Αφενός, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές μορφές ημερομηνίας από την αρχή: Το Word σας προσφέρει μια σειρά επιλογών εμφάνισης για την ημερομηνία.
Η λίστα, που θα βρείτε στο αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου, περιέχει καθαρά αριθμητικά δεδομένα για την ημερομηνία και συνδυασμό ψηφίων και λέξεων. Οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να εισαχθούν με ένα κλικ του ποντικιού. Ανάλογα με το πλαίσιο, οι ακόλουθες επιλογές επιλογής για την τρέχουσα ημερομηνία, για παράδειγμα, ταιριάζουν στο έγγραφό σας:
- 1 Ιανουαρίου 2022-2023
- Παρασκευή 1 Ιανουαρίου 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01 Ιανουαρίου 2022-2023
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την ημερομηνία καθορίζοντας την ώρα. Ανάλογα με το πλαίσιο, αυτές οι λεπτομερείς πληροφορίες είναι χρήσιμες. Στη λίστα των ημερομηνιών θα βρείτε πεδία στην κάτω περιοχή που περιέχουν επίσης το χρόνο.
Έτσι διατηρείτε τον κώδικα πεδίου ενημερωμένο
Εκτός από την κατάλληλη εμφάνιση της ημερομηνίας, η λειτουργία πεδίου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών:
Κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνία για να κάνετε αλλαγές και να αναθεωρήσετε το περιεχόμενο.
Μια γκρίζα σκίαση πεδίου και ένα πλαίσιο γύρω από το πεδίο ημερομηνίας σάς δείχνουν ότι οι πληροφορίες μπορούν να υποστούν επεξεργασία: Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε αυτόματα την ημερομηνία και, εάν είναι απαραίτητο, την ώρα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε όχι μόνο τις πληροφορίες αλλά και την ίδια τη μορφή ημερομηνίας, πρέπει να εισαγάγετε ξανά την ημερομηνία χρησιμοποιώντας το μενού.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε την ημερομηνία δημιουργίας αντί για την τρέχουσα ημερομηνία. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση πεδίου "Δημιουργήθηκε". Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει ενημέρωση για αυτό το πεδίο ημερομηνίας.
Σωστή διαμόρφωση: Είναι τόσο εύκολο να σχεδιάσετε το έγγραφο του Word όπως θέλετε
Η ένδειξη της τρέχουσας ημερομηνίας δεν είναι σημαντική μόνο σε γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αντίστοιχη ημερομηνία δεν πρέπει επίσης να λείπει στις οδηγίες, στον πρόλογο ενός μεγαλύτερου κειμένου ή στους πίνακες. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες μπορούν να προστεθούν αυτόματα σε πίνακες για να μπορέσετε να εκχωρήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες.
Ειδικά όταν πρόκειται να προετοιμαστούν και να αποσταλούν έγγραφα σε μεγάλους αριθμούς ή ως σειριακά γράμματα, αξίζει να κάνετε μια δοκιμαστική εκτύπωση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε αν η μορφοποίηση είναι σωστή ή εάν πρέπει να κάνετε διορθώσεις. Για να αποφύγετε λάθη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από την αρχή ένα πρότυπο που πληροί ήδη ορισμένες απαιτήσεις διάταξης.
Εάν θέλετε να εργαστείτε σε κείμενα ακόμη πιο αποτελεσματικά, είναι λογικό, αφενός, να αποθηκεύετε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εισόδους με μεμονωμένους συνδυασμούς πλήκτρων ως λεγόμενες μακροεντολές. Αυτό σημαίνει ότι αυτές οι λειτουργίες μπορούν να κληθούν ακόμη πιο γρήγορα. Από την άλλη πλευρά, τα πρότυπα που καθορίζονται από το χρήστη σας διευκολύνουν να σχεδιάσετε νέα έγγραφα. Μπορείτε να σχεδιάσετε, να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε τη μορφοποίηση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, την ημερομηνία και τους αριθμούς σελίδων, καθώς και τη δομή του πίνακα περιεχομένων και τη λίστα των πηγών σύμφωνα με τις ατομικές σας απαιτήσεις.
Συμπέρασμα: Η ημερομηνία στο Word - εισάγεται και ενημερώνεται γρήγορα
Το Microsoft Word περιλαμβάνει μια ποικιλία λειτουργιών που απλοποιούν την εργασία κειμένου. Χάρη στα γρήγορα δομικά στοιχεία και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που καθορίζονται από τον χρήστη, οι χρήστες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Έτσι, μπορείτε να εισαγάγετε απλά στοιχεία κειμένου, όπως την ένδειξη της ημερομηνίας με μερικά κλικ και να το διατηρείτε πάντα ενημερωμένο.
Το πεδίο ημερομηνίας μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα ως λειτουργίες πεδίου. Ένα άλλο πλεονέκτημα: Το Word προσφέρει διαφορετικές ημερομηνίες: Απλώς επιλέξτε τη μορφή που σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ώρα μέσω του παραθύρου διαλόγου.
Εκτός από αυτήν την πρακτική λειτουργία πεδίου, το πρόγραμμα σας παρέχει επίσης τις ακόλουθες εφαρμογές:
- Εγκατάσταση σελίδας
- Αποθήκευση αρχείου ως PDF
- Αποσπάσματα
- Υπερσύνδεσμοι
- μετάφραση
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στο έγγραφό σας, το κείμενο συνήθως ελέγχεται ξανά. Μια δοκιμαστική εκτύπωση αποκαλύπτει σφάλματα στη μορφοποίηση, αλλά και στο περιεχόμενο και την ορθογραφία. Με το "Εύρεση & Αντικατάσταση" μπορείτε να διορθώσετε αυτόματα κοινά λάθη σε ένα μόνο βήμα.
Ερωτήσεις & απαντήσεις
Γιατί αξίζει να προσθέσετε την ημερομηνία ως ένα γρήγορο μέρος στο Word;
Εάν εισαγάγετε μη αυτόματα την ημερομηνία στο έγγραφό σας, θα πρέπει επίσης να κάνετε ενημερώσεις με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, εάν συμπεριλάβετε ένα πεδίο ημερομηνίας, οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν αυτόματα. Η γρήγορη συνιστώσα καθιστά δυνατή την αποτελεσματικότερη σχεδίαση του έργου και εξοικονόμηση χρόνου.
Τι περιέχει η συνάρτηση πεδίου "Createdate";
Το "Createdate" περιλαμβάνει επίσης μια ημερομηνία - αλλά όχι την τρέχουσα ημερομηνία, αλλά την ώρα κατά την οποία δημιουργήσατε το αντίστοιχο έγγραφο. Αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να ενημερωθούν, έχουν διορθωθεί.
