Πώς να μεταφέρετε τη μορφοποίηση γραφήματος στο Excel

Αντιγραφή μορφοποίησης γραφήματος

Στο Microsoft Excel και σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για να καταστούν σημαντικές, εκτενείς ή δυσνόητες πληροφορίες και δεδομένα κατανοητές μέσω της απεικόνισης. Με μια ματιά σε ένα γράφημα ράβδων ή πίτας, οι ακροατές ή οι θεατές του υπολογιστικού φύλλου μπορούν να διαβάσουν σημαντικά γεγονότα και να βγάλουν προσωπικά συμπεράσματα. Μέχρι ένα διάγραμμα να εκπληρώσει τον επιθυμητό στόχο της απεικόνισης, πρέπει να δημιουργηθεί και να προσαρμοστεί ξεχωριστά.

Διαφορετικά χρώματα, η μορφοποίηση των γραμματοσειρών και τα μεγέθη γραμματοσειρών και ο σωστός προσδιορισμός των θρύλων είναι χρονοβόρα και απαιτεί πολλά βήματα εργασίας. Για να μην χρειάζεται να ξεκινάτε από "μηδέν" για παρόμοιο διάγραμμα με διαφορετικό περιεχόμενο δεδομένων, το Microsoft Excel σας προσφέρει την επιλογή μεταφοράς της υπάρχουσας μορφοποίησης διαγράμματος σε νέο διάγραμμα με λίγα μόνο κλικ. Αυτό εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον προκειμένου να συμμορφώνεστε με τους κανόνες εταιρικής σχεδίασης.

Ο όρος εταιρικός σχεδιασμός (CI) νοείται ως η οπτική εμφάνιση μιας εταιρείας. Εκτός από το λογότυπο της εταιρείας, τα χρώματα της εταιρείας, οι γραμματοσειρές και άλλες επιλογές μορφοποίησης περιγράφονται στο CI. Ο εταιρικός σχεδιασμός πρέπει να τηρείται σε όλες τις εικόνες και τα προϊόντα εκτύπωσης, προκειμένου να αυξηθεί η αξία αναγνώρισης.

Αντιγράψτε την υπάρχουσα μορφοποίηση διαγράμματος σε ένα νέο διάγραμμα - έτσι λειτουργεί

Για να μεταφέρετε τις ρυθμίσεις μορφής από το ένα διάγραμμα στο άλλο, προχωρήστε ως εξής:

1. Στο πρώτο βήμα, κάντε κλικ στο διάγραμμα του οποίου η μορφοποίηση θέλετε να αντιγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί ολόκληρο το διάγραμμα.

   

2. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη λειτουργία COPY ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

   

3. Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε τη μορφοποίηση. Σημειώστε επίσης αυτό το διάγραμμα.

4. Για να μεταφέρετε τις μορφές από το διάγραμμα 1 στο διάγραμμα 2, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές, ανάλογα με την έκδοση του Excel:

   Excel έως και την έκδοση 2003:

   • Μεταβείτε στην καρτέλα EDIT και στο στοιχείο μενού INSERT CONTENT.

   Excel 2007 και Excel 2010:

   • Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα. Στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο κουμπί INSERT και στο επόμενο βήμα κάντε κλικ στο INSERT CONTENT.
   • Ενεργοποιήστε το κουμπί FORMATS.
   • Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

   Στο Excel 365 (τρέχουσα έκδοση):

   • Μεταβείτε στην καρτέλα HOME στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί INSERT στην ομάδα CLIPBOARD και μεγεθύνετε την προβολή του πρόχειρου χρησιμοποιώντας το σύμβολο βέλους στο εξωτερικό του κουμπιού του πρόχειρου.
   

5. Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο στοιχείο που είναι αποθηκευμένο στο πρόχειρο για να μεταφέρετε τη μορφοποίηση. Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

6. Το Excel μεταφέρει όλη τη μορφοποίηση που είχε αντιγραφεί προηγουμένως στο τρέχον διάγραμμά σας. Η θέση των θρύλων, η κλιμάκωση των αξόνων, η μορφοποίηση των σημείων δεδομένων και άλλες ρυθμίσεις διαγράμματος υιοθετούνται αυτόματα στο διάγραμμα.

   

Συμπέρασμα: Αντιγραφή μορφοποίησης διαγράμματος - αποτελεσματική και εξοικονόμηση χρόνου με "Αντιγραφή και επικόλληση"

Εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο εργασίας αντιγράφοντας λειτουργίες γραφήματος στο Microsoft Excel. Ταυτόχρονα, διασφαλίζεται ότι οι αριθμοί στα υπολογιστικά φύλλα του Excel σας έχουν ισοδύναμη δομή. Αυτό διευκολύνει τους ακροατές ή τους εξωτερικούς θεατές να κατανοήσουν τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας. Ταυτόχρονα, πληροίτε τις απαιτήσεις εταιρικού σχεδιασμού της εταιρείας σας και χρησιμοποιείτε βασικά τα ίδια χρώματα, γραμματοσειρές και μορφοποίηση για τα διαγράμματά σας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα στο Microsoft Excel;

Αφού εισαγάγετε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Στο πρώτο βήμα, σημειώστε τα δεδομένα που θέλετε να οπτικοποιήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα INSERT και στην περιοχή μενού DIAGRAMS. Εκεί θα βρείτε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων και επιλογές μορφοποίησης για να δημιουργήσετε το δικό σας ξεχωριστό διάγραμμα.

Ποιος τύπος γραφήματος είναι ο καλύτερος για οπτικοποίηση;

Στο Microsoft Excel μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Τα πιο γνωστά είναι οι στήλες, τα γραφήματα πίτας ή ράβδων. Διαγράμματα διοχέτευσης, πλέγματα ή γραφήματα περιοχής μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την οπτικοποίηση συγκεκριμένων πληροφοριών. Τα γραφήματα ράβδων είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν πρόκειται να εμφανιστούν διακυμάνσεις μέσα σε ένα χρονικό διάστημα. Αντίθετα, η χρήση ενός γραφήματος πίτας είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εμφανίσετε μέρη από κάτι στο σύνολό του. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείξετε οπτικά τις επιμέρους δυνάμεις των τμημάτων σε μια εταιρεία. Διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων είναι κατάλληλοι, ανάλογα με τις ανάγκες και τον στόχο της απεικόνισης.

Ποιοι άξονες διαφοροποιούνται σε ένα διάγραμμα;

Ένα διάγραμμα αποτελείται βασικά από έναν άξονα x και y. Ο άξονας ρουμπρίκας ή οριζόντιος άξονας ονομάζεται άξονας x. Ο κάθετος ή αξιακός άξονας ονομάζεται άξονας y.