Εισαγάγετε αριθμούς και τύπους χωρίς να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση του Excel

Πώς να αντικαταστήσετε το υπάρχον περιεχόμενο του Excel σε αριθμούς, κείμενα και τύπους χωρίς να αλλάξετε τη μορφοποίηση

Έχετε δημιουργήσει έναν υπολογισμό ή πίνακα και θέλετε να το κάνετε με νέα δεδομένα; Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εισαγάγετε νέα, τρέχοντα δεδομένα από άλλο πρόγραμμα σε έναν πίνακα Excel. Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας για να τα συμπεριλάβετε σε έναν τελικό υπολογισμό.

Εάν εισάγετε δεδομένα ως συνήθως χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INSERT ή τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL V, η υπάρχουσα μορφοποίηση, τα χρώματα και τα παρόμοια στα κελιά θα αντικατασταθούν. Μπορείτε να το αποτρέψετε αν δεν αντιγράψετε ολόκληρα τα κελιά με όλες τις ιδιότητές τους, αλλά μόνο τις τιμές, τα κείμενα και τους τύπους. Δουλεύει κάπως έτσι:

1. Επιλέξτε τα κελιά ή το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα ή τα περιεχόμενα στο πρόχειρο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl C. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel και σχεδόν σε όλα τα προγράμματα των Windows.
3. Μεταβείτε στο φύλλο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
4. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να ξεκινήσει η επικόλληση το Excel.
5. Ενεργοποιήστε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, θα βρείτε την εντολή στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ της γραμμής πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο INSERT - INSERT CONTENT. Στο Excel έως και την έκδοση 2003 καλέστε την εντολή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΑΣΤΑΣ.
6. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τις επιλογές FORMULAS.
   
7. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας με το κουμπί OK.

Το επιθυμητό νέο περιεχόμενο εμφανίζεται στη συνέχεια στα κελιά της περιοχής. Οι μορφές αριθμών και άλλες μορφοποιήσεις όπως μοτίβα, χρώματα, πλαίσια ή παρόμοια δεν αντικαθίστανται.

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να είναι μπερδεμένο το γεγονός ότι η επιλογή FORMULAS δεν αντικαθιστά μόνο τους τύπους, αλλά και κείμενα και αριθμούς. Αυτό έχει να κάνει με το γεγονός ότι οι απόλυτοι αριθμοί ή το κείμενο είναι επίσης τύποι για το Excel, για να το πω έτσι, σταθερούς τύπους.