Ενσωματώστε πίνακες στο PowerPoint - έτσι γίνεται επαγγελματικά

Βήμα-βήμα στο τέλειο τραπέζι

Video Tutorial - PowerPoint: Πώς να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε πίνακες σε διαφάνειες του PowerPoint

Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές απεικόνισης στο Microsoft PowerPoint. Εκτός από την εισαγωγή ήχου ή βίντεο, οι χρήστες του PowerPoint μπορούν να ενσωματώσουν γραφικά ή κινούμενα σχέδια. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικά σχήματα, γραμματοσειρές και κινούμενα σχέδια. Μια άλλη, προσανατολισμένη στην πρακτική επιλογή οπτικοποίησης είναι η παρουσίαση αριθμών και πληροφοριών σε εξατομικευμένο πίνακα.

Η χρήση υπολογιστικών φύλλων έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής επαγγελματικής και ιδιωτικής εργασίας. Το Microsoft Excel, το οποίο, όπως και το Microsoft PowerPoint, είναι μέρος της σουίτας του Office, είναι το πρότυπο στα υπολογιστικά φύλλα. Ο γρήγορος υπολογισμός των αθροισμάτων είναι εξίσου δυνατός στο Excel με την εισαγωγή εκτεταμένων περιστρεφόμενων πινάκων και σε βάθος υπολογισμούς ειδικών τύπων με δεδομένα από διαφορετικές πηγές. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ημερομηνίες και αριθμούς σε ένα γράφημα

Εάν θέλετε να εργαστείτε και να απεικονίσετε επαγγελματικά με πίνακες στο Microsoft PowerPoint, έχετε δύο επιλογές:

1. Για να σχεδιάσετε και να εμφανίσετε έναν πίνακα στο PowerPoint.
2. Εισαγάγετε έναν πίνακα από το Microsoft Excel ή άλλα προγράμματα μέσω του πρόχειρου και ενσωματώστε τον στην παρουσίαση.

Και οι δύο παραλλαγές έχουν πλεονεκτήματα και μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν σε μια παρουσίαση του PowerPoint με λίγα μόνο κλικ.

Πώς να σχεδιάσετε και να εισαγάγετε έναν πίνακα στο PowerPoint

Οι χρήστες του Microsoft Word θα είναι εξοικειωμένοι με τη δυνατότητα εισαγωγής πινάκων στο PowerPoint. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί για να καθορίσετε πόσες γραμμές και στήλες πρέπει να εισαχθούν στον πίνακα. Τα εργαλεία πίνακα στο Word περιλαμβάνουν επίσης την επιλογή σχεδίασης πίνακα ή εισαγωγής πίνακα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel. Σχεδόν όπως και στο Word, οι πίνακες μπορούν να εισαχθούν στο PowerPoint και να προσαρμοστούν στη διάταξη της παρουσίασης. Η δημιουργία και η μορφοποίηση πινάκων έγινε σταδιακά πιο φιλική προς το χρήστη από την εισαγωγή της έκδοσης του PowerPoint 2007. Από την έκδοση 2007 και το αργότερο από το PowerPoint 2010, η ενότητα πίνακα στα PowerPoint, Excel και Word είναι σχεδόν πανομοιότυπη.

Δημιουργία πίνακα στο PowerPoint

Δημιουργείτε έναν πίνακα στο PowerPoint σύμφωνα με το ακόλουθο μοτίβο:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".

2. Επιλέξτε το δεύτερο στοιχείο στο μενού Εισαγωγή: "Πίνακες".

3. Στο κουμπί Πίνακας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Ως χρήστης του PowerPoint, έχετε τις ακόλουθες επιλογές για την ενσωμάτωση πινάκων στην παρουσίασή σας:

Δυνατότητα Αριθμός 1: Χρησιμοποιήστε πλέγμα πίνακα

Το πλέγμα πίνακα είναι η απλούστερη επιλογή για την ενσωμάτωση ενός πίνακα σε μια διαφάνεια στην παρουσίαση. Από την πλευρά του συστήματος, είναι διαθέσιμες 10 στήλες και 8 γραμμές.

