Ελέγξτε τους τύπους στο Excel: βρείτε απλά σφάλματα

Το σφάλμα ελέγχου έγινε εύκολο

Οι τύποι στο Excel χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των τιμών με βάση μια σταθερή ακολουθία. Εκτός από τις λειτουργίες του Excel, θεωρούνται ως το "ισχυρότερο εργαλείο" που διατίθεται στον χρήστη στο Excel. Επομένως, είναι ακόμη πιο σημαντικό να ελέγχετε τους τύπους σε περίπτωση σφάλματος, ώστε να έχετε σωστά αποτελέσματα.

Ποιοι είναι οι τύποι του Excel;

Το Excel προσφέρει μια ποικιλία διαφορετικών τύπων. Τα πιο σημαντικά περιλαμβάνουν:

• ΣΥΝΟΛΟ
• ΑΝ
• Ή
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN και MAX
• ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να ελέγξετε τους τύπους στο Excel

Η χρήση τύπων είναι ένα ουσιαστικό μέρος του Excel, εκτός από την απλή καταγραφή αριθμών και κειμένων. Αυτό καθιστά προσιτή μια ολόκληρη γκάμα λειτουργιών, με τις οποίες μπορούν να αναλυθούν, να υποβληθούν σε επεξεργασία και να παραχθούν μικρές ή μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Περισσότερες από 400 από αυτές τις λειτουργίες ήταν διαθέσιμες από το Microsoft Excel 2016. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκτεταμένους υπολογισμούς εκτός από απλές αριθμητικές εργασίες, όπως η προσθήκη αριθμών. Έτσι, ο τύπος είναι η βάση των συναρτήσεων στο Excel.

Εμφάνιση τύπων Excel

Για να ελέγξετε λεπτομερώς τους τύπους, είναι σκόπιμο να εμφανίζονται αυτά αντί των αποτελεσμάτων και των τιμών. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν σφάλματα μπορούν να αναγνωριστούν αξιόπιστα.

1. Με συνδυασμό πλήκτρων

Εάν θέλετε να έχετε τους τύπους εξόδου στο Excel μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου, ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο στην αρχή. Από το Excel 2016, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ', εμφανίζονται οι τύποι αντί των αποτελεσμάτων. Εάν τα κελιά αναφέρονται σε άλλα, αυτά επισημαίνονται με έγχρωμο δείκτη. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel 2013, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + #.
Για να εμφανιστούν ξανά οι τιμές αντί για την εμφάνιση του τύπου, πατήστε ξανά τον αντίστοιχο συνδυασμό πλήκτρων.

2. Μέσω του μενού

Εάν προτιμάτε την οθόνη μέσω του κουμπιού, αυτό είναι επίσης πολύ εύκολο. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να ανοίξετε το σχετικό έγγραφο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Τύποι" στη γραμμή μενού ή τη γραμμή τύπων. Στη συνέχεια, η περιοχή "Παρακολούθηση τύπου" μεταβαίνει στο κουμπί "Εμφάνιση τύπων". Εκτός από την εμφάνιση των επιμέρους τύπων, η έγχρωμη σήμανση χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό των αναφορών στην αναφορά κελιού. Για να το αναιρέσετε, κάντε ξανά κλικ στο "Τύποι".

Βίντεο οδηγιών: Έλεγχος τύπων Excel για σφάλματα - έτσι ενεργοποιείτε την παρακολούθηση τύπου!

Παρακολούθηση τύπου: ο έλεγχος των τύπων του Excel διευκολύνεται

Για να ελέγξετε συγκεκριμένα έναν τύπο, πρέπει να επισημάνετε το αντίστοιχο κελί ή τις περιοχές κελιών των οποίων ο τύπος πρόκειται να αξιολογηθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύπος", "Παρακολούθηση τύπου" στην "Αξιολόγηση τύπου". Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Ενιαίο βήμα" για εσωτερικές αναφορές τύπου. Η αναφερόμενη αναφορά στη συνέχεια αξιολογείται. Με αυτόν τον τρόπο, οι τύποι μπορούν να αναπαραχθούν ακριβώς στο Excel.

