Τα πιο σημαντικά βασικά στοιχεία εργασίας υπολογιστή για νεοσύστατες επιχειρήσεις

Καμία εκκίνηση σήμερα δεν μπορεί να γίνει χωρίς υπολογιστή. Αλλά δεν είναι κάθε ιδρυτής ειδικός πληροφορικής ή μπορεί να αντέξει οικονομικά έναν. Επομένως, η πιο σημαντική βασική τεχνογνωσία είναι διαθέσιμη σε αυτό το σημείο.

Ένας υπολογιστής και μια ιδέα είναι συχνά το μόνο που χρειάζεται για μια εκκίνηση. Αλλά η πρώτη επιλογή είναι ήδη χαλασμένη για επιλογή.

Για πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις, ο υπολογιστής δεν είναι μόνο ένα απαραίτητο εργαλείο, αλλά, ανάλογα με τη βιομηχανία, ακόμη και το απόλυτο θεμέλιο χωρίς το οποίο δεν λειτουργεί τίποτα. Σε αντίθεση με αυτήν την τεράστια σημασία, ωστόσο, είναι ότι ορισμένοι ιδρυτές είναι πραγματικοί λάτρεις των υπολογιστών και, είτε είναι ο ολοκαίνουργιος χαρακτήρας της εταιρείας τους με περιορισμένο προϋπολογισμό, δεν μπορούν να αντέξουν ούτε μισθωτούς εμπειρογνώμονες ούτε εργαζόμενο προσωπικό πληροφορικής. Για αυτήν την ομάδα ανθρώπων, παρουσιάζουμε τώρα τα πιο σημαντικά βασικά, με τη βοήθεια των οποίων μπορείτε να ξεκινήσετε μόνοι σας.

1. Η συσκευή από μόνη της

Φυσικά, πρέπει πρώτα να βρεθεί ένας υπολογιστής. Αλλά ακόμη και αυτό το γεγονός σας φέρνει γρήγορα αντιμέτωπο με ένα τεράστιο βουνό επιλογών: επιτραπέζιος υπολογιστής; Σημειωματάριο? PC ή Mac; Και η λίστα συνεχίζεται. Επομένως, πρώτα απ 'όλα, μερικά βασικά σημεία για να κάνετε την απόφαση λίγο πιο εύκολη:

Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές, δηλαδή οι συσκευές στις οποίες ο υπολογιστής και η οθόνη είναι (κατά κανόνα) ξεχωριστά στοιχεία, έχουν το πλεονέκτημα ότι υπάρχουν πολλές επιλογές για αναβάθμιση με νέα τσιπ, κάρτες κ.λπ. Αυτό μπορεί να μειώσει το κόστος συντήρησης μακροπρόθεσμα, ιδίως, επειδή τα μεμονωμένα ανταλλακτικά είναι φθηνότερα από έναν πλήρη υπολογιστή. Επιπλέον, συχνά προσφέρουν πιο εκτεταμένες επιλογές σύνδεσης - εάν, για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να εργαστείτε σε πολλές οθόνες - και επίσης καλύτερη εργονομία επειδή ο υπολογιστής, η οθόνη και το πληκτρολόγιο είναι ξεχωριστά εξαρτήματα.
Τα σημειωματάρια δεν είναι απαραίτητα midgets απόδοσης. Αντίθετα, επειδή στον τομέα των επιχειρήσεων ή των φορητών υπολογιστών παιχνιδιών υπάρχουν επίσης συσκευές με υψηλή απόδοση. Η κινητικότητα είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά τους. Ωστόσο, συχνά αγοράζεται στην τιμή των εξαρτημάτων που σχετίζονται με το μοντέλο ή εκείνων που μπορούν να αντικατασταθούν μόνο με σημαντική προσπάθεια. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι φορητοί υπολογιστές υψηλής απόδοσης είναι επίσης πιο ακριβοί από έναν επιτραπέζιο υπολογιστή με παρόμοια δυνατότητα.
Οι υπολογιστές με Windows διαθέτουν μεγαλύτερη γκάμα προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από το aftermarket. Με τους Mac, πολλοί χρήστες θεωρούν ότι η διαισθητική χρηστικότητα είναι καλύτερη, αλλά συνδυάζεται με μια ουσιαστικά υψηλότερη τιμή σε ολόκληρη τη γκάμα της Apple για τις ίδιες άλλες υπηρεσίες. Είναι επίσης κρίσιμο το γεγονός ότι η Apple παραμελούσε το επαγγελματικό τμήμα Mac εδώ και χρόνια και ο διακόπτης μπορεί να είναι περίπλοκος, ειδικά για χρήστες που έχουν συνηθίσει τα Windows.

Για όλους τους ιδρυτές που δεν εξαρτώνται απαραίτητα από τη μόνιμη κινητικότητα, ένας επιτραπέζιος υπολογιστής μεσαίας κατηγορίας τιμών είναι η καλύτερη επιλογή για αρχή. Εάν είναι απαραίτητο να πραγματοποιείτε περιστασιακές παρουσιάσεις κ.λπ., ένα φθηνό tablet μπορεί επίσης να λειτουργήσει.

