Θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα από ένα έγγραφο πίνακα στη βάση δεδομένων και να τα επεξεργαστείτε και να τα προσθέσετε εκεί; Κανένα πρόβλημα.
Η βάση, η βάση δεδομένων LibreOffice και OpenOffice, μπορεί να έχει πρόσβαση σε υπολογιστικά φύλλα από το σπίτι, αλλά μόνο να διαβάζεται. Αυτό σημαίνει: Μπορείτε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο στη βάση δεδομένων του OpenOffice, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε εκεί.
Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο:
- Ξεκινήστε το OpenOffice.org Base, δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων και αποθηκεύστε την με ένα ουσιαστικό όνομα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Calc και επιλέξτε τον πρώτο πίνακα που θέλετε να μεταφέρετε εντελώς, για παράδειγμα με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-A. Επικολλήστε τον πίνακα στο πρόχειρο, για παράδειγμα με Ctrl-C.
- Μεταβείτε στη Βάση και κάντε δεξί κλικ στην περιοχή "Πίνακες".
- Επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος.
- Εμφανίζεται το παράθυρο "Αντιγραφή πίνακα". Εδώ δίνετε στον πίνακα ένα ουσιαστικό όνομα και αποδέχεστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση που θέλετε να αποδεχτεί τον ορισμό και τα δεδομένα. Κάντε κλικ στο οποίο θέλετε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον κλειδί. Περαιτέρω.
- Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να υιοθετήσετε. Περαιτέρω.
- Τέλος, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους τύπους δεδομένων, δηλαδή αν μια στήλη περιέχει κείμενο, ημερομηνία ή αριθμό. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το μήκος των πεδίων εδώ. Κάντε κλικ στο "Τέλος" και ο πίνακας σας θα εμφανιστεί στη βάση δεδομένων.
- Εάν ανοίξετε τον πίνακα με διπλό κλικ, μπορείτε να τον επεξεργαστείτε.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους πίνακες που θέλετε. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε και να αλλάξετε τα δεδομένα σας, και όχι μόνο αυτό: μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε την πρόσθετη ευκολία που προσφέρει η βάση δεδομένων στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μάσκες εισαγωγής ή να προγραμματίσετε λεπτομερείς αξιολογήσεις.
