Ενώ διορθώνετε το έγγραφό σας, παρατηρείτε ότι η δεύτερη παράγραφος θα τοποθετηθεί καλύτερα στο τέλος της σελίδας ή ότι θέλετε να αναδιατάξετε μερικές λέξεις σε μια πρόταση ή ότι μια εικόνα βρίσκεται σε λάθος μέρος. Με ποια σε αυτήν την ανάρτηση
Και εδώ μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να εργαστείτε με μερικά μόνο κόλπα! Η τέλεια σήμανση χωρίς διάτρηση είναι η βάση για κάθε αλλαγή κειμένου. Ομολογουμένως, στην αρχή χρειάζεται μια προσπάθεια να απομνημονεύσετε τις επιλογές σήμανσης και να τις χρησιμοποιήσετε πραγματικά. Μετά από λίγο καιρό θα γίνει ρουτίνα - και η δουλειά σας θα είναι σημαντικά ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.
Μπορείτε να επισημάνετε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας είτε το πληκτρολόγιο είτε το ποντίκι. Όσο άνετη και αν είναι η εργασία με το ποντίκι, το να πιάνεις το ποντίκι σημαίνει διακοπή της ροής της γραφής κάθε φορά. Εφόσον επισημαίνετε μόνο μεμονωμένα γράμματα ή λέξεις, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο, ειδικά επειδή ο τρόπος με τον οποίο επισημαίνετε με το πληκτρολόγιο είναι ουσιαστικά πάντα ο ίδιος. Αξίζει να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι μόνο όταν σημειώνονται ολόκληρες γραμμές, παράγραφοι ή μεγαλύτερες περιοχές.
Σημειώστε χαρακτήρες και λέξεις χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο
Η επισήμανση μεμονωμένων χαρακτήρων και λέξεων σας εξοικονομεί περισσότερο χρόνο. Οι περισσότερες αναθεωρήσεις συνίστανται στη διόρθωση λαθών πληκτρολόγησης όταν μεμονωμένοι χαρακτήρες και λέξεις πρέπει να διαγραφούν ή να αντικατασταθούν από άλλους.
Χρήση των πλήκτρων δρομέα Αριστερά, Δεξιά, Πάνω από και Παρακάτω ο δρομέας κινείται προς την αντίστοιχη κατεύθυνση. Για να μεταβείτε από τις κανονικές κινήσεις του δρομέα στη σήμανση, πρέπει απλώς να πατήσετε το πλήκτρο του κέρσορα εκτός από το ΜετατόπισηΚρατήστε πατημένο το κουμπί. Το ίδιο και με Shift + δρομέας δεξιά επισημαίνεται ο χαρακτήρας στα δεξιά του δρομέα. κράτα το ΜετατόπισηΚουμπί και πατήστε το κουμπί Δρομέας δεξιά αρκετές φορές, αρκετοί χαρακτήρες σημειώνονται ανάλογα.
Για να αλλάξετε από μεμονωμένους χαρακτήρες σε ολόκληρες λέξεις, χρειάζεστε μόνο ένα ακόμη κλειδί: το Ctrl-Κουμπί. Εάν ο δρομέας βρίσκεται στην αρχή μιας λέξης και πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + δρομέας δεξιά, ο δρομέας μεταβαίνει στην αρχή της επόμενης λέξης ή στο τέλος μιας πρότασης στον χαρακτήρα τέλους της πρότασης. Τώρα κρατήστε επίσης το κουμπί Μετατόπιση πιεσμένο - Ctrl + Shift + Δεξί δρομέας, επισημαίνεται η πλήρης λέξη. Το ίδιο ισχύει και εδώ: Will το κουμπί Δρομέας δεξιά ενώ κρατάς πατημένο Ctrl + ShiftΠατήστε το πλήκτρο αρκετές φορές για να επισημάνετε πολλές λέξεις στη σειρά.
Εάν ο δρομέας βρίσκεται στη μέση μιας λέξης και πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Δεξί δρομέας, επισημαίνεται μόνο ένα μέρος της λέξης: το τμήμα από την τρέχουσα θέση του δρομέα μέχρι το τέλος της λέξης. Επομένως, εάν θέλετε να επισημάνετε ολόκληρη τη λέξη, πατήστε μία φορά εκ των προτέρων Ctrl + δρομέας αριστερά (ο δρομέας πηδά ακριβώς στην αρχή της λέξης) και στη συνέχεια ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + Shift + Δεξί δρομέαςΤο Αυτό που είναι λίγο άβολο να διαβάσετε εφαρμόζεται γρήγορα στην πράξη - μην αφήνετε τον εαυτό σας να αναβληθεί!
Εάν σημειώσετε ολόκληρες λέξεις με τον τρόπο που περιγράφεται εδώ, σημειώνεται επίσης το διάστημα στο τέλος της λέξης. Τέλειος! Διότι εάν στη συνέχεια διαγράψετε ή μετακινήσετε τη λέξη, δεν πρέπει να μείνουν περιττά κενά.
Γενικά, ισχύουν τα εξής: Πατώντας το ΜετατόπισηΤο πλήκτρο μετατρέπει κάθε κίνηση δρομέα σε δείκτη. Ο δρομέας βρίσκεται στην αρχή μιας γραμμής που θέλετε να επισημάνετε; Πατώντας το κουμπί τέλος μπορείτε να μεταβείτε στο τέλος της γραμμής. Κατά συνέπεια, με Shift + Τέλος ολόκληρη η γραμμή είναι σημειωμένη. Εάν βρίσκεστε στο τέλος της γραμμής, σημειώστε με Shift + Home 1 έρχεται από το τέλος ολόκληρη η σειρά. Μετακινηθείτε με τα πλήκτρα Εικόνα παραπάνω και Εικόνα παρακάτω στο έγγραφό σας; Στη συνέχεια, κρατήστε επίσης το ΜετατόπισηΚλειδί για τη σήμανση ολόκληρων περιοχών του εγγράφου σας.
Σημειώστε τις παραγράφους και τυχόν περιοχές με το ποντίκι
Θα θέλατε να επισημάνετε περιοχές, ολόκληρες παραγράφους ή ολόκληρο το έγγραφο; Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι. Για να επισημάνετε οποιαδήποτε περιοχή, απλώς κάντε κλικ στον πρώτο χαρακτήρα της περιοχής, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και μετακινηθείτε στο τέλος της περιοχής. Εάν αφήσετε τώρα το κουμπί του ποντικιού, επισημαίνεται η επιθυμητή περιοχή.
Εάν επισημάνετε μια περιοχή που εκτείνεται σε πολλές σελίδες, μετακινήστε το κουμπί του ποντικιού στο κάτω άκρο του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, το Word αρχίζει να ξεφυλλίζει τις ακόλουθες σελίδες λίγο πολύ γρήγορα. Το πόσο γρήγορα πραγματοποιείται η κύλιση καθορίζεται από την απόσταση μεταξύ του δείκτη του ποντικιού και της άκρης του παραθύρου του προγράμματος Word: μεγάλη απόσταση = μετακινηθείτε αργά, μικρή απόσταση = μετακινηθείτε γρήγορα.
Εκτός από την κανονική σήμανση, υπάρχουν επίσης μερικά κόλπα: Θα θέλατε να σημειώσετε μια γραμμή με το ποντίκι; Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στα αριστερά μπροστά από την πρόταση (ο δρομέας πρέπει να εμφανίζεται ως βέλος που δείχνει προς τα δεξιά και όχι ως κάθετη γραμμή) και πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μία φορά. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί του ποντικιού, επιλέγεται ολόκληρη η παράγραφος. Και αν πατήσετε το κουμπί του ποντικιού τρεις φορές, το Word θα επισημάνει ολόκληρο το έγγραφο.