2. Από πού;

Σήμερα υπάρχουν έμποροι υπολογιστών όχι μόνο κυριολεκτικά μια δεκάρα. Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να αγοράσετε τον υπολογιστή εκκίνησης από έναν εκπτωτή ηλεκτρονικών ειδών. Ωστόσο, στην περιοχή μοντέλων (οι εξαιρέσεις επιβεβαιώνουν τον κανόνα) οι συσκευές τελικού χρήστη δεν σχεδιάζονται απαραίτητα ως προς τις υπηρεσίες τους για επιχειρηματικές εφαρμογές. Εάν χρειάζεστε μόνο τον υπολογιστή για να κάνετε κάποιους υπολογισμούς του Excel ή για να γράψετε γράμματα, φυσικά θα βρείτε αυτό που ψάχνετε. Ωστόσο, οι επαγγελματίες (= καθαροί) έμποροι υπολογιστών είναι η καλύτερη επιλογή εδώ. Πάνω απ 'όλα όσον αφορά τις καλύτερες συμβουλές, τη βελτιστοποιημένη συναρμολόγηση και επίσης την επακόλουθη μετασκευή.

3. Το υλικό

Κάθε υπολογιστής αποτελείται από πολλά στοιχεία, οι επιμέρους υπηρεσίες των οποίων αθροίζονται και τελικά καθορίζουν τις εφαρμογές για τις οποίες η συσκευή είναι ιδιαίτερα κατάλληλη. Το "γουρούνι γάλακτος που γεννά αυγά", δηλαδή ένας υπολογιστής που τα καταφέρνει όλα καλά, μπορεί να δημιουργηθεί με επαρκείς οικονομικές επενδύσεις, αλλά είναι αδικαιολόγητα ακριβός για τις περισσότερες επιχειρηματικές εφαρμογές. Ένα γενικό σημείο αναφοράς μπορεί να είναι η "κύρια μνήμη πριν από την απόδοση του επεξεργαστή". Συγκεκριμένα, οι φθηνοί υπολογιστές με έκπτωση συχνά παραβιάζουν αυτόν τον κανόνα, αλλά διαφημίζονται με υψηλά ποσοστά ρολογιού αλλά δεν μπορούν να τα εφαρμόσουν λόγω έλλειψης παρόμοιας άφθονης μνήμης RAM. Τι χρειάζεται επίσης ο υπολογιστής:

Το μέγεθος του σκληρού δίσκου 1 GB είναι πρακτικά στάνταρ αυτήν τη στιγμή (αρχές 2022-2023). Ειδικά εκεί που είναι σημαντική η ταχύτητα και η χαμηλή κατανάλωση ενέργειας, οι σκληροί δίσκοι SSD που λειτουργούν με την αρχή της στερεάς κατάστασης είναι πολύ ενδιαφέροντες και πλέον προσιτοί. Μειονέκτημα των SSD: τα χαμένα δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Ακόμα κι αν η σημασία των οπτικών δίσκων μειώνεται, θα πρέπει να εγκατασταθεί τουλάχιστον ένας καυστήρας DVD επειδή έχει πλεονεκτήματα σε ορισμένες περιπτώσεις.
Όσον αφορά τις θύρες USB, δύο είναι το απόλυτο ελάχιστο, περισσότερα είναι πάντα καλύτερα. Πρέπει να ληφθεί μέριμνα για να διασφαλιστεί ότι έχουν εγκατασταθεί οι πολύ ταχύτερες θύρες USB 3.0 (σημειωμένες με μπλε χρώμα). Αυτά είναι επίσης συμβατά προς τα πίσω.
Η κάρτα γραφικών θα πρέπει να ταιριάζει με τη φύση της εκκίνησης - όσοι κάνουν πολλή επεξεργασία εικόνας ή βίντεο χρειάζονται φυσικά περισσότερη ισχύ. Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχει σύνδεση HDMI για κάθε προγραμματισμένη οθόνη.

Λόγω των ξεχωριστών στοιχείων, οι επιτραπέζιοι υπολογιστές έχουν σημαντικά πλεονεκτήματα έναντι των φορητών υπολογιστών από άποψη εργονομίας, όπως η γωνία θέασης στην οθόνη.

Είναι επίσης ιδιαίτερα σημαντικό για τις εταιρείες οι συσκευές εισόδου να πληρούν τα υψηλότερα εργονομικά πρότυπα. Επιπλέον, θα πρέπει πάντα να υπάρχει μια επιλογή για μόνιμη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Από την πλευρά του λογισμικού, αυτές μπορεί να είναι υπηρεσίες cloud. Ωστόσο, εάν δεν είναι απαραίτητη η πρόσβαση στα δεδομένα από άλλες τοποθεσίες, μπορεί μερικές φορές να είναι φθηνότερη η χρήση NAS Δικτυακός Αποθηκευτικός Χώρος να βαλω. Αυτός είναι ένας διακομιστής αρχείων στον οποίο μπορούν να λειτουργούν αρκετοί υπολογιστές στο γραφείο του ιδρυτή και να αποθηκεύουν τα αρχεία εκεί ως αντίγραφο ασφαλείας.

4. Το λογισμικό

Πρέπει να επιλέξετε ξανά με το ίδιο το λειτουργικό σύστημα. Αυτό συμβαίνει επειδή η Microsoft προσφέρει διαφορετικές εκδόσεις Windows για εταιρείες, οι λειτουργίες των οποίων διαφέρουν ανάλογα με τις απαιτήσεις. Για τις κλασικές εφαρμογές γραφείου, το MS Office είναι το μέτρο, επί του παρόντος στην έκδοση 365. Αυτή η παραλλαγή που βασίζεται σε συνδρομή μπορεί να αξίζει περισσότερο, ειδικά για μικρές εταιρείες, από το Office 2013, το οποίο εξακολουθεί να προσφέρεται αλλά σύντομα δεν θα υποστηρίζεται πλέον. Η δωρεάν εναλλακτική λύση με τη μορφή του OpenOffice υπάρχει επίσης για εταιρείες, αλλά συχνά είναι η λιγότερο φιλική προς το χρήστη λύση, γι 'αυτό δεν είναι σκόπιμη.

Το επόμενο βήμα είναι ένα εργαλείο για τον τακτικό καθαρισμό του σκληρού δίσκου. Το CCleaner είναι το μέτρο εδώ επειδή λειτουργεί γρήγορα και πλήρως και καταγράφει επίσης προσωρινά αρχεία και ιστορικά προγράμματος περιήγησης. Αυτό που θα εγκαταστήσετε στη συνέχεια εξαρτάται κυρίως από τον προσανατολισμό της εκκίνησης. Εδώ είναι μια μικρή επιλογή:

Προγράμματα όπως Lexware, Κάντις ή Fastbill είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απλοποίηση της λογιστικής.
Το πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα είναι ιδανικό για περιστασιακή επεξεργασία εικόνας ΣΕΙΡΗΤΙ στο.
Η διαχείριση του έργου μπορεί να γίνει με InLoox ή Asana χειριστείτε πιο άπταιστα
Οι περισσότεροι ιδρυτές βασίζονται στην επικοινωνία Skype και Χαλαρότητα
Evernote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση εγγράφων, σημειώσεων και άλλων.
Με Hootsuite εκστρατείες στον τομέα των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορούν να προετοιμαστούν και να συνεχιστούν

Ωστόσο, ισχύουν τα εξής: λιγότερο είναι περισσότερο. Πολλά εργαλεία, τα οποία από μόνα τους παρέχουν μια πραγματική ανακούφιση, μπορούν με τη σειρά τους να αφαιρέσουν την επισκόπηση όταν χρησιμοποιούνται σε μεγάλο αριθμό. Επομένως, είναι σκόπιμο να ξεκινήσετε από μικρό και στη συνέχεια να εγκαταστήσετε όπως είναι απαραίτητο.

Οι μικροί διακομιστές NAS κοστίζουν μόνο μερικές εκατοντάδες ευρώ, ουσιαστικά δεν χρησιμοποιούν ηλεκτρικό ρεύμα, αλλά προσφέρουν μεγάλη ασφάλεια και κάνουν τη δουλειά πολύ πιο εύκολη.

5. Για ασφάλεια

Ακόμα και οι μικρές επιχειρήσεις που μόλις ιδρύθηκαν μπορούν φυσικά να στοχοποιηθούν από χάκερ. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξοικειωθείτε πλήρως με τα βασικά της ασφάλειας πληροφορικής και επίσης να λάβετε υπόψη αυτούς τους κανόνες. Η χρήση μιας γεννήτριας κωδικού πρόσβασης που δεν παράγει λογικά κατανοητές, τουλάχιστον δεκαψήφιες ακολουθίες συμβόλων είναι υποχρεωτική και πολύ πιο ασφαλής από οποιονδήποτε ανθρώπινο κωδικό πρόσβασης - τέτοια δεδομένα πρόσβασης πρέπει επίσης να ανταλλάσσονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, αλλά τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Και επειδή οι ανοικτές διευθύνσεις ("info @") είναι συνήθως ευρέως διαδεδομένες και ως εκ τούτου συχνά αποτελούν πύλες για μη εξουσιοδοτημένα άτομα, ο υπολογιστής πρέπει να είναι εξοπλισμένος με ένα ισχυρό σύστημα αναγνώρισης κακόβουλου λογισμικού. Οι κανονικοί σαρωτές ιών συχνά δεν καλύπτουν αυτό το φάσμα.

Το τελευταίο σημείο είναι να επιτρέψουμε σε κάθε πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για να επωφεληθεί από όλες τις διαθέσιμες ενημερώσεις. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα κενά ασφαλείας διορθώνονται πάντα. Χάρη στον προγραμματισμό εργασιών των Windows, αυτές οι διαδικασίες μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν με έλεγχο χρόνου - για παράδειγμα μετά την εργασία.

Οι κωδικοί πρόσβασης που κατασκευάζονται από τον άνθρωπο είναι πάντα εγγενώς πιο ανασφαλείς από αυτούς που δημιουργούνται από υπολογιστή, επειδή κάποιος τείνει να ακολουθεί συγκεκριμένα σχήματα.