Δυνατότητα Αριθμός 1: Χρησιμοποιήστε πλέγμα πίνακα

Ο αριθμός των γραμμών ή των στηλών μπορεί να αυξηθεί μετά την εισαγωγή του πίνακα στην παρουσίαση κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή".

Επιλογή 2: Εισαγωγή πίνακα

Με το κουμπί "Εισαγωγή πίνακα", οι χρήστες του PowerPoint έχουν τη δοκιμασμένη επιλογή να επιλέγουν τις γραμμές και τις στήλες για την παρουσίαση απευθείας χρησιμοποιώντας κουμπιά και αναπτυσσόμενα μενού. Η επιλογή αλλαγής των αριθμών για τις γραμμές και τις στήλες χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο είναι πρακτική. Αυτό είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν μεγαλύτερο πίνακα με πολλές στήλες ή σειρές, για παράδειγμα για μια συνάντηση πωλήσεων με εκπροσώπους πωλήσεων.

Επιλογή 3: Σχεδιάστε πίνακα

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε μόνοι σας τα πλαίσια γραμμών, πλαίσια στήλης και κελιά για την παρουσίασή σας, επιλέξτε την επιλογή "Σχεδίαση πίνακα". Αυτό το μενού σας δίνει επίσης την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαγώνιες γραμμές μέσα στα κελιά. Αφού ορίσετε την επιλογή "Σχεδίαση πινάκων", ανοίγει το μενού: "Σχεδιασμός πίνακα". Σε αυτό το μενού, διάφορα κουμπιά εγγυώνται ότι μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα σύμφωνα με τις δικές σας προδιαγραφές.

Επιλογή 4: Εισαγάγετε υπολογιστικό φύλλο Excel

Πολλοί χρήστες του πακέτου Microsoft Office χρησιμοποιούν κυρίως την επιλογή "Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Excel" για εισαγωγή πινάκων στο PowerPoint. Αυτή η εντολή ανοίγει έναν πίνακα Excel στο PowerPoint. Στη συνέχεια, είναι δυνατό να σχεδιάσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τα εκτεταμένα εργαλεία πίνακα στο Excel. Αυτό μπορεί αργότερα να ανοίξει και να αποθηκευτεί προσωρινά στο Excel ανά πάσα στιγμή.

Εκτός από τις εκτεταμένες δυνατότητες που προσφέρει η καρτέλα "Εισαγωγή πινάκων", μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε έναν άλλο τρόπο εισαγωγής. Αυτό περιλαμβάνει την επικόλληση ενός πίνακα που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel ή ενός διαφορετικού προγράμματος υπολογιστικών φύλλων μέσω του πρόχειρου.

Εισαγάγετε πίνακες από το Excel ή άλλα προγράμματα μέσω του πρόχειρου

Υπάρχει πάντα η επιλογή αντιγραφής ενός πίνακα από το Excel ή ενός δωρεάν προγράμματος υπολογιστικών φύλλων όπως το Open Office στην παρουσίαση του PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το πρόχειρο των Windows και τις βασικές εντολές αποτελεσματικά:

• Ctrl + C για αντιγραφή.
• Ctrl + V για πάστα.

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα σχεδιασμένο στο Excel μέσω του πρόχειρου στο PowerPoint, προχωρήστε ως εξής:

1. Στο Excel, επιλέξτε τα μέρη ή ολόκληρο τον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε.

   

2. Μετά τη σήμανση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C" για αντιγραφή ή ανοίξτε το μενού επιλογών με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Αντιγραφή".

   

3. Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στην παρουσίαση του PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε τον αντιγραμμένο πίνακα.

   Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + V" για να εισαγάγετε τον πίνακα στην παρουσίασή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην παρουσίασή σας για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές επιλογές εισαγωγής. Εδώ έχετε την επιλογή αν ο πίνακας:

   • Στην αρχική μορφή,
   • Ως απλό κείμενο ή
   • Προσαρμοσμένο στη διάταξη του PowerPoint

   πρέπει να ενσωματωθεί. Εάν μεταβείτε στις διάφορες επιλογές χωρίς να κάνετε κλικ στο ποντίκι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εφέ Hoover για να δείτε σε πραγματικό χρόνο εάν και πώς ο εισαγόμενος πίνακας ταιριάζει στη διάταξη.

   

4. Ως πρόσθετη επιλογή, αφού επικολλήσετε έναν πίνακα Excel μέσω του πρόχειρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης του PowerPoint για να προσαρμόσετε τον πίνακα στη διάταξη της παρουσίασής σας. Οι ιδέες σχεδιασμού βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της παρουσίασής σας στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft PowerPoint 365.

   

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σχεδιασμός πίνακα για να εξατομικεύσετε τις παρουσιάσεις

Στην καρτέλα Σχεδιασμός πίνακα, το PowerPoint προσφέρει στους χρήστες δοκιμασμένες, καλά μελετημένες επιλογές για την αλλαγή της διάταξης ενός πίνακα και την προσαρμογή του στην παρουσίασή σας.

Για το σκοπό αυτό, το PowerPoint δομεί τα εργαλεία πίνακα σε τέσσερα υπομενού:

1. Επιλογές μορφής πίνακα.

2. Στυλ τραπεζιού.

3. Μορφές τέχνης λέξεων.

4. Σχεδιάστε γραμμές πλαισίου.

Χρησιμοποιήστε επιλογές μορφής πίνακα για να αλλάξετε γρήγορα πίνακες

Στο μενού επιλογής "Επιλογές μορφής πίνακα", το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε έναν πίνακα στη διάταξη του PowerPoint επιλέγοντας ένα ή μια ομάδα πλαισίων ελέγχου. Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες:

επικεφαλίδα

Όταν το πλαίσιο ελέγχου "Επικεφαλίδα" είναι ενεργοποιημένο, η πρώτη γραμμή του πίνακα διαμορφώνεται ειδικά.

Γραμμή αποτελεσμάτων	Ένα κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Γραμμή αποτελεσμάτων" διαμορφώνει πιο έντονα την τελευταία γραμμή του πίνακα, για παράδειγμα σε εμφανές χρώμα.
Μειωμένες γραμμές	Ο όρος "γραμμωμένες γραμμές" υποδηλώνει ότι οι άρτιες γραμμές εμφανίζονται διαφορετικά από τους περιττούς αριθμούς ως προς τη διάταξή τους. Ο πίνακας εμφανίζεται σαφέστερα μορφοποιημένος μέσω γραμμών με ζώνη.
Πρώτη στήλη	Ενεργοποιώντας την "Πρώτη στήλη", η πρώτη στήλη ενός πίνακα διαμορφώνεται διαφορετικά από τις άλλες.

Τελευταία στήλη	Με την "Τελευταία στήλη" μπορείτε να εμφανίσετε τη στήλη στο τέλος του πίνακα διαφορετικά ως προς τη διάταξη και το χρώμα.
Συγκολλημένες στήλες	Ισοδύναμη με τις γραμμές με ζώνες, έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε τον πίνακα να φαίνεται πιο ζωντανός με κολλημένες στήλες.

Συνοψίζοντας, η καρτέλα "Σχεδιασμός πίνακα" σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε όλες τις γραμμές, τις στήλες και τα κελιά στον πίνακά σας με ένα κλικ του ποντικιού. Οι επιλογές είναι πρακτικές και μπορούν να κάνουν σαφέστερους τους πίνακες σε λίγα μόνο βήματα ή να βοηθήσουν στην πιο ζωντανή παρουσίαση του περιεχομένου τους.

Εν τω μεταξύ, το Microsoft PowerPoint παρουσιάζεται ως εναλλακτική λύση στα επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα Excel χάρη στα πολλά ενσωματωμένα εργαλεία πίνακα. Οι χρήστες του PowerPoint μπορούν να δημιουργήσουν σαφείς πίνακες στο PowerPoint χωρίς να χρησιμοποιούν το Excel, στους οποίους μπορείτε να επισημάνετε πληροφορίες και δεδομένα που είναι σημαντικά για το κοινό σας ή ακόμη και να το εμφανίσετε βήμα προς βήμα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel παρά τα ενσωματωμένα εργαλεία του PowerPoint, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel στο βιβλίο εργασίας.

Η χρήση στυλ πίνακα εξοικονομεί χρόνο

Έχετε σχεδιάσει έναν πίνακα σε σχέση με το μέγεθός του και έχετε κάνει τις αρχικές ρυθμίσεις στην καρτέλα Σχεδιασμός πίνακα; Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού επιλογών "Πρότυπα μορφής πίνακα" για να τροποποιήσετε τη γενική διάταξη του πίνακά σας με έτοιμα πρότυπα μορφής πίνακα.

Για να προσαρμόσετε τον πίνακά σας, επιλέξτε ένα από τα πρότυπα μορφής πίνακα που εμφανίζονται στο μενού επιλογών. Θα δείτε τον πίνακά σας ως κινούμενο σχέδιο στη νέα διάταξη. Κάθε αλλαγή μπορεί να αναιρεθεί ή να αλλάξει με μια νέα οθόνη.

Υπόδειξη:

Εκτός από τα στυλ πινάκων που διατίθενται στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόλπο για να σχεδιάσετε πίνακες σε άλλα σχήματα, για παράδειγμα στρογγυλούς ή στρογγυλεμένους πίνακες. Η επιλογή "Αυτόματα σχήματα" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτό.

Επιπλέον, έχετε την επιλογή σε αυτήν την περιοχή επιλογών:

• Επιλέξτε αποχρώσεις ή περίγραμμα για το τραπέζι.
• Προσθέστε γραμμές πλέγματος ή
• Εισαγάγετε εφέ όπως λοξότμηση κυψέλης ή σκίαση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε περισσότερη σαφήνεια στους πίνακες εάν συμπεριλάβετε σημαντικά σύμβολα από τον πίνακα χαρακτήρων που τραβούν την προσοχή του κοινού.

Χρησιμοποιήστε μορφές τέχνης λέξεων για να κάνετε το τραπέζι σας μοναδικό

Οι ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές Word Art που είναι γνωστές από το Microsoft Word μπορούν επίσης να βρεθούν στο Microsoft PowerPoint. Όλες οι επιλογές Word-Art είναι διαθέσιμες για την επισήμανση πινάκων.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα γρήγορης μορφοποίησης, να τροποποιήσετε θεμελιωδώς το σχήμα ή να προσθέσετε μια τρισδιάστατη περιστροφή ή σκιά στον πίνακα "Soft Edges". Περιγράμματα κειμένου και εφέ κειμένου ολοκληρώνουν τις πολλές επιλογές που σας προσφέρει το WordArt για την προσαρμογή των πινάκων σας. Με το WordArt μπορείτε να συνεργαστείτε με καλλιτεχνικά εφέ στο τραπέζι σας. Τα προσεκτικά επιλεγμένα στοιχεία σχεδίασης τραβούν το βλέμμα του θεατή πιο γρήγορα και αυξάνουν την απόδοση διατήρησής τους.

Αλλάξτε τις γραμμές καρέ με λίγα μόνο κλικ - έτσι λειτουργεί

Εκτός από το:

• Αριθμοί και πληροφορίες σε γραμμές, στήλες και κελιά πίνακα,
• Εισαγωγή επίσης του WordArt
• Η προσαρμογή χρωμάτων και γραμματοσειρών

Οι γραμμές πλαισίου είναι επίσης απαραίτητες για να κάνουν ένα τραπέζι ελκυστικό και εντυπωσιακό. Για το λόγο αυτό, το μενού επιλογών "Frame Lines" είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία πίνακα στο PowerPoint. Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να αλλάξετε το πάχος ή τον τύπο της γραμμής πλαισίου, για παράδειγμα. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα των γραμμών πλαισίου και να το προσαρμόσετε αρμόδια στη διάταξη του PowerPoint της παρουσίασής σας.

Τα κουμπιά "Σχεδίαση πίνακα" και "Γόμα" μπορούν επίσης να βρεθούν σε αυτήν την περιοχή επιλογών.

Πληροφορίες:

Όχι μόνο στην τελευταία έκδοση του Microsoft PowerPoint μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικούς πίνακες και να προσαρμόσετε τη διάταξη στην παρουσίαση. Τουλάχιστον από την εισαγωγή του PowerPoint 2007, οι χρήστες είχαν ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την εισαγωγή πινάκων και την αλλαγή σχημάτων και χρωμάτων.

Η καρτέλα "Table Design" δίνει στους χρήστες του Microsoft PowerPoint που θέλουν να ενσωματώσουν υψηλής ποιότητας, ενημερωτικούς πίνακες στις παρουσιάσεις τους ένα ευρύ φάσμα επιλογών. Εκτός από τις γνωστές αλλαγές στα σχήματα ή τη γρήγορη προσαρμογή της προβολής με γραμμωτές γραμμές και στήλες, οι γραμμές πλαισίου μπορούν επίσης να προσαρμοστούν. Όλα τα εργαλεία πίνακα εγγυώνται ότι ένας πίνακας μπορεί να εμφανιστεί μεμονωμένα στο PowerPoint. Όπως και με άλλες οπτικοποιήσεις, αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη σαφήνεια κατά την παρουσίαση, αποτελεσματική εμφάνιση δεδομένων και πληροφοριών και μεγαλύτερη προσοχή από το κοινό ή τους θεατές.

Σύλληψη πινάκων: Το PowerPoint προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες

Η ενσωμάτωση διαφορετικών οπτικοποιήσεων είναι ένα επαγγελματικό κλειδί για να εμπνεύσετε με μια παρουσίαση του PowerPoint και να κερδίσετε το κοινό. Εκτός από πολλές άλλες στιλιστικές συσκευές, αυτό ισχύει και για την εισαγωγή πινάκων. Στην τρέχουσα έκδοσή του, το PowerPoint σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την προβολή σαφών και αποτελεσματικών μορφών με τη μορφή πινάκων.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε να εμφανίσετε σειρές, στήλες και κελιά πίνακα μεμονωμένα, να προσαρμόσετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή τις γραμμές πλαισίου και να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα μορφής. Προαιρετικά, οι πίνακες Excel μπορούν να ενσωματωθούν στο βιβλίο εργασίας με λίγα μόνο κλικ. Τα εργαλεία πίνακα στο PowerPoint προσφέρουν εκτεταμένες επιλογές για την εμφάνιση αριθμών σε πίνακες υψηλής ποιότητας και πληροφόρησης και την αποτελεσματική μετάδοση γεγονότων υψηλής ποιότητας μέσω της συγκεκριμένης οθόνης.

Εδώ μπορείτε να βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με το θέμα:

• Βελτιώστε οπτικά τα διαγράμματα

• Έτσι, το Excel και το PowerPoint είναι ένας επιτυχημένος συνδυασμός

• Εισαγάγετε υπολογιστικά φύλλα Excel ως εικόνα

• Αυτόματη ενημέρωση των αλλαγών στα δεδομένα του Excel στις διαφάνειες του PowerPoint

• Προσαρμόστε και αφαιρέστε συνδέσμους με το Excel

• PowerPoint 2007 και 2010: 4 τεχνικές για το σχεδιασμό των πινάκων σας