Πραγματοποιήστε εύκολα έλεγχο σφαλμάτων

Το ίδιο το Excel διασφαλίζει ότι οι περιοχές των κελιών ελέγχονται συνεχώς για το περιεχόμενό τους. Σφάλματα, ασυνέπειες και ανωμαλίες μπορούν να εμφανιστούν γρήγορα. Ωστόσο, εναπόκειται στον χρήστη να ενεργοποιήσει αυτούς τους κανόνες και τις προϋποθέσεις ή να τους απενεργοποιήσει εάν το επιθυμεί.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Από εδώ πηγαίνει στις "Επιλογές". Οι τύποι κατηγορίας μπορούν τώρα να βρεθούν στην αριστερή στήλη. Με τη σειρά του, υπάρχει η ομάδα εντολών "Κανόνες για έλεγχο σφαλμάτων". Η ακολουθία δοκιμής μπορεί τώρα να οριστεί ξεχωριστά εδώ.

Πώς να ελέγξετε την αξιολόγηση ενός τύπου

Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αξιολόγηση των τύπων με στοχευμένο τρόπο. Εάν, για παράδειγμα, υπάρχουν αποτελέσματα ή σφάλματα που δεν είναι ξεκάθαρα με την πρώτη ματιά, συνιστάται μια βήμα προς βήμα αξιολόγηση των τύπων του Excel. Μια άλλη επιλογή είναι ο έλεγχος μέσω ISTFORMUL.

Ελέγξτε την ύπαρξη ενός τύπου χρησιμοποιώντας το ISFORMULA

Με το ISFORMULA, μπορείτε να ελέγξετε ένα κελί σε ένα έγγραφο για να δείτε αν μπορεί να βρεθεί ένας τύπος στην αναφορά κελιού. Το αποτέλεσμα εξάγεται ως FALSE ή TRUE. Ωστόσο, αυτό δεν επαληθεύει την ορθότητα ενός τύπου. Αυτό συμβαίνει επειδή το ISFORMULA επιστρέφει ένα TRUE ανεξάρτητα από τις συνθήκες σφάλματος ή τις συνθήκες εξόδου εάν βρεθεί ένας τύπος στο κελί. Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται αναφορά στον τύπο και όχι στο ίδιο το προϊόν αθροίσματος.

Ελέγχετε τακτικά τους τύπους του Excel για σφάλματα

Το Excel προσφέρει στον χρήστη μια πληθώρα επιλογών για τον άνετο έλεγχο των τύπων. Με αυτά τα μέσα, το υπολογιστικό φύλλο παρέχει χρήσιμα εργαλεία για γρήγορη εύρεση σφαλμάτων, ειδικά σε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Αυτό προάγει την ιχνηλασιμότητα και τη ροή εργασίας, καθώς οι ελαττωματικές ιδιότητες ή οι ασυνέπειες μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορούν να εκτυπωθούν τύποι στο Excel;

Για να γίνει αυτό, ανοίγει το βιβλίο εργασίας και το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε. Μέσω της καρτέλας "Τύποι" και της ομάδας "Αξιολόγηση τύπου" κάντε κλικ στο "Εμφάνιση τύπων". Στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", ελέγξτε την καρτέλα "Εκτύπωση" στην ομάδα "Επιλογές φύλλου". Οι τύποι εκτυπώνονται σαφώς στο φύλλο εργασίας.

Πώς ξεκινάτε έναν τύπο;

Σε γενικές γραμμές, ένας τύπος ξεκινά πάντα με το πρόσημο ίσου "=". Αριθμοί και κείμενα, σταθερές και τελεστές ορίζονται στη συνέχεια στο κελί.

Πώς μπορείτε να υπολογίσετε στο Excel;

Ο τύπος εισαγωγής σε ένα συγκεκριμένο κελί ξεκινά με "=". Ως αποτέλεσμα, εδώ μπορούν να γίνουν αναφορές κελιών ως παράδειγμα για προσθήκη. Αυτά συνδέονται με ένα "+". Για να διευκρινιστεί η προσθήκη των κυττάρων D3 στο D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Η εισαγωγή ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter.

Πώς μπορεί να αντιγραφεί ένας τύπος;

Για να αντιγράψετε έναν τύπο, επιλέξτε το κελί που θέλετε. Η καρτέλα "Έναρξη" μεταφέρει τον χρήστη στην ομάδα "Πρόχειρο" και στη συνέχεια στην "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί στο οποίο πρόκειται να εισαχθεί ο τύπος. Στη συνέχεια, πηγαίνει ξανά μέσω "Έναρξη", "Πρόχειρο", αλλά αυτή τη φορά στο "Επικόλληση".

Τι σημαίνουν τα εισαγωγικά σε έναν τύπο;

Τα εισαγωγικά χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό τιμών σε έναν τύπο Excel που παραμένουν πάντα οι ίδιες επειδή σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο κελί. Αυτά μπορεί να είναι αριθμοί αλλά και κείμενα.