Πώς να διαγράψετε εισαγωγικά που δεν έχουν θέση στους αριθμούς του Excel
Κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλες εφαρμογές, ενδέχεται να εμφανιστούν εισαγωγικά στις λίστες σας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια λίστα με περιττά εισαγωγικά:
Το αποτέλεσμα των εισαγωγικών είναι ότι το Excel δεν αναγνωρίζει τους αριθμούς ως αριθμούς και δεν μπορούν να διαφωνήσουν μαζί τους.
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι αφαίρεσης αυτών των χαρακτήρων. Ένας ιδιαίτερα γρήγορος τρόπος είναι αυτός:
- Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά. Εάν θέλετε να διαγράψετε τους χαρακτήρες από όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας, μην επιλέξετε κανένα εύρος κελιών, αλλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL H. Αυτό καλεί το παράθυρο διαλόγου REPLACE σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου στο Excel από την έκδοση 2007 μέσω της καρτέλας START και της ομάδας EDIT. Στο Excel έως και την έκδοση 2003 θα βρείτε την εντολή στο μενού EDIT.
- Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου
- Εισαγάγετε ένα εισαγωγικό στο πεδίο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ είναι κενό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΩΝ.
Το Excel αντικαθιστά τα εισαγωγικά στον πίνακά σας. Στη συνέχεια, ένα παράθυρο δείχνει πόσες αντικαταστάσεις έχει κάνει το Excel.
Τα εισαγωγικά στα επιλεγμένα κελιά έχουν εξαφανιστεί. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει σε ένα παράδειγμα πίνακα:
Οι αριθμοί μπορούν πλέον να αναγνωριστούν ως αριθμοί. Είναι ευθυγραμμισμένα δεξιά επειδή το Excel τους αναγνωρίζει ως αριθμούς μετά τη διαγραφή των εισαγωγικών.
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα εισαγωγικά, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εισαγωγικών που μπορεί να υπάρχουν σε άλλα κελιά